Å lage et salgsdiagram etter region og kvartal er en viktig oppgave for enhver forretningsanalytiker. I denne artikkelen lærer vi hvordan du oppretter et salgskolonnediagram etter kvartal, med kolonner gruppert etter region.
Utarbeide data for grupperte diagrammer
Ut fra kildedataene, utarbeid en rapport som viser salget gjort i forskjellige regioner i forskjellige kvartaler av året. Du kan bruke en pivotrapport eller formulert rapport.
Rapporten skal se slik ut.
Sette inn det grupperte kolonnediagrammet
Velg nå hele rapporten. Gå til kategorien Sett inn i båndet. I diagramgruppen finner du 2D -kolonnediagram. Velg det grupperte kolonnediagrammet.
Og det er gjort. Du har et diagram som viser salget gjort i forskjellige kvartaler i grupperte regioner. Men ser dette meningsfullt ut? Na … Så la oss formatere det slik at du kan presentere dette diagrammet i et møte.
Formatering av kvartalsdiagrammet
Så for øyeblikket har vi de grupperte kolonnene for atskilt fra hverandre. La oss redusere gapbredden.
Høyreklikk på en hvilken som helst kolonne i diagrammet og klikk på formatere dataserier. En sidelinje åpnes i Excel for formatering av diagrammet.
Klikk på Serialternativet. Her reduseres serieoverlappingen til 0. Lag en gapbredde mellom klynger 50%.
Nå ser vårt kvartalsdiagram litt bedre ut.
Vi kan sammenligne kolonnene med hverandre, men det er fortsatt vanskelig å vite hvilken region som har gjort hvor mye salg i hvert kvartal. For det må vi ha datatikettene. Så la oss,
Legg til datatiketter i diagrammet
Klikk på plusstegnet på høyre side av diagrammet, og sjekk datatikettene. Datatikettene vises øverst i kolonnene. Du kan justere etikettposisjonene ved å bruke flere alternativer. Jeg vil ha dem på toppen.
Men tallene er for store til å vises på diagrammet, så la oss forkorte tallene med tusenvis.
Velg en datatikett. Gå til alternativet Etiketter for formatering. Her utvider du alternativet for tall. Velg egendefinert i kategorien. Skriv nå dette i koden:
| [> 1000]#, ## 0, "K"; 0 |
Klikk på Legg til -knappen.
Dette vil legge K til å representere tusenvis. Dette vil bli gjort for serien du har valgt. For å søke på hver serie, velg hver av seriene og bruk velg denne tilpassede formateringen fra type
Reduser skriftstørrelsen hvis den fortsatt ikke passer til kolonneklyngen.
Endre fargene på linjen hvis du vil.
Nå er diagrammet nesten klart for presentasjon. Noen flere ting vi må rengjøre. Vi trenger ikke aksen lenger siden vi har datatiketter. Vi trenger heller ikke horisontale linjer. Dette bringer oss til…
Rengjøring av diagrammet
Velg aksen og trykk på slett -knappen. Aksen er nå borte for godt. Slett på samme måte rutenettlinjene fra diagrammet. Vi trenger dem ikke.
Juster legendene
Forklaringene vises for øyeblikket nederst på diagrammet. Jeg vil ha dem på toppen. Å gjøre slik,
Velg forklaringene, gå til formateringsalternativet for legender. Sjekk toppen her. Nå vises alle regionene øverst på diagrammet
Gi diagrammet et passende navn
Dette er virkelig viktig. Et beskrivende navn på diagrammet er virkelig viktig for å levere informasjonen nøyaktig. For å gjøre dette, velg tekstboksen Karttittel. Skriv nå navnet. I dette eksemplet bør navnet på diagrammet være "Diagram for kvartalsvis salg etter region".
Endre bakgrunnen på diagrammet hvis du vil. Nå er diagrammet klart for presentasjon i møtene eller for bruk i et dashbord.
Du kan sjekke ut dette diagrammet som viser totalt antall klynger sammen med klyngekolonnene i ett enkelt diagram. Du kan bruke dette diagrammet til å vise kvartalsvis salg etter region og imponere alle rundt deg.
Jeg håper denne diagramopplæringen hjelper deg. Hvis du har spørsmål angående denne artikkelen eller andre spørsmål relatert til excel/VBA, gi meg beskjed i kommentarfeltet nedenfor. Jeg hjelper deg veldig godt.
Til da fortsett å lære, fortsett å utmerke seg.
10+ kreative avanserte Excel -diagrammer for å rocke dashbordet | Disse kreative diagrammene kan få deg til å skille deg ut fra mengden. Disse diagrammene kan brukes til forskjellige typer rapporter. Dashbordet ditt vil være mer uttrykksfullt enn noensinne.
Hvordan lagre og bruke en Excel -diagrammal | Det er viktig å lagre diagrammaler for repeterende diagrammer for å spare tid og energi. Følg disse trinnene for å lagre diagrammaler i excel.
4 Creative Target Vs Achievement Charts i Excel : Disse fire avanserte excel -diagrammene kan brukes effektivt for å representere prestasjoner vs måldata. Disse diagrammene er svært kreative og selvforklarende. Det første diagrammet ser ut som et svømmebasseng med svømmere. Ta en titt.
Beste diagrammer i Excel og hvordan du bruker dem : Dette er noen av de beste diagrammene som Excel gir. Du bør vite hvordan du bruker disse diagrammene og hvordan de tolkes. Linjen, kolonnen og cirkeldiagrammet er noen vanlige og men effektive diagrammer som har blitt brukt siden begynnelsen av diagrammene i excel. Men Excel har flere diagrammer å utforske …
Excel Sparklines: The Tiny Charts in Cell : Disse små diagrammene ligger i cellene i Excel. De er nye for å utmerke seg og ikke mye utforsket. Det er tre typer Excel Sparkline -diagrammer i Excel. Disse 3 har underkategorier, la oss utforske dem.
Endre diagramdata som per valgt celle : For å endre data når vi velger forskjellige celler, bruker vi regnearkhendelser fra Excel VBA. Vi endrer datakilden til diagrammet når vi endrer utvalget eller cellen. Slik gjør du det.
Populære artikler:
50 Excel -snarveier for å øke produktiviteten | Bli raskere på oppgaven din. Disse 50 snarveiene får deg til å jobbe enda raskere med Excel.
Slik bruker du Excel VLOOKUP -funksjon| Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene til excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du Excel COUNTIF -funksjon| Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikk verdi. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel | Dette er en annen viktig funksjon på dashbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.