I denne artikkelen lærer vi hvordan du konsoliderer lister mens du legger til koblinger til kildedataene i Excel.
Hva konsolideres i Excel
Grupper delsummer data fra forskjellige regneark eller forskjellige arbeidsbøker. Bruk samlede funksjoner som Sum, Count, Average, Max, min, etc på de grupperte dataene. For eksempel å få summen av salg for forskjellige måneder, hvor forskjellige måneders data er skilt mellom forskjellige ark. For disse problemene får vi tilgang til Konsolider alternativet i Excel. Konsolider alternativet lar deg samle verdier fra forskjellige åpnede arbeidsbøker.
Konsolider alternativ i Excel
Du finner alternativet Konsolider under Data > Dataværktøy > Konsolidere.
Du trenger bare å følge trinnene som forklart nedenfor ved å bruke et eksempel.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende å forstå. La oss forstå hvordan du bruker funksjonen ved hjelp av et eksempel. Her har vi Cricket sportsutstyrsdata i tre forskjellige ark. Vi må få summen av alt utstyret.
Ark 1:
Ark 2:
Ark 3:
Nå bruker vi konsolideringsalternativ
Gå til Data> Konsolider
Dialogboksen Konsolider vises.
Velg Sum -funksjonen
Velg nå det første området fra Ark 1 fra alternativet Referanse, og klikk på legg til. Du vil se listen lagt til i Alle referanser. Legg på samme måte til alle listene og klikk OK. Husk å merke av i ruten Opprett lenke til kildedata.
Du vil se summen av sportsutstyr på det nye arket. Dataene er gruppert i nivåer. Klikk på 2 i øverste venstre hjørne for å se et annet nivå.
Her er alle observasjonsnotatene som bruker alternativet Konsolider i Excel
Merknader:
- Konsolider -alternativet gir noen ganger en feil. Så sjekk og følg trinnene igjen for å få resultatet
- Du kan samle funksjoner som SUM, TELL, GJENNOMSNITT, MAKS, MIN, PRODUKT, STDEV og VAR -funksjoner. Velg en fra funksjonslisten.
- Hvis vi ikke sjekker den øverste raden og venstre kolonne i alternativet Konsolider, summerer Excel alle cellene som har samme posisjon. Dette er bare viktig når de valgte referansene ikke er i orden. vi vil at Excel skal summere celler som har de samme etikettene
Håper denne artikkelen om Hvordan konsolidere lister mens du legger til koblinger til kildedata i Excel er forklarende. Finn flere artikler om beregning av verdier og relaterte Excel -formler her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.
Relativ og absolutt referanse i Excel: Forståelse av relativ og absolutt referanse i Excel er veldig viktig for å jobbe effektivt med Excel. Relativ og absolutt referanse av celler og områder.
Alt om Excel navngitte områder : Excel -områder som er merket med navn, er enkle å bruke i Excel -formler. Lær alt om det her.
Excel VBA variabelt omfang : På alle programmeringsspråk har vi variabel tilgangsspesifikatorer som definerer hvorfra en definert variabel kan nås. Excel VBA er ingen unntak. VBA har også omfangsspesifikatorer.
Relativ og absolutt referanse i Excel: Forståelse av relativ og absolutt referanse i Excel er veldig viktig for å jobbe effektivt med Excel. Relativ og absolutt referanse av celler og områder.
Hvordan dynamisk oppdatere pivottabelldatakildeområde i Excel : For å dynamisk endre kildedataområdet for pivottabeller bruker vi pivot -cacher. Disse få linjene kan dynamisk oppdatere hvilken som helst pivottabell ved å endre kildedataområdet. I VBA bruker du pivottabeller som vist nedenfor.
Regnearket Hendelser i Excel VBA : Regnearkhendelsen er veldig nyttig når du vil at makroene dine skal kjøres når en spesifisert hendelse oppstår på arket.
Populære artikler:
Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.