Excel sorterer data i henhold til spesifikke regler for sorteringsrekkefølge. Vi kan sortere talldata etter stigende rekkefølge og synkende rekkefølge. Og vi kan også sortere teksten i henhold til alfabeter A til Z og Z til Ain Microsoft Excel 2010.
Dette alternativet er tilgjengelig i kategorien Data under Sorter og filtrer -gruppen.
Vi må ta vare på få ting mens vi sorterer dataene.
Liste struktur:-
- Listen bør bare ha en topptekst.
- Ikke la tomme celler ligge i noen celle i overskriftsraden.
- Ikke la tomme rader ligge i dataområdet.
Velge områder
Ikke velg en kolonne eller en rad i en liste før du sorterer; Velg i stedet bare en enkelt celle. Hvis du klikker på Sorter -ikonet, sorteres hele listen automatisk, og dataene blir sortert i henhold til feltet til den valgte cellen.
Formler
Vær forsiktig når du sorterer data hvis det er formler i cellene. Sortering av data som er koblet med formler til andre celler, eller til celler i andre ark, kan forvride beregningene. Vær nøye når du sorterer en liste som inneholder koblede formler og definerte navn (som er definert med absolutte referanser som standard), eller med formler som har absolutte referanser.
Før du sorterer dataene:-
Etter sortering av dataene:-
Sette inn en sekvenskolonne for å gjenopprette den opprinnelige rekkefølgen
Sett inn en ekstra kolonne i datalisten med stigende tall (det vil si 1, 2, 3 og så videre) før du sorterer dataene (ikke bruk en formel). Hvis en liste inneholder en kolonne med påfølgende datoer, kan du bruke denne kolonnen som den første sorteringskolonnen.