I denne artikkelen lærer vi hvordan du sorterer tabeller ved hjelp av egendefinert liste i Excel.
Problem:
Ved å bruke en tabell med datoverdier, står brukeren overfor problemer når dataene må sorteres på grunnlag av prioritet eller gitt mønster. For eksempel sortering av data basert på ukedager søn, man, tirsdag, onsdag, torsdag, fre, lør eller sorteringstabell i måneden i året jan, feb, mar, apr, mai, jun, jul, aug, sept, okt, nov , Desember Du lurer sikkert på hva som skjer når vi sorterer ukedager etter AZ eller ZA (standardsortering). Du får det som vist nedenfor.
Dette er ikke i det hele tatt rekkefølgen på hverdager. La oss lære hvordan du bruker en lagret tilpasset liste i Excel.
Egendefinert liste i Excel
Tilpassede lister i excel brukes til å sortere tabeller på grunnlag av gitt prioritetsnivå. Som å sortere leveringsstatus for bestillinger som først ble levert, ventende og kansellert. Excel gir også den lagrede listen, som ukedager og måneder i året.
Velg lagrede tilpassede lister fra Avansert sortering
Gå til Data> Sorter> velg dato kolonne> Velg egendefinert liste Bestill etter> velg anbefalt liste (ukedager eller måned i året)
Lag din egen tilpassede liste
Skriv opp prioritetsrekkefølgen din i en annen kolonne. Gå til Fil> Alternativer> Avansert> Rediger tilpasset liste> Opprett ny liste> importer prioritetsordre celler> Legg til liste og klikk OK. Nå kan du få tilgang til denne egendefinerte listen (prioritetsrekkefølge) under avansert sortering.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende å forstå. La oss forstå hvordan du bruker funksjonen ved hjelp av et eksempel. Her har vi eksempeldata som vi må sortere etter måned i året.
Gå til Data> Sorter. Dette åpner dialogboksen for avansert sortering.
Dialogboksen Avansert sortering vises.
Velg kolonnenavn og velg Tilpasset liste som vist i øyeblikksbildet ovenfor. Klikk OK. Dette åpner dialogboksen for egendefinert liste.
Velg det nødvendige alternativet fra lagrede lister i egendefinerte lister, og klikk OK. Tabellen er sortert etter datokolonne på månedene i året.
Som du tydelig kan se, er datokolonnen sortert sammen med tabellen. Nå må vi sortere dataene basert på en laget tilpasset liste.
Lag din egen tilpassede liste
Her har vi data, og vi må sortere tabellen der alle leverte bestillinger kommer først og deretter ventende og deretter kansellerte bestillinger. Dette er en tilpasset liste som vi må legge til i de lagrede egendefinerte listene.
For å legge til den egendefinerte listen, legg til prioritetslisten i en kolonne.
Fo to File> Options. I venstre rute.
Hvis du klikker på alternativer, åpnes dialogboksen Alternativer for Excel. Gå til Avansert alternativ i venstre rute. Finn etiketten Generelt og velg Rediger tilpasset liste som vist under.
Dialogboksen Tilpasset liste vises. Klikk på Rediger tilpassede lister.
Importer de tre verdiene i prioritetsrekkefølgen. Du kan enten skrive eller importere ved hjelp av cellereferanse. Klikk ADD og klikk OK. Nå vil du se den nye listen i de egendefinerte listene.
Gå til Data> Sorter> velg dato kolonne> Velg egendefinert liste Bestill etter> Egendefinerte lister> Velg listen din og klikk ok.
Klikk OK for å bekrefte. Nå kan du se tabellen din sortert på den nødvendige måten.
Du trenger ikke legge til lister igjen og igjen. Bare legg til en gang og bruk når du vil.
Her er alle observasjonsnotatene ved hjelp av formelen i Excel
Merknader:
- Velg en celle i tabellen, før du fortsetter til den forklarte metoden.
- Bruk standard Sorter og filtrer hvis du trenger å sortere tabellen stigende eller synkende kolonne
Håper denne artikkelen om hvordan du sorterer tabeller ved hjelp av egendefinert liste i Excel er forklarende. Finn flere artikler om sortering eller filtrering av verdier og relaterte Excel -verktøy her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.
Slik bruker du hurtigtaster for sortering og filtrering i Excel : Bruk Ctrl + Shift + L fra tastaturet for å bruke sortering og filtrering på tabellen i Excel.
SORT -funksjonen i Excel 365 (ny versjon) : SORT -funksjonen returnerer den sorterte matrisen etter det gitte kolonnetallet i matrisen. Det fungerer også på horisontale data.
Sorter tall ved hjelp av Excel SMALL -funksjon : For å sortere tall ved hjelp av formel i Excel 2016 og eldre, kan du bruke SMALL -funksjonen med andre hjelpefunksjoner.
Sorter numeriske verdier med Excel RANK -funksjon : For å sortere de numeriske verdiene kan vi bruke Rang -funksjonen. Formelen er
Excel -formel for sortering av tekst : For å sortere tekstverdier ved hjelp av formel i excel bruker vi ganske enkelt COUNTIF -funksjonen. Her er formelen
Excel -formel for å trekke ut unike verdier fra en liste : For å finne alle unike verdier fra en liste i Excel 2016 og eldre versjoner, bruker vi denne enkle formelen.
UNIK funksjon for Excel 2016 : Excel 2016 gir ikke den UNIKE funksjonen, men vi kan lage en. Denne UDF UNIQUE -funksjonen returnerer alle unike verdier fra listen.
Populære artikler:
Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.
