I denne artikkelen lærer vi hvordan du teller verdier som bare vises én gang i en liste i Excel.
Scenario:
Noen ganger når det arbeides med en lang liste med verdier, kan det være tall, tekster, datoer, tider eller valuta. Og vi må finne verdiene som ikke gjentar seg på listen. Du kan enten markere disse ved hjelp av betinget formatering eller telle disse. Verdier som ikke gjentas kalles unike verdier. For eksempel i en liste over dagligvarer er det ris, hvete, gulv og hvete. Tekstverdier Ris og gulv er unike og ikke gjentagende, mens hvete gjentar seg. La oss lære hvordan du bruker dette ved hjelp av vanlige Excel -funksjoner for tidligere versjon av excel og ny funksjon Excel 365 unik funksjon
For tidligere versjoner i Excel
Her vil vi bruke kombinasjonen av SUMPRODUCT og COUNTIF -funksjonen. Her teller COUNTIF -funksjonen antall verdier i området. SUMPRODUCT finner summen av verdier for bare de tilsvarende 1s.
Formelsyntaks:
| = SUMPRODUCT (1 / COUNTIF (område, område)) |
område: liste over verdier i et gitt område
For siste Excel -versjon: Excel 365
Unik funksjon Syntaks:
| = UNIKT (matrise, [by_col], [nøyaktig_once]) |
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende å forstå. La oss forstå hvordan du bruker funksjonen ved hjelp av et eksempel. Her
La oss si at vi har en navneliste. Nå kan denne listen inneholde dupliserte verdier. Hvordan kan vi bare telle unike navn? Se tabellen nedenfor.
Skriv denne Unique Count -formelen hvor som helst på arket. Og du vil ha et unikt antall varer i et gitt utvalg.
| = SUMPRODUCT (1/COUNTIF (A2: A11, A2: A11)) |
Forklaring:
Først TELLING(A2: A11, A2: A11): Denne delen vil returnere en rekke tellinger for hvert element i cellen. Hvis du velger denne delen av formelen og trykker på F9, vil du se matrisen. Hvis "radha" forekommer to ganger og "Reena" 3, vil matrisen være. {2,2,3,3,3}. I dette eksemplet er det {2; 3; 3; 3; 3; 3; 3; 2; 2; 2}.
Nå dette 1/COUNTIF (A2: A11, A2: A11) : Her deler vi 1 med hvert element i matrisen som returneres av COUNTIF (A2: A11, A2: A11). Det vil igjen returnere en rekke brøk. Hvis matrisen som returneres av countif -funksjonen er {2,2,3,3,3}, vil brøkdelen være {0,5,0,5,0,333,0,333,0,333}. Hvis vi noen av dem, får vi {1,1}. 1 for hvert element i matrisen. For vårt eksempel er det {0,5; 0,333; 0,333; 0,333; 0,333; 0,333; 0,333; 0,5; 0,5; 0,5}.
Nå dette SUMPRODUKT(1/TELLING(A2: A11, A2: A11))): Det vil summere matrisen levert av 1/TELLING(A2: A11, A2: A11), som vil være tellingen av unike verdier i området.
Som du kan se i øyeblikksbildet ovenfor, er antallet unike verdier bare 4. Metoden ovenfor kan bare brukes til å telle unike verdier. De nye Excel -funksjonene trekker ut alle de unike verdiene fra listen.
Trekk ut verdier som bare forekommer én gang i området.
I eksemplet ovenfor fikk vi unike verdier fra området. Hvis en verdi oppstod en, to eller flere ganger, fikk vi bare en holdning til den. Men hvis vi ønsker å trekke ut verdier som bare forekommer én gang i området (unike verdier i området), vil formelen være:
| = UNIK (A2: A11,1) |
Her setter vi nøyaktig_ en gang variabel til TRUE. Dette returnerer verdiene som er unike i selve området/matrisen.
Her er alle observasjonsnotatene ved hjelp av formelen i Excel
Merknader:
- Formelen fungerer med tall, tekst, datoverdier.
- Bruk samme datatype for å matche kriterier i kriterielisten som navn i navneliste, dato i datoverdier.
- Lister som kriterieområder må ha samme lengde, eller formelen returnerer #VERDI! feil.
- Operatører liker lik ( = ), mindre enn lik ( <= ), større enn ( > ) eller ikke er lik () kan brukes i kriterierargumenter, bare med tall.
- For eksempel samsvarende tidsverdier som har timeverdi 6. Så du kan bruke "06:*:*". Hvert ( *) stjerne -tegn brukes i de usikre minuttene og sekundene.
Håper denne artikkelen om hvordan du bruker … -funksjonen i Excel er forklarende. Finn flere artikler om beregning av verdier og relaterte Excel -formler her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.
Excel -formel for sortering av tekst : For å sortere tekstverdier ved hjelp av formel i excel bruker vi ganske enkelt COUNTIF -funksjonen. Her er formelen
Excel -formel for å trekke ut unike verdier fra en liste : For å finne alle unike verdier fra en liste i Excel 2016 og eldre versjoner, bruker vi denne enkle formelen.
UNIK funksjon for Excel 2016 : Excel 2016 gir ikke den UNIKE funksjonen, men vi kan lage en. Denne UDF UNIQUE -funksjonen returnerer alle unike verdier fra listen.
Hvordan telle unike verdier i Excel med kriterier : For å telle unike verdier i excel med kriterier bruker vi en kombinasjon av funksjoner. FREQUENCY -funksjonen er kjernen i denne formelen
Slik bruker du SUBTOTAL -funksjonen i Excel : Returnerer SUMMEN, TELLET, GJENNOMSNITTET, STDEV eller PRODUKTET på anvendte filtrerte data i Excel.
Populære artikler:
50 Excel -snarveier for å øke produktiviteten : Bli raskere med oppgavene i Excel. Disse snarveiene hjelper deg med å øke arbeidseffektiviteten din i Excel.
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.