"Pivottabellrapport" er en flott funksjon i Excel som lar brukerne gjøre tilpasninger i rapporten i henhold til deres krav. Hvis du allerede bruker pivottabellgruppering etter tall eller dato, men du vil lære å gruppere etter tekstfelt, er denne artikkelen noe for deg.
For å bruke tekstfelt som en gruppe må du først opprette pivottabellrapport.
La oss ta et eksempel:
- Vi har fruktdata, og vi skal lage pivottabellrapport om det samme
- For å lage gruppe i tekstfelt, hvis du klikker på noen frukt i rader -feltet (kolonne A), vil Excel gi en feilmelding om at det ikke er mulig å gruppere dette valget
- For å unngå denne feilen må du velge mer enn ett element i kolonne A ved å bruke CTRL -knappen på tastaturet
- Hvis du vil lage en gruppe Drue og guava så må du velge begge og høyreklikke, og deretter velge Gruppealternativ
- Du vil kunne differensiere druen og guavaen blant resten av fruktene
- Du vil se at den nye gruppen blir opprettet automatisk med navnet Fruits2 i rader -feltet
- Hvis du ikke vil vise ved å gruppere, kan du fjerne merket for Fruits2 i pivottabellfelt eller klikke på Group1 i pivottabellrapport og høyreklikke og velge ungroup
Konklusjon: I Microsoft Excel kan du gruppere et felt som er en dato, et klokkeslett eller et tall. Med tekstgruppe kan vi opprette grupper for å identifisere lignende grupper i et enkelt felt.
