For å gjøre bruk av å gruppere datofeltet etter kvart i pivottabellrapporten, kan vi bruke en kombinasjon av MOD, TAK OG MÅNED funksjoner for å få utgangen.
La oss ta et eksempel:
Kolonne A inneholder datoer og kolonne B inneholder salg. Vi trenger en formel for å beregne kvartalsnummeret i et regnskapsår. For eksempel starter 1. kvartal fra 1. oktober til 31. desember, 2. kvartal fra 1. januar til 31. mars, 3. kvartal fra 1. april til 30. juni, 4. kvartal fra 1. juli til 30. september.
- I celle C2 vil formelen være
- = "Q" & (MOD (TAK (22+MÅNED (A2) -9-1,3)/3,4) +1)
- Når vi kopierer formelen under vist område, får vi ønsket resultat.
For å bruke Quarters i et regnskapsår må vi lage en pivottabellrapport.
- Ordne feltene som vist i øyeblikksbildet nedenfor.
- For å se hele rapporten kvartalvis, må du klikke på hvilken som helst celle i kolonne A og høyreklikke
- Velg Utvid/Skjul og klikk deretter på Skjul hele feltet
- Du vil kunne se rapporten kvartalvis.
På denne måten kan vi gruppere oss i excel.