Slik returnerer du tekst til andre plass i Microsoft Excel

Anonim

I denne artikkelen lærer vi hvordan du returnerer tekst til det andre rommet i Microsoft Excel.

Pakk ut tekst til andre mellomromstegn ("") fra en gitt streng

Noen ganger gitt en liste over tekststrenger og nødvendig for å trekke ut en del av strengen opp til 2. mellomromstegn (""). For eksempel å trekke ut for- og mellomnavnet fra hele navnet atskilt med mellomrom. Så la oss forstå hvordan du løser dette problemet med eksemplet forklart nedenfor.

Formel

For dette vil vi bruke en kombinasjon av følgende funksjoner

  1. VENSTRE
  2. FINNE
  3. ERSTATNING
  4. LEN

Kombinasjonen av disse funksjonene vil finne det andre mellomromstegnet og erstatte det med et hvilket som helst annet tegn som enkelt kan plasseres i den manipulerte strengen. La oss se den nedenfor gitte syntaksen med argumentforklaring.

Formelsyntaks:

= LEFT (string, FIND ("*", SUBSTITUTE (string, "", "*", LEN (string) - LEN (SUBSTITUTE (string, "", "")))) - 1)

streng: gitt streng

"": mellomrom

"*": røye for å erstatte røye (må være unik for alle navn)

Eksempel:

Alt dette kan være forvirrende å forstå. La oss forstå hvordan du bruker funksjonen ved hjelp av et eksempel. Her har vi en liste med navn, og vi må finne for- og mellomnavnet fra de fulle navnene.

Bruk formelen:

= VENSTRE (A2, FINN ("*", SUBSTITUTE (A2, "", "*", LEN (A2) - LEN (SUBSTITUTE (A2, "", "")))) - 1)

Forklaring

  1. LEN -funksjonen returnerer lengden på strengen.
  2. ERSTATNING (A2, "", "") returnerer "BronchoBillyAnderson" (uten mellomrom)
  3. LEN (A2) - LEN (SUBSTITUTE (A2, "", "")) returnerer forskjellen på navn med mellomrom og uten mellomrom. Så vi får antallet mellomrom i strengen. dvs. 2
  4. Forskjellen vil bli brukt til å erstatte * røya til det bestemte mellomromstegnet. Returnerer "Broncho Billy*Anderson"
  5. FIND -funksjonen finner * char og LEFT -funksjonen trekker ut verdien til * char.
  6. -1 brukes slik at den nye strengen ikke inneholder mellomrom. Dens øyeblikkelige valg om å beholde plassen eller ikke. Gjør ingen forskjell.

Som du kan se, har det resulterende navnet bare for- og mellomnavnet. Kopier formelen til andre celler ved å bruke snarveien Ctrl + D.

Som du kan se har vi alle navn ved hjelp av en formel. Er det ikke interessant!

MERK: Bruk SEARCH -funksjonen i stedet for FIND -funksjonen. Begge returnerer samme verdi. Men FIND -funksjonen er skille mellom store og små bokstaver og støtter ikke jokertegn.

Her er alle observasjonsnotatene ved hjelp av formelen i Excel
Merknader:

  1. Bruk parentesene nøye i formelen, da det kan returnere feil.
  2. Røyen som brukes her. Du kan bruke en hvilken som helst unik røyke til å erstatte mellomromstegn for alle strenger.
  3. Hvis navnet er delt med en annen røyke (som |), erstatt den angitte skilletegnet i formelen med anførselstegn.

Håper denne artikkelen om Returtekst opp til andre plass i Microsoft Excel er forklarende. Finn flere artikler om strengredigeringsformler og relaterte Excel -formler her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.

Slik bruker du TRIM -funksjonen i Excel: TRIM -funksjonen brukes til å trimme strenger og rense eventuelle etterfølgende eller ledende mellomrom fra strengen. Dette hjelper oss i rengjøringsprosessen av data mye.

Slik bruker du CLEAN -funksjonen i Excel: Clean -funksjonen brukes til å rydde opp i utskrivbare tegn fra strengen. Denne funksjonen brukes mest med TRIM -funksjonen for å rydde opp importerte utenlandske data.

Erstatt tekst fra enden av en streng fra variabel posisjon: For å erstatte tekst fra enden av strengen bruker vi REPLACE -funksjonen. REPLACE -funksjonen bruker plasseringen av tekst i strengen til å erstatte.

Hvordan sjekke om en streng inneholder en av mange tekster i Excel: For å finne ut om en streng inneholder flere tekst, bruker vi denne formelen. Vi bruker SUM -funksjonen til å oppsummere alle treffene og deretter utføre en logikk for å sjekke om strengen inneholder noen av de flere strengene.

Tell celler som inneholder spesifikk tekst: En enkel COUNTIF -funksjon vil gjøre magien. For å telle antallet flere celler som inneholder en gitt streng bruker vi jokertegnoperatoren med COUNTIF -funksjonen.

Excel REPLACE vs SUBSTITUTE -funksjon: Funksjonene REPLACE og SUBSTITUTE er de mest misforståtte funksjonene. For å finne og erstatte en gitt tekst bruker vi SUBSTITUTE -funksjonen. Hvor REPLACE brukes til å erstatte et antall tegn i strengen …

Populære artikler:

Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.

Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.

Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.

Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.