I denne artikkelen lærer vi hvordan du bruker formatering på liste/tabell i Excel.
Scenario:
Det er to typer celleformatering i excel. Den ene er direkte formatering som formatering av overskriftskolonner, totalsum, spesifikk rad eller kolonne. For denne formateringen bruker vi standardalternativet eller anbefalte stiler i excel. Og det andre er formatering basert på verdi. Som formatceller som har mer verdi enn gjennomsnittsverdien. For disse bruker vi betinget formatering. Som navnet antyder, brukes betinget formatering for å markere dataene på grunnlag av noen kriterier. Det ville være vanskelig å se forskjellige trender bare for å undersøke Excel -regnearket. Betinget formatering gir en måte å visualisere data og gjøre regneark lettere å forstå.
Direkte formatering i Excel
For å finne alternativet Cell Style, gå til kategorien Home> Styles group> Velg More -rullegardinpilen i stilgalleriet> nederst i galleriet> Select New Cell Style.
Du kan også velge blant de anbefalte stilene som nevnt nedenfor.
- Bra, dårlig eller nøytral
- Data og modell (for beregning og kommentarer)
- Tittler og overskrifter
- Temaer med temaer
- Nummerformat
- Ny cellestil
- Slå sammen stiler
Lag din egen stil ved hjelp av New Cell Style
Betinget formatering i Excel
Den lar deg bruke et formateringsgrunnlag på celleverdiene som farger, ikoner og datalinjer. For dette vil vi opprette en regel i betinget formatering. Gå til Hjem> Tilstandsformatering.
Du kan også velge blant de anbefalte forholdene som nevnt nedenfor.
- Fremhev celleregler:
- Topp/bunnregler:
- Datastenger
- Fargeskala
- Ikonsett
- Ny regel …
- Tydelige regler
- Administrer regler …
Sett inn betingelse, og velg deretter formattypen du vil bruke, og klikk OK.
Eksempel:
Direkte formatering
Alt dette kan være forvirrende å forstå. La oss forstå hvordan du bruker funksjonen ved hjelp av et eksempel. Her har vi en liste over celler som skal formateres. Først endrer vi kursstil. Velg overskriftsceller eller rad og gå til kategorien Hjem> Stiler -gruppen som vist nedenfor.
Under titler og overskrifter velger du stiltypen fra alternativene (Overskrift 1, Overskrift 2, Overskrift 3, Tittel eller Total), og endringer gjenspeiles i de valgte dataene.
Som du kan se, reflekteres cellestilen på dataene. Dette er enkelt, praktisk og brukes som vanlig praksis. Du kan også velge cellene og opprette celleformatet i kategorien Hjem, velge kant, skriftstil, skriftfarge, skriftstørrelse, Modig, Kursiv, Understreket, kantede kanter og cellefarge.
Betinget formatering
Betinget formatering brukes til å formatere celler basert på tilstand. Liker om nødvendig for å formatere bare cellene som har verdien null (0). Nå for å få tilgang til dette. Her har vi noen verdier på venstre side som betinget formatering brukes på. Og på høyre side har vi noen verdier som de betingede formateringsverdiene er basert på.
følg trinnene som er nevnt nedenfor.
Velg cellene A1: C9.
Gå til Hjem> Betinget formatering> Fremheve celleregler> Større enn …
En dialogboks vises foran
Velg F3 -cellen i den første baugen og velg formateringen av cellene til Gul fyll med mørk gul tekst.
Klikk OK.
Som du kan se, endres verdiformatet ved bruk av betinget formatering.
Du kan også legge merke til hva som skjedde med verdiene mellom 42 og 50. Excel overskriver den første regelen og foretrekker den siste regelen som ble brukt. Hvis du ønsker å markere dataene med forskjellige farger. Lag en ny regel i betinget formatering
Nå må vi se resultatene basert på en annen celleverdi.
For det går gjennom den samme prosessen
Velg cellene
Gå til Hjem> Betinget formatering> Fremhev celleregler> Mindre enn …
En dialogboks vises foran
Velg G3 -cellen i den første baugen og velg formateringen av cellene til Grønn fyll med mørk grønn tekst som vist i øyeblikksbildet nedenfor.
Klikk OK.
Som du kan se, endres det nye verdiformatet ved hjelp av betinget formatering basert på celleverdier.
Resultatet endres i verdiene i celleendringene.
Som du kan se endret vi verdien i G3 -cellen fra 50 til
40 og kan se de oppdaterte resultatene.
Du kan lage din egen regel ved hjelp av den nye regelen. Fjern formatering ved hjelp av Clear Rule og se all formatering på utvalgte celler ved å bruke Manage Rules.
Håper denne artikkelen om hvordan du bruker formatering på liste/tabell i Excel er forklarende. Finn flere artikler om beregning av verdier og relaterte Excel -formler her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.
Finn nummeret for delvis samsvar fra data i Excel : finn delstrengen som matcher celleverdiene ved å bruke formelen i Excel
Hvordan markere celler som inneholder spesifikk tekst i Excel : Uthev celler basert på formelen for å finne den spesifikke tekstverdien i cellen i Excel.
Betinget formatering basert på en annen celleverdi i Excel : formater celler i Excel basert på tilstanden til en annen celle ved hjelp av noen kriterier.
IF -funksjon og betinget formatering i Excel : Hvordan bruke IF -tilstand i betinget formatering med formel i excel.
Utfør betinget formatering med formel 2016 : Lær alle standardfunksjonene for betinget formatering i Excel
Betinget formatering ved hjelp av VBA i Microsoft Excel : Marker celler i VBA basert på koden i Excel.
Populære artikler:
50 Excel -snarveier for å øke produktiviteten : Bli raskere med oppgavene i Excel. Disse snarveiene hjelper deg med å øke arbeidseffektiviteten din i Excel.
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.