I denne artikkelen lærer vi hvordan du bruker farger på topp-/bunnverdier i en liste i Excel.
Scenario:
Betinget formatering brukes til å markere dataene på grunnlag av noen kriterier. Det ville være vanskelig å se forskjellige trender bare for å undersøke Excel -regnearket. Betinget formatering gir en måte å visualisere data og gjøre regneark lettere å forstå. Den lar deg bruke formateringsgrunnlaget på celleverdiene som farger, ikoner og datalinjer.
Excel betinget formatering gir deg en innebygd formulering som fremheve celleregler eller topp-/bunnregler. Disse vil hjelpe deg med å oppnå formulering ved hjelp av enkle trinn.
Betinget formatering i Excel
Slik farger du topp-/bunnverdiene i hele listen:
- Velg en celle i listen, og trykk Ctrl+Shift+* eller trykk Ctrl+A for å velge listen.
- Velg Hjem -> Betinget formatering (i Styles Group) -> Topp-/bunnregler -> Topp N -elementer.
- Velg et nummer i Format celler som er rangert i toppen, velg formateringen fra rullegardinlisten, og klikk OK.
- Gjenta trinnene ovenfor for å formatere de nederste N -tallene.
Slik farger du topp-/bunnverdiene i en kolonne:
Velg en kolonne i listen. Og For å farge rader der maksimum/minimumsverdier er, i en bestemt kolonne:
- Velg en celle i listen, og trykk Ctrl + Shift + * eller trykk Ctrl + A.
- Velg Hjem -> Betinget formatering (i Styles Group) -> Ny regel.
- Velg Bruk en formel for å finne ut hvilke celler som skal formateres.
- I Format -verdier der denne formelen er sann, sett inn formelen = MAX ($ F: $ F) = $ F1, klikk på Format -knappen, velg Fyll -fanen, velg en farge og klikk OK.
- Legg til en ny regel mens du endrer formelen for å beregne minimumstallet,
= MIN ($ F: $ F) = $ F1.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende å forstå. La oss forstå hvordan du bruker funksjonen ved hjelp av et eksempel.
Marker Topp 3 -verdier i en liste
Her I område A2: C7 har jeg en formel = RANDBETWEEN (10 100). Denne formelen genererer et tilfeldig tall mellom 10 og 100, i hver celle, når det gjøres en endring i filen. Jeg vil markere de tre beste tallene i dette området.
For å markere de tre beste verdiene i excel, følg disse trinnene:
- Velg område.
- Gå hjem ? Betinget formatering ? Ny regel.
- Her velger du "format bare topp eller bunn rangert verdi"
- Velg Topp i rullegardinlisten.
- Skriv 3 i verdiboksen.
- Velg formateringen av cellen for de tre beste verdiene. Jeg har valgt en grønn fyll.
- Trykk Ok. Det er gjort. Nå vil de tre øverste verdiene i dette området bli markert med grønn fyll dynamisk.
Dette er enkelt. Er det ikke det?
Merk tre laveste verdier i et datasett
I område A2: C7 har jeg en formel = RANDBETWEEN (10 100). Denne formelen genererer et tilfeldig tall mellom 10 og 100, i hver celle, når en endring gjøres i filen. Jeg vil markere de minste 3 tallene i dette området.
For å markere den minste tre verdien i excel, følg disse trinnene:
- Velg område.
- Gå hjem ? Betinget formatering ? Ny regel.
- Her velger du "format bare topp eller bunn rangert verdi"
- Velg nedre i nedtrekkslisten.
- I verdi -boksen skriver du 3.
- Velg formateringen av cellen for de tre nederste verdiene. Jeg har valgt rød fylling.
- Trykk Ok. Det er gjort. Nå vil de tre nederste verdiene i dette området bli markert med rød fylling dynamisk.
Dette var lett.
Håper denne artikkelen om hvordan du bruker farger på topp-/bunnverdier i en liste i Excel er forklarende. Finn flere artikler om beregning av verdier og relaterte Excel -formler her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.
Finn nummeret for delvis samsvar fra data i Excel : finn delstrengen som matcher celleverdiene ved å bruke formelen i Excel
Hvordan markere celler som inneholder spesifikk tekst i Excel : Uthev celler basert på formelen for å finne den spesifikke tekstverdien i cellen i Excel.
Betinget formatering basert på en annen celleverdi i Excel : formater celler i Excel basert på tilstanden til en annen celle ved hjelp av noen kriterier.
IF -funksjon og betinget formatering i Excel : Hvordan bruke IF -tilstand i betinget formatering med formel i excel.
Utfør betinget formatering med formel 2016 : Lær alle standardfunksjonene for betinget formatering i Excel
Betinget formatering ved hjelp av VBA i Microsoft Excel : Marker celler i VBA basert på koden i Excel.
Populære artikler:
Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.