I denne artikkelen lærer vi hvordan du lager beregnede kolonner i Excel.
Scenario
Hvis du vil få summen av en kolonne ved å bare bruke kolonnenavnet, kan du gjøre dette på tre enkle måter i Excel. La oss utforske disse måtene.
I motsetning til andre artikler, la oss se med forskjellige scenarier først.
Slik oppretter du en beregnet kolonne i en tabell:
- Velg en celle i en av kolonnene i en tabell eller en tom celle helt til den siste kolonnen, i eksemplet nedenfor er den valgte cellen G2.
- Sett inn formelen som beregner salg per enhet, skriv inn lik (=) symbolet, velg celle F2, skriv divider (/) symbolet, og velg deretter celle E2, og trykk Enter.
Formelen kopieres automatisk til alle cellene i kolonnen.
Eksempel:
Her har jeg en tabell med salg gjort av forskjellige selgere i forskjellige måneder.
Nå er oppgaven å få summen av gitt måneds salg i Cell C10. Hvis vi endrer måneden i B10, bør summen endres og returnere den månedens sum, uten å endre noe i formelen.
Metode 1: Sum hele kolonnen i tabellen ved hjelp av SUMPRODUCT -funksjonen.
Syntaksen til SUMPRODUCT -metoden for å summere matchende kolonne er:
| = SUMPRODUCT ((kolonner)*(overskrifter = overskrift)) |
Kolonner: Det er det todimensjonale området for kolonnene du vil oppsummere. Den skal ikke inneholde overskrifter. I tabellen ovenfor er det C3: N7.
Overskrifter: Det er toppteksten på kolonner som du vil oppsummere. I dataene ovenfor er det C2: N2.
Overskrift: Det er overskriften du vil matche. I eksemplet ovenfor er det i B10.
Uten ytterligere forsinkelse, la oss bruke formelen.
| =SUMPRODUKT((C3: N7)*(C2: N2 = B10)) |
og dette kommer tilbake:
Hvordan virker det?
Det er enkelt. I formelen, setningen C2: N2 = B10 returnerer en matrise som inneholder alle FALSE -verdier bortsett fra en som samsvarer med B10. Nå er formelen
| = SUMPRODUCT ((C3: N7)*{FALSK, FALSK, FALSK, FALSK,EKTE, FALSK, FALSK, FALSK, FALSK, FALSK, FALSK, FALSK}) |
Nå multipliseres C3: N7 til hver verdi i denne matrisen. Hver kolonne blir null bortsett fra kolonnen som multipliseres med TRUE. Nå blir formelen:
| = SUMPRODUCT ({0,0,0,0,6,0,0,0,0,0,0,0; 0,0,0,0,12,0,0,0,0,0,0, 0; 0,0,0,0,15,0,0,0,0,0,0,0; 0,0,0,0,15,0,0,0,0,0,0,0; 0,0,0,0,8,0,0,0,0,0,0,0}) |
Nå er denne matrisen oppsummert, og vi får summen av kolonnen som samsvarer med kolonnen i cellen B10.
Metode 2: Sum hele kolonnen i tabellen ved hjelp av INDEX-MATCH-funksjonen.
Syntaksen til metoden for å summere den matchende kolonneoverskriften i excel er:
| =SUM(INDEKS(kolonner,,KAMP(overskrift, overskrifter, 0))) |
Alle variablene i denne metoden er de samme som SUMPRODUCT -metoden. La oss bare implementere det for å løse problemet. Skriv denne formelen i C10.
| =SUM(INDEKS(C3: N7 ,,KAMP(B10, C2: N2,0))) |
Dette returnerer:
Metode 3: Sum hele kolonnen i tabellen ved hjelp av navngitt område og INDIRECT -funksjon
Alt blir enkelt hvis du navngir områdene som kolonneoverskrifter. I denne metoden må vi først navngi kolonnene som overskriftsnavn.
Velg tabellen inkludert overskriftene og trykk CTRL+SKIFT+F3. Det åpner en dialogboks for å lage et navn fra områdene. Kontroller den øverste raden og trykk OK.
Det vil navngi alle datakolonnene som deres overskrifter.
Nå vil den generiske formelen for å summere den matchende kolonnen være:
| =SUM(INDIREKT(overskrift)) |
Overskrift: Det er navnet på kolonnen du vil oppsummere. I dette eksemplet er det B10 som inneholder mai per nå.
For å implementere denne generiske formelen, skriver du denne formelen i celle C10.
| =SUM(INDIREKT(B10)) |
Dette returnerer summen av mai måned:
En annen metode ligner denne. I denne metoden bruker vi excel -tabeller og dens strukturerte navn. La oss si hvis du har kalt tabellen ovenfor som tabell1. Da vil denne formelen fungere på samme måte som formelen ovenfor.
| =SUM(INDIRECT ("Tabell1 [" & B10 & "]")) |
Håper denne artikkelen om hvordan du lager beregnede kolonner i Excel er forklarende. Finn flere artikler om beregning av verdier og relaterte Excel -formler her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.
Slik summerer du ved å matche rad og kolonne i Excel : SUMPRODUCT er den mest allsidige funksjonen når det gjelder summering og telling av verdier med vanskelige kriterier. Den generiske funksjonen som skal summeres ved å matche kolonne og rad er …
SUMIF med 3D -referanse i Excel : Det morsomme faktum er at den normale Excel 3D -referansen ikke fungerer med betingede funksjoner, som SUMIF -funksjonen. I denne artikkelen vil vi lære hvordan du får 3D -referanser til å arbeide med SUMIF -funksjonen.
Relativ og absolutt referanse i Excel: Å referere i excel er et viktig tema for hver nybegynner. Selv erfarne excel -brukere gjør feil i referansen.
Dynamisk regnearkreferanse: Gi referanseark dynamisk ved hjelp av INDIRECT -funksjonen til excel. Dette er enkelt…
Utvide referanser i Excel: Den ekspanderende referansen utvides når den kopieres ned eller til høyre. Vi bruker $ -tegnet før kolonnen og radnummeret for å gjøre det. Her er et eksempel …
Alt om absolutt referanse: Standard referansetype i excel er relativ, men hvis du vil at referansen til celler og områder skal være absolutt, bruker du $ -tegnet. Her er alle aspektene ved absolutt referanse i Excel.
Populære artikler:
Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.