I denne artikkelen lærer vi hvordan du farger celle basert på tekstkriterier i Excel.
Hvorfor bruker vi betinget formatering for å markere celler i Excel?
Betinget formatering brukes til å markere dataene på grunnlag av noen kriterier. Det ville være vanskelig å se forskjellige trender bare for å undersøke Excel -regnearket. Betinget formatering gir en måte å visualisere data og gjøre regneark lettere å forstå. Den lar deg bruke formateringsgrunnlaget på celleverdiene som farger, ikoner og datalinjer.
Excel betinget formatering gir deg en innebygd formulering som fremheve celleregler eller topp-/bunnregler. Disse vil hjelpe deg med å oppnå formulering ved hjelp av enkle trinn.
Velg den nye regelen for å lage en tilpasset formel for å markere celler. For eksempel Marker salgsverdier der salgsverdier er mellom 150 og 1000. For dette bruker vi Betinget formatering. Prøv formelen i tilstøtende celler før du søker i den betingede formateringsformelboksen.
Formelboks i betinget formatering
Etter å ha valgt den nye regelen i betinget formatering. Velg Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres -> det vil åpne formelboksen som vist på bildet ovenfor. Bruk formelen i den og velg hvilken formatering du vil bruke Format alternativ (som gul bakgrunn som vist på bildet).
Hvordan løse problemet?
For dette bruker vi åpenbart betinget formatering. Og vi kan bruke hvilken som helst av de to funksjonene SEARCH -funksjonen eller FIND -funksjonen. Forskjellen er SEARCH -funksjonen, er ufølsom for bokstaver, noe som betyr at den vil matche noen av underlagene "ABC", "Abc", "aBc", "ABc", hvis den matches med "abc". FIND -funksjonen er små og store bokstaver som matcher bare delstrengen "abc", hvis den samsvarer med "abc". Nedenfor vises den generiske formelen for å løse dette problemet.
SEARCH Formula Syntax:
| = SØK (sp_val, celle) = 1 |
FINN Formel Syntaks:
| = FINN (sp_val, celle) = 1 |
sp_val: spesifikk eller bestemt verdi å matche med.
celle: celle for å sjekke
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende å forstå. La oss forstå det bedre ved å kjøre formelen på noen verdier. Her har vi noen universitetseksamenkoder. Vi må markere matematikkeksamenkodene. Matematikk Eksamenskode begynner med "MA".
Det vi trenger her er å sjekke hver celle som starter med "MA".
Gå til Hjem -> Betinget formatering -> Ny regel
En dialogboks vises foran velg Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres -> skriv inn formelen nedenfor under Formater verdier der denne formelen er sann:
Bruk formelen:
| = SØK ($ E $ 5, B2) = 1 |
Forklaring:
- Søk samsvarer med strengen i celleverdien.
- Søkefunksjon returnerer posisjonen til forekomsten av delstrengen i tekst.
- Hvis posisjonen samsvarer med 1, dvs. starten på cellen. Formelen returnerer True hvis den er matchet eller ellers False.
- Ekte verdi i betinget formatering formaterer cellen etter behov.
- Tilpass celleformatet ved å klikke Format -knappen nederst til høyre i dialogboksen som vist nedenfor.
- Formatet vil vises ved siden av Format -knappen.
Bakgrunnsfargen blir grønn (uthev formatering) når du klikker Ok som vist ovenfor. Kopier nå formelen til resten av cellene ved å bruke Ctrl + D eller dra ned skjemaet nederst i B2 -cellen.
Som du kan se er alle matematikkeksamenskodene uthevet. Du kan legge inn spesifikk verdi delstreng, med anførselstegn (") i formelen sammen med et eksempel løst ved hjelp av FIND -funksjonen som vist nedenfor.
FIND -funksjonen er store og små bokstaver:
FIND -funksjonen returnerer posisjonen til forekomsten av find_text -verdien i celleverdien. Forskjellen oppstår hvis verdien du prøver å matche må være mellom store og små bokstaver. Se formelen og øyeblikksbildet nedenfor for å forstå Hvordan markere celler som begynner med spesifikk verdi i Excel.
Bruk formelen:
| = FINN ("MA", B2) = 1 |
B2: innenfor_tekst
"MA": finn_tekst -delstreng
Som du kan se, matcher den små undersøkelseskoden "ma-58" ikke delstrengen "MA" som vi brukte FIND-funksjonen her. Så det er å foretrekke å bruke SEARCH -funksjonen med betinget formatering. Betinget formatering gir en måte å visualisere data og gjøre regneark lettere å forstå. Du kan utføre forskjellige oppgaver ved hjelp av de forskjellige funksjonene i betinget formatering i Excel.
Her er alle observasjonsnotatene om bruk av formelen.
Merknader:
- Betinget formatering lar deg bruke formateringsgrunnlaget på celleverdiene som farger, ikoner og datalinjer.
- Formelen fungerer både for tekst og tall.
- SEARCH -funksjonen er ufølsom for store og små bokstaver.
Håper denne artikkelen om hvordan du farger celle basert på tekstkriterier i Excel er forklarende. Finn flere artikler om beregning av verdier og relaterte Excel -formler her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.
Erstatt tekst fra enden av en streng fra variabel posisjon: For å erstatte tekst fra enden av strengen bruker vi REPLACE -funksjonen. REPLACE -funksjonen bruker plasseringen av tekst i strengen til å erstatte.
Hvordan sjekke om en celle inneholder en av mange tekster i Excel: For å finne ut om en streng inneholder flere tekst, bruker vi denne formelen. Vi bruker SUM -funksjonen til å oppsummere alle treffene og deretter utføre en logikk for å sjekke om strengen inneholder noen av de flere strengene.
Tell celler som inneholder spesifikk tekst: En enkel COUNTIF -funksjon vil gjøre magien. For å telle antallet flere celler som inneholder en gitt streng bruker vi jokertegnoperatoren med COUNTIF -funksjonen.
Excel REPLACE vs SUBSTITUTE -funksjon: Funksjonene REPLACE og SUBSTITUTE er de mest misforståtte funksjonene. For å finne og erstatte en gitt tekst bruker vi SUBSTITUTE -funksjonen. Hvor REPLACE brukes til å erstatte et antall tegn i strengen …
Populære artikler:
Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.