I denne artikkelen lærer vi hvordan du bruker SUBTOTAL -funksjonen i Excel.
Få resultater på filtrerte rader
Det største problemet med SUM, GJENNOMSNITT, TELLING og andre NUMBER funksjoner er at de inkluderer rader som er skjult av filter. De fungerer ikke riktig når vi vil summere, telle eller utføre andre talloppgaver bare på en synlig celle. Her trinn i SUBTOTAL -funksjonen i Excel.
SUBTOTAL Funksjon Syntaks:
| = SUBTOTAL(funksjonsnummer, ref1, [ref2] …) |
Funksjonsnummer: Subtotal støtter forskjellige tallfunksjoner. For å få enkel tilgang til dem bruker den et funksjonsnummer. Nedenfor er tabellen med funksjonsnummer med tilhørende funksjoner.
| Funksjonsnummer Til Inkluder manuelt skjulte rader | Funksjonsnummer Til Ignorer manuelt skjulte rader | Funksjon |
| 1 | 101 | GJENNOMSNITT |
| 2 | 102 | TELLE |
| 3 | 103 | COUNTA |
| 4 | 104 | MAKS |
| 5 | 105 | MIN |
| 6 | 106 | PRODUKT |
| 7 | 107 | STDEV |
| 8 | 108 | STDEVP |
| 9 | 109 | SUM |
| 10 | 110 | VAR |
| 11 | 111 | VARP |
Ref1: Det navngitte området eller referansen til tall.
[ref2]: valgfritt navngitt område eller referanseområde til tall.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende å forstå. La oss forstå hvordan du bruker funksjonen ved hjelp av et eksempel. Her har vi denne tabellen over eiendom. Nå vil jeg legge til en total rad, men den skal bare vise meg summen av synlige celler når jeg bruker et filter.
Skriv denne formelen på slutten av tabellen eller toppen. Ditt valg…
| = SUBTOTAL (9, C2: C16) |
Når du bruker et filter, vises bare totalt antall synlige celler.
Som du kan se fra bildet ovenfor, blir summen av det totale arealet av filtrerte rader (1250 + 530 + 590) 2370. Er ikke dette imponerende.
COUNT verdier på filtrerte rader
For denne artikkelen må vi bruke SUBTOTAL -funksjonen. Nå skal vi lage en formel av funksjonen. Her får vi noen verdier i et område og spesifikk tekstverdi som kriterier. Vi må telle verdiene der formelen inneholder alle verdiene som slutter med den gitte teksten eller mønsteret
Generisk formel:-
| = SUBTOTAL (fun_num, område) |
fun_num: nummer, num som tilsvarer operasjonen
område: område der driften skal gjelde.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende å forstå. Så la oss teste denne formelen ved å kjøre den på eksemplet nedenfor.
Her har vi ordreimportdataene. Og vi har brukt kriterier for Region, bare Øst -regionen blir filtrert.
Her finner du antall filtrerte verdier. Velg riktig argument som fun_num. Fun_num er operasjonen du vil bruke. Her for å telle cellene bruker vi COUNTA -operasjon, nummer som 3.
Bruk formelen:
| = SUBTOTAL (3, B2: B14) |
Som du kan se, kommer de totale radene som er synlige til å bli 11. Nå skal vi bruke et eksempel til for å trekke ut gjennomsnittet av mengden som er synlig eller filtrert.
Bruk formelen:
| = SUBTOTAL (1, C2: C14) |
Som du kan se, kommer den gjennomsnittlige ordrekvantiteten mottatt fra Øst -regionen til å være ca. 60. Du kan bruke forskjellige operasjoner som gjennomsnitt, antall, maks, min, produkt, standardavvik, sum eller variasjon i henhold til de nødvendige resultatene på filtrerte data .
Her er noen observasjonsnotater vist nedenfor.
Merknader:
- Velg riktig fun_num for å få ønsket resultat.
- Formelen fungerer bare med tall og tekst begge deler
- Operatører liker lik ( = ), mindre enn lik ( <= ), større enn ( > ) eller ikke er lik () kan utføres innenfor funksjoner som bare brukes på tall.
Håper denne artikkelen om hvordan du bruker SUBTOTAL -funksjonen i Excel er forklarende. Finn flere artikler om beregning av verdier og relaterte Excel -formler her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.
Slik bruker du SUMPRODUCT -funksjonen i Excel: Returnerer SUMMEN etter multiplikasjon av verdier i flere matriser i excel.
SUM hvis datoen er mellom : Returnerer SUMMEN av verdier mellom gitte datoer eller periode i excel.
Sum hvis datoen er større enn gitt dato: Returnerer SUMMEN av verdier etter gitt dato eller periode i excel.
2 måter å summere etter måned i Excel: Returnerer SUMMEN av verdier i en gitt spesifikk måned i excel.
Slik summerer du flere kolonner med betingelse: Returnerer SUM av verdier på tvers av flere kolonner som har betingelse i excel
Hvordan bruke jokertegn i excel : Tell celler som matcher setninger ved hjelp av jokertegnene i excel.
TELLER med Dynamic Criteria Range : Tell celler avhengig av andre celleverdier i Excel.
TELLER To kriterier samsvarer : Tell celler som matcher to forskjellige kriterier på listen i excel.
TELLER MED ELLER For flere kriterier : Tell celler som har flere kriterier som samsvarer med OR -funksjonen.
COUNTIFS -funksjonen i Excel : Tell celler avhengig av andre celleverdier.
Hvordan bruke Countif i VBA i Microsoft Excel : Tell celler ved hjelp av Visual Basic for Applications -kode.
Hvordan bruke jokertegn i excel : Tell celler som matcher setninger ved hjelp av jokertegnene i excel
Populære artikler:
Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.
