I denne artikkelen lærer vi båndet The Pivot tabellverktøy i Excel.
Scenario:
Pivottabell er det mest populære verktøyet for å beregne, analysere og oppsummere hele dataene. Men her er problemet å trekke ut topp 10 eller nederste 10 elementer. For eksempel å få de 10 beste selgerne som solgte flest produkter eller bli kjent med de 10 nederste selgerne som solgte minst produkter i et selskap. Eller det kan være å finne de 10 beste kundene som kjøpte flest produkter. For slike problemer bruker vi et pivottabell og feltene for radetiketter.
Båndet i pivottabellverktøyet inneholder to faner:
Lag først et pivottabell
Velg dataene med etiketter (kolonnenavn)> kategorien Sett inn> Pivottabell> Velg samme regneark eller nytt regneark> Klikk OK.
Bruk nå kolonnenavn for å legge til verdier i pivottabellen. På menylinjen kan du se pivottabellverktøy som er merket med forskjellige farger.
- Analysere
- Design
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende å forstå. La oss forstå hvordan du bruker funksjonen ved hjelp av et eksempel. Her har vi data, og vi må få tilgang til pivottabellbåndet for dataene. Følg stegene.
Lag en pivottabell for dataene. Velg dataene og gå til kategorien Sett inn, og velg pivottabellalternativ som vist nedenfor.
Velg de nødvendige alternativene, og klikk på Ok, så får du pivottabellene og pivottabellfeltene som vist nedenfor.
På høyre side. Velg feltene for å begynne å bruke en pivottabell. Som du kan se når du velger en pivottabellcelle og noen faner lyser på toppen med navnet Pivot -tabellverktøy.
Disse to fanene lar deg utføre tilpasning av pivottabeller. Dette er Pivot -tabellbåndet i Excel. Lag pivottabellfelt, diagrammer og sett.
Her er en viktig ting å lure på for pivottabellbåndet i excel er så snart du bytter den valgte cellen til en ikke -pivottabellcelle. Pivottabellbåndet forsvinner. Så det betyr at Excel bare lar deg bruke pivottabellalternativer når du velger pivottabellcellen som vist nedenfor.
Nå som du kan se, forsvinner båndet i pivottabellen. Det er det vanlige problemet excel -brukere står overfor. Håper det ikke blir et problem etter nå.
Her er alle observasjonsnotatene ved hjelp av formelen i Excel
Merknader:
- Opprett nye pivottabellkolonner ved hjelp av pivottabellfeltalternativer under fanen Analyser av pivottabellbåndet i excel.
- Sorter dataene etter filtrering, noe som gjør det lettere å lese.
- Du kan opprette en pivottabell på samme ark som data eller i et annet ark i samme arbeidsbok.
- Bruk den anbefalte pivottabellen for rask og avansert oppsummering.
Håper denne artikkelen om båndet The Pivot tabellverktøy i Excel er forklarende. Finn flere artikler om beregning av verdier og relaterte Excel -formler her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.
Excel -pivottabeller : Pivottabeller er et av de kraftigste verktøyene, og en som kjenner alle funksjonene i pivottabeller kan øke produktiviteten eksponentielt. I denne artikkelen vil vi lære alt om pivottabeller i detalj.
Betinget formatering for pivottabell : Betinget formatering i pivottabeller er det samme som betinget formatering på vanlige data. Men du må være forsiktig mens betinget formatering pivottabeller ettersom dataene endres dynamisk.
Hvordan få subtotal gruppert etter dato ved hjelp av GETPIVOTDATA -funksjonen i Excel : Dette er en spesiell funksjon som er spesielt brukt til å arbeide med data fra pivottabeller. Den brukes til å hente verdier fra pivottabeller ved hjelp av tabellkolonnene og radoverskriftene.
Slik bruker du den dynamiske pivottabellen i Excel : For å lage en dynamisk pivottabell bruker vi navngitte områder og tabeller i excel. Men det er ikke alt. En dynamisk pivottabell vil redusere arbeidet med datavedlikehold, og den vil betrakte alle nylig tilføyde data som kildedata.
Slik oppdaterer du pivotdiagrammer : For å oppdatere et pivottabell har vi en enkel knapp for oppdaterings -pivottabell på båndet. Eller du kan høyreklikke på pivottabellen. Slik gjør du det.
Populære artikler:
50 Excel -snarveier for å øke produktiviteten : Bli raskere med oppgavene i Excel. Disse snarveiene hjelper deg med å øke arbeidseffektiviteten din i Excel.
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.