Alt om Excel navngitte områder - Navn på Excel -område

Anonim

Mens du jobber med Excel, må du ha hørt om navngitte områder i excel. Kanskje fra en venn, kollega eller en online opplæring. Selv har jeg nevnt det mange ganger i artiklene mine. I denne artikkelen vil vi lære om de navngitte områdene i Excel og vil utforske alle aspekter av den.

Hva heter navngitt område i Excel?

Velkjente områder er ikke annet enn noen excel -områder som er merket med et meningsfylt navn. For eksempel, hvis du har en celle som sier B1, inneholder det daglige målet, kan du nevne den cellen som spesifikt "Target". Nå kan du bruke "Target" til å referere til A1 i stedet for å skrive B1.
I et nøtteskall er Named range bare navngivning av områder.

Hvordan navngi et område i Excel?

Definer navn manuelt:

For å definere et navn til et område, kan du bruke snarveien CTRL+F3. Eller du kan følge disse trinnene.

    • Gå til Formel -fanen
    • Finn delen Definerte navn og klikk på Definer navn. Det vil åpne Name Manger.

    • Klikk på Ny.
    • Skriv inn navnet.

  • Velg omfanget (arbeidsbok eller ark)
  • Skriv en kommentar hvis du vil.
  • Skriv referansen i boksen Henviser til boksen eller velg et område med musen.
  • Trykk OK. Det er gjort.

Nå kan du referere til det ved å skrive navnet.
Det er noen regler du må følge når du oppretter navn. De er

  1. Navn bør ikke starte fra andre sifre eller spesialtegn enn understrek (_) og omvendt skråstrek (\).
  2. Navn kan ikke ha mellomrom og spesialtegn unntatt _ og \.
  3. Området bør ikke navngis som cellereferanser. For eksempel er navnene A1, B1 eller AZ100 etc. ugyldige.
  4. Du kan ikke nevne et område som "r" og "c" fordi de er reservert for rad- og kolonnereferanser.
  5. To navngitte områder kan ikke ha samme navn i en arbeidsbok.
  6. Det samme området kan ha flere navn.

Definer navn automatisk

Vel, mesteparten av tiden vil du jobbe med en strukturert datatabell. De vil ha kolonne og rader med kolonneoverskrifter og radoverskrifter. Og mesteparten av tiden har disse navnene betydning for dataene, og du vil gjerne nevne området ditt som disse kolonneoverskriftene. Excel gir et verktøy for å navngi områder med titler automatisk. Følg disse trinnene.

    • Områdene du vil nevne som deres overskrifter
    • trykk CTRL+SKIFT+F3, eller Finn delen Definerte navn i Formel -fanen, og klikk på Opprett fra utvalg.

    • Alternativboksen nedenfor vises. Jeg valgte bare Topprad siden jeg vil navngi disse områdene som overskrift og ikke vil nevne rader.

  • Klikk OK.

Nå er hver kolonne navngitt som overskrift. Når du skriver en formel, vil dette navnet bli oppført i alternativet som skal brukes.

Navngi rekkevidde ved hjelp av Excel -tabeller

Når vi organiserer en data som en tabell i excel ved hjelp av CTRL + T, blir kolonneoverskriftene automatisk tilordnet som navnet på den respektive kolonnen. Du bør utforske Excel -tabeller og deres fordeler.

Hvordan ser jeg alle navngitte områder?

Vel, det vil være tider du vil se alle tilgjengelige navngitte områder i arbeidsboken. For å se alle navneområder Trykk CTRL+F3. Eller du kan gå til Formel -fanen> Navnebehandler. Den viser alle navngitte områder som er tilgjengelige på arbeidsboken. Du kan redigere tilgjengelige navngitte områder, slette dem, legge til nye navn.

Ett utvalg flere navn

Excel lar brukerne navngi det samme området med forskjellige navn. For eksempel kan område A2: A10 bli kalt "Kunder" og "Klienter" begge samtidig. Begge navnene vil referere til samme område A2: A10.
Men du kan ikke ha de samme navnene for to forskjellige områder. Det eliminerer sjansen for tvetydighet.

Få liste over navngitte områder på arket

Så hvis du vil ha en liste over navngitte områder og områdene de dekker, kan du bruke denne snarveien til å lime dem inn på et sted i et ark.

    • Velg en celle der du vil få listen over navngitte områder.
    • Trykk på F3. Dette vil åpne en Phaste navn dialogboks.
    • Klikk på lim inn liste knapp.

  • Listen limes inn på den valgte cellen og videre.


Hvis du dobbeltklikker på det navngitte områdets navn i boksen Lim inn navn, blir de skrevet som formler i cellen. Prøv det.

Oppdater navngitte områder manuelt

Vel, når du setter inn en celle i et navngitt område, oppdateres den automatisk og utvides den. Men hvis du legger til data på slutten av tabellen, må du oppdatere det navngitte feltet. Følg disse trinnene for å oppdatere navngitte områder.

  • trykk CTRL+F3, for å åpne navnebehandleren.
  • Klikk på det navngitte området du vil redigere. Klikk på Rediger.
  • Skriv inn området du vil utvide til, og klikk OK.

Og det er gjort. Dette er manuell oppdatering av navngitte områder. Imidlertid kan vi gjøre det dynamisk ved å bruke noen formler.

Oppdater navngitte områder dynamisk

Det er lurt å gjøre de navngitte områdene dynamiske slik at du ikke trenger å redigere dem når dataene dine overskrider det forhåndsdefinerte området.
Jeg har dekket det i en egen artikkel kalt Dynamic Named -områder. Du kan lære og forstå fordelene med det i detalj her.

Sletter navngitte områder

Når du sletter en del av det navngitte området, justeres området automatisk. Men når du sletter hele navneområdet, forsvinner det fra navnelisten. Enhver formel, avhengig av disse områdene, vil vise #REF -feil, eller de vil gi feil utgang (tellefunksjoner).
Av en eller annen grunn, følg disse trinnene hvis du vil slette navngitte områder.

  • Trykk CTRL+F3. Navnesjef vil åpne.
  • Velg Navngitte områder som du vil slette.
  • Klikk på Slett -knappen eller trykk på Slett -knappen på tastaturet.


Forsiktighet: Før du sletter de navngitte områdene, må du kontrollere at ingen formler er avhengige av disse navnene. Hvis det er noen, konverter dem til områder først. Ellers ser du #REF -feil.

Slette navn med feil

Excel gir et verktøy for å fjerne navn som bare har feil. Du trenger ikke identifisere hver av dem selv. Følg denne fremgangsmåten for å slette navn med feil:

    • Åpne Name Manager (CTRL+F3).
    • Klikk på Filter-rullegardinmenyen i øvre høyre hjørne.
    • Velg "Navn med feil"

  • Velg Alle og trykk på slette -knappen.

Og de er borte. Alle navnene med feil vil bli slettet fra posten umiddelbart.

Oppkalt rangeringer med formler

Beste bruk av navngitte områder oppleves med formler. Formlene blir mer fleksible og lesbare med navngitte områder. La oss se hvordan.

Lett å skrive formler

La oss nå si at du har kalt et område som "varer". Nå er elementlisten du vil telle "blyanter". Med navn er det enkelt å skrive denne COUNTIF -formelen. Bare skriv

= COUNTIF (element, "blyant")

Så snart du skriver den åpne parentesen med formelen, vises listen over tilgjengelige navngitte områder. Uten navn ville du skrive en gi TELLING -funksjon i Excel med områder, som du kanskje må se på området først og deretter velge området eller skrive det inn i formelen.

Excel viser de tilgjengelige navneområdene.

Navnene på områder vises som forslag når du skriver en bokstav etter = -tegn. Samme som excel viser listen over formler. For eksempel, hvis du skriver = u, vil hver metode og navngitte område vises med u, slik at du enkelt kan bruke dem.

Lag konstanter med navngitte områder

Så langt har vi lært om navngivningsområder, men du kan faktisk også nevne verdier. For eksempel, hvis klientnavnet ditt er Sunder Pichai enn du kan lage et navn “Client” og det refererer til å skrive “Sundar Pichai”. Nå, når du skriver = Klient i en hvilken som helst celle, vil den vise Sundar Pichai.


Ikke bare tekst, men du kan også tilordne et tall som konstant å jobbe med. For eksempel definerer du et mål. Eller verdien av noe som ikke vil forandre seg.
Absolutt og relativ referanse med navngitte områder

Referansen med Named -områder er veldig fleksibel. For eksempel, hvis du skriver navnet på et navngitt område i relativ celle, vil det oppføre seg som en tilsvarende referanse. Se bildet under.

Men når du bruker den med formler, vil den oppføre seg som absolutt. Vel, mesteparten av tiden vil du bruke dem med formler, så du kan si at de er som standard Absolutte, men faktisk er de fleksible.

Men vi kan gjøre dem relative også.

Hvordan lage relative navngitte områder i Excel?

La oss si hvis jeg vil kalle et område "Før" som vil referere til cellen som er igjen til hvor det er skrevet. Hvordan gjør jeg det? Følg disse trinnene:

  • Trykk CTRL+F3
  • Klikk på Ny
  • Skriv "Befor" i "Navn" -delen.
  • I delen "Henviser til:" skriver du adressen til cellen til venstre. For eksempel hvis du er i celle B1, skriver du "= A2" i delen "Henviser til:". Sørg for at det ikke har $ -tegn.


Uansett hvor du vil skrive “Befor” i formelen, vil det referere til cellen som er igjen til den.

Her brukte jeg før i COLUMN -funksjonen. Formelen returnerer kolonnenummeret til venstre celle der den er skrevet. Til min overraskelse viser A1 kolonnenummeret til den siste kolonnen. Noe som betyr at arket er sirkulært. Jeg trodde det ville vise en #REF -feil.

Gi navn til ofte brukte formler?

Nå er denne fantastisk. Mange ganger bruker du samme formel igjen og igjen i et regneark. Det kan for eksempel være lurt å sjekke om et navn er i kundelisten eller ikke. Og dette behovet kan forekomme mange ganger. For dette skriver du den samme komplekse formelen hver gang.

= HVIS (TELLING (Kunde, I3), "I liste", "Ikke på liste")

Hva med å bare skrive ‘= IsInCustomer’ i en celle, og det vil vise deg om verdien i venstre celle er i kundelisten eller ikke?

For eksempel har jeg forberedt et bord her. Nå vil jeg bare skrive “= IsInCustomer” i J5, og jeg vil se om verdien i I5 er i kundelisten eller ikke. Følg disse trinnene for å gjøre dette.

    • Trykk CTRL+F3
    • Klikk på Ny
    • Skriv i navnet "IsInCustomer"
    • Skriv formelen din i "Henviser til". = HVIS (TELLING (Kunde, I5), "I liste", "Ikke på liste")

  • Trykk OK -knappen.

Uansett hvor du skriver ‘IsInCustomer’, vil den kontrollere verdien i venstre celle i kundelisten.

Dette stopper deg fra å gjenta deg selv igjen og igjen.

Bruk navngitte områder på formler

Så mange ganger definerer vi navn på områdene våre etter at vi allerede har skrevet formler basert på områder. For eksempel har jeg Totalpris som celler = E2*F2. Hvordan kan vi endre det til Enheter*Enhetskostnad.

    • Velg formlene.
    • Gå til formelfanen. Klikk på Definer navn -rullegardinmenyen.

  • Klikk på Bruk navn.
  • Liste over alle navngitte områder vises. Velg de riktige navnene og trykk OK.


Og navnene er nå brukt. Du kan se det i formellinjen.

Lett å lese formler med navngitte områder

Som du har sett at navngitte områder gjør det enkelt å lese formlene. Hvis jeg skriver = COUNTIF (“A2: A100”, B2), vil ingen forstå hva jeg prøver å telle, før de ser dataene eller noen forklarer det for dem.

Men hvis jeg skriver = COUNTIF (region, ‘øst’), vil de fleste brukere umiddelbart få det til at vi teller forekomsten av ‘øst’ i et område med navn.

Bærbare formler

Navngitte områder gjør det veldig enkelt å kopiere og lime inn formler uten å bekymre deg for å endre referanser. Og du kan ta en formel fra en arbeidsbok til en annen, og den vil fungere bra til og med mindre arbeidsbok har destinasjon.

For eksempel hvis du har en formel = COUNTIF (region, øst) i Distribusjonstabell, og du har en annen arbeidsbok si kunder som også har et navngitt område "Region". Hvis du kopierer denne formelen direkte hvor som helst på arbeidsboken, viser den deg riktig informasjon. Datastrukturen spiller ingen rolle. Det spiller ingen rolle hvor i helvete den kolonnen i arbeidsboken din er. Dette vil fungere riktig.

I bildet ovenfor har jeg brukt nøyaktig samme formel i to forskjellige filer for å telle antall eller øst forekommer i regionlisten. Nå er de i forskjellige kolonner, men siden begge er navngitt som region, vil det fungere perfekt.

Naviger enkelt i arbeidsbok

Det blir lettere å navigere i arbeidsbok med navngitte områder. Du trenger bare å skrive navnet på navnet i navneboksen. Excel tar deg til området, uansett hvor du er i arbeidsboken. Gitt at det navngitte området er av arbeidsbokomfang.
For eksempel, hvis du er på ark10 og du vil ha kundeliste, og du ikke vet på hvilket ark det er. Bare gå til navneboksen og skriv "kunde". Du blir ledet til det navngitte området i brøkdel av et sekund.


Det vil redusere innsatsen for å huske rekkevidde.

Naviger ved hjelp av hyperkoblinger med navngitt område

Når arket ditt er stort og du ofte går fra ett punkt til et annet, liker du å bruke hyperkoblinger for å navigere enkelt. Godt navngitte områder kan fungere perfekt med hyperkoblinger. Følg disse trinnene for å legge til hyperkoblinger ved hjelp av navngitte områder.

    • Velg en celle der du vil ha hyperkobling
    • Trykk CTRL+K eller gå til Sett inn -fanen> HyperLink for å åpne dialogboksen Sett inn hyperkobling.

    • Klikk på Plasser i dette dokumentet.
    • Rull ned for å se tilgjengelige navngitte områder under definerte navn

  • Velg Navngitt område for å sette inn en hyperkobling til det området.

Og det er gjort. Du har hyperkoblingen til det valgte navngitte området. Ved å bruke dette kan du opprette en indeks over navngitte områder som du kan se og klikke for å navigere til dem direkte. Dette vil gjøre arbeidsboken din virkelig brukervennlig.

Navngitt område og datavalidering

Navngitte områder og datavalidering er laget for hverandre. Navngitte områder gjør datavalidering svært tilpassbar. Det blir mye lettere å legge til en validering fra en liste ved hjelp av navngitt område. La oss se hvordan …

    • Gå til fanen Data
    • Klikk på Datavalidering
    • Velg Liste i delen «Tillat:»
    • I "Kilde:" -delen skriver du "= kunde" (skriv hvilket navn du har)

  • Trykk OK

Nå vil denne cellen ha navn på kunder som er en del av kundenavnområdet. Enkelt, ikke sant.

Avhengig eller cascading datavalidering med navngitte områder

Hva om du vil ha en cascading eller avhengig datavalidering. For eksempel, hvis du vil ha en rullegardinliste med kategorier, frukt og grønnsaker. Hvis du velger frukt enn en annen nedtrekksmeny, bør du bare vise fruktalternativet, og hvis du velger Vegetabilsk, er det bare grønnsaker.

Dette kan enkelt oppnås ved å bruke navngitte områder. Lær hvordan.

  • Avhengig av rullegardinmenyen med Navngitt område
  • Andre måter for validering av kaskader

Ingen datavalidering med navn på tablettdata

Selv om Excel -tabeller gir strukturerte navn, men de kan ikke brukes med datavalidering og betinget formatering. Jeg vet ikke hvorfor excel ikke tillater det.
Men det betyr ikke at det ikke kan gjøres. Du kan navngi områder i en tabell og deretter bruke dem til validering. Excel har ikke noe problem med det.

Omfang av navngitte områder

Så langt snakket vi om navngitte områder som hadde arbeidsbokomfang. Hva? Vi diskuterte det ikke? Ok, så lar oss raskt forstå hva omfanget av navngitte områder er.

Hva er omfanget av et navneområde?

Brønnomfang definerer hvor et navneområde kan gjenkjennes. Et hvilket som helst navn kan ikke gjenkjennes utenfor omfanget. Et navn i arbeidsbok1 kan for eksempel ikke gjenkjennes i en annen arbeidsbok. Excel gir to alternativer for omfanget av navngitte områder Arbeidsark og arbeidsbok.

Hvordan definere et omfang av navngitt område?

Når du oppretter et nytt navneområde, kan du se delen "Omfang:". Klikk på rullegardinmenyen og velg omfanget for ditt navneområde. Du kan ikke endre omfang når du har opprettet et navngitt område. Så det er bedre å gjøre det før. Som standard er det arbeidsbok.

Arbeidsbok Omfang

Dette er standardområdet for et navngitt område. Et navn definert med arbeidsbokens omfang kan brukes i hele arbeidsboken der den er definert (ikke andre arbeidsbøker).
Alle eksemplene ovenfor hadde arbeidsbokomfang.

Regneark Omfang

Et navn som er definert med et regnearkomfang, kan bare brukes på definieringsark. For eksempel hvis jeg definerer "Total" for en total celle med omfang av ark1. Da blir total kun registrert på ark1. Andre ark gjenkjenner ikke.

Jeg vil ha et Excel -omfang

Excel har ikke Global eller si Excel Scope. Egentlig vil jeg definere noen navn som kan gjenkjennes i alle arbeidsbøker på systemet mitt. Hvis noen vet hvordan vi kan gjøre dette, gi meg beskjed.

Redigere omfang etter opprettelse av navn

Du kan ikke. Excel lar deg ikke redigere omfanget av et navngitt område når du har opprettet. Siden alle navngitte områder på et ark som standard er Workbook Scoped, og du kanskje vil endre omfanget til et ark.
For å gjøre det, bare lag en kopi av arket, og Excel vil gjøre hvert navn på arket lokalt for å unngå tvetydighet. Du kan nå slette det originale arket hvis du vil.

Klipp ut Limnavn

Når du klipper og limer inn et navngitt område fra en destinasjon til en annen, endres referansen til en ny plassering. For eksempel hvis du har et navngitt område “Kunde” i A2: A10 og klipper og limer det inn på B2: B10, vil kundenavnet referere til det nye stedet B2: B10.

Dynamiske navngitte områder i Excel

17 fantastiske funksjoner i Excel -tabeller

Populære artikler:

50 Excel -snarveier for å øke produktiviteten

Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel

Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel

Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel