I denne artikkelen lærer vi hvordan du kun validerer store tekstoppføringer i Excel 2016.
Problem:
Her har vi en oppgave der bare tekstoppføringer med store bokstaver er tillatt. Så vi må sjekke to forhold samtidig.
- Verdien må være tekst.
- Teksten må være stor.
Slik løser du problemet:
Validering av store tekstoppføringer gjøres ved bruk av Excel -funksjoner. Følgende trinn vil være en veiledning for hvordan du validerer tekstoppføringer.
Bruk av funksjoner vil hjelpe oss med å komme oss gjennom situasjonen.
- ISTEXT -funksjon
- ØVERSTE funksjon
- OG funksjon
- EKSAKT funksjon og
- Verktøy for datavalidering
Vi vil bygge en formel ut av det. Først vil teksten sjekkes om den er tekst eller ikke. Da må teksten matche med store bokstaver i den samme teksten. Sist men ikke minst AND -operatøren vil sjekke om bare de to ovennevnte betingelsene stemmer overens.
Generisk formel:
= AND (EXACT (celle, ØVRE (celle)), ISTEXT (celle))
Forklaring:
- ISTEXT -funksjonen sjekker verdien for teksten.
- OPPER -funksjonen konverterer verdien til store bokstaver.
- EXACT -funksjonen samsvarer med verdien med sin egen store verdi.
- OG operator returnerer TRUE hvis og bare hvis begge betingelsene returnerer TRUE.
La oss få dette gjennom med dette ved å bruke formelen ved hjelp av.
Her har vi en liste over fullstendige skjemaer, og vi må fylle ut den korte skjemalisten.
Men vi må låse disse inngangscellene med noen regler. Nå lærer vi hvordan vi gjør det.
Vi vil bruke datavalideringsattributtet til excel. Følg trinnene for å gjøre det samme:
- Velg cellene der datavalidering må gjelde.
- Klikk Data> Datavalidering alternativet fra menyen.
3. Dailogboksen Datavalidering vises foran.
4. I alternativet Innstillinger velger du alternativet Tilpasset fra Tillat -listen.
5. Formelboksen vises under det samme alternativet.
6. Vi vil konstruere en formel ut av den. Først skal teksten sjekkes om den er tekst eller ikke. Da må teksten matche med store bokstaver i den samme teksten. Sist men ikke minst AND -operatøren vil kontrollere om bare de to ovennevnte betingelsene stemmer overens.
7. Bruk formelen i formelboksen.
= OG (EKSAKT (B2, ØVRE (B2)), ISTEXT (B2))
Forklaring:
- ISTEXT -funksjonen sjekker verdien for teksten.
- OPPER -funksjonen konverterer verdien til store bokstaver.
- EXACT -funksjonen samsvarer med verdien med sin egen store verdi.
- OG operator returnerer TRUE hvis og bare hvis begge betingelsene returnerer TRUE.
7. Fyll ut detaljene som vist ovenfor. Klikk OK
Nå når jeg skriver inn verdien som vist nedenfor. En standardfeil genereres.
Som du kan se, genereres en feil "Denne verdien samsvarer ikke med datavalideringsbegrensningene som er definert for denne cellen".
Men nå er problemet hvordan brukeren vet hvilke begrensninger det er og hvilken type verdi cellen kan godta.
Så for dette vil vi tilpasse noen endringer som vist nedenfor.
I inndatameldingen alternativet, skriv inn detaljene under Tittel & Inngangsmelding boksen som vist ovenfor.
I Feilvarsel alternativet, skriv inn detaljene under Tittel & Feilmelding boksen som vist ovenfor.
Klikk Ok.
En melding vises når cellen er valgt og en feilmelding vises som vist nedenfor.
Fyll ut de riktige svarene for å fullføre tabellen.
For å kopiere datavalideringen til de tilstøtende cellene, bruk dra ned eller dra til høyre i excel.
Nå er bordet vårt komplett. Nå er det brukervennlig og informativ også.
Håper du forstår hvordan du kun validerer datavalidering i store bokstaver i Excel. Utforsk flere artikler om regnskap her. Skriv spørsmålene dine i kommentarfeltet nedenfor. Vi hjelper deg.
Datavalidering i Excel : begrenser brukeren til å skrive inn verdi manuelt i Excel.
Måte å bruke Vlookup -funksjonen i datavalidering : tillat verdier fra oppslagstabellen i Excel.
Begrensede datoer ved hjelp av datavalidering : tillat datoer i cellen som ligger i Excel -datoformat.
Slik gir du feilmeldingene i datavalidering : Tilpass datavalideringscellen med feilmeldinger.
Lag rullegardinlister i Excel ved hjelp av datavalidering : begrenser brukeren til å legge inn data manuelt.
Populære artikler
50 Excel -snarvei for å øke produktiviteten
Rediger en rullegardinliste
Absolutt referanse i Excel
Hvis det er betinget formatering
Hvis det er jokertegn
Vlookup etter dato
Konverter tommer til fot og tommer i Excel 2016
Bli med for- og etternavn i excel
Telle celler som matcher enten A eller B