I denne artikkelen lærer vi hvordan du velger cellene som bare inneholder feil, vi bruker alternativet "Gå til". Og hvis vi trenger å formatere cellene som inneholder feil, bruker vi det betingede formateringsalternativet sammen med "FEIL" -funksjonen i Microsoft Excel 2010.
"Gå til spesial": - Dette alternativet brukes til raskt å omdirigere til forskjellige celler i Excel.
Snarvei: F5 og Ctrl+G
Kommandoknapp: Hjem -fanen> Velg Finn og velg> Velg Gå til spesialtilbud
Betinget formatering:-Betinget formatering brukes til å markere viktige punkter med farge i en rapport basert på visse forhold.
FEIL -funksjon- Denne funksjonen brukes til å kontrollere om en verdi resulterer i en feil ( #N/A, #VALUE !, #REF !, #DIV/0 !, #NUM !, #NAME ?, OR #NULL!) Og den returnerer Sant eller usant.
Syntaksen for “FEIL” -funksjonen: = FEIL (verdi)
La oss ta et eksempel for å forstå hvordan vi kan velge og formatere cellene som inneholder en feil.
Vi har en salgsrapport der noen celler inneholder formler og det er en feil i en eller flere av disse cellene. Vi må velge cellen (e) som inneholder feilene.
For å velge cellene som inneholder feil, følg trinnene nedenfor:-
- I kategorien Hjem fra redigeringsgruppen klikker du på Finn og velg og velger Gå til spesial, eller du kan trykke på hurtigtasten F5.
- Når vi trykker på F5 -tasten, vises dialogboksen Gå til.
- Klikk på Spesialknappen i nedre venstre hjørne.
- Dialogboksen Gå til spesiell åpnes.
- Klikk på alternativet Formler.
- Alle formelrelaterte alternativer blir aktivert. Fjern merket for alle alternativene unntatt feil.
- Klikk på OK.
Alle cellene som inneholder en hvilken som helst type feil vil bli valgt i regnearket.
Dermed kan vi identifisere hvilke celler som inneholder feilene ved å bruke denne metoden.
For å markere cellene som inneholder feil, følg trinnene nedenfor:-
- Velg dataområdet C6: I10.
- Gå til fanen Hjem.
- Velg Betinget formatering fra gruppen Stiler.
- Velg Ny regel fra rullegardinmenyen Betinget formatering.
- Dialogboksen Ny formateringsregel vises.
- Klikk på "Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres" fra Velg en regeltype.
- Skriv formelen i formelboksen.
- = FEIL (C6: I10).
- Klikk på knappen Format.
- Dialogboksen Formater celler vises.
- Velg fargen i henhold til kravet i Fyll -fanen.
- Klikk på OK i dialogboksen Formater celler.
- Klikk på ok i dialogboksen Ny formateringsregel.
Alle cellene som inneholder en hvilken som helst type feil vil bli markert i den valgte fargen.
Dette er måten vi kan markere cellene som inneholder feil i et Excel -ark ved å bruke alternativet Betinget formatering sammen med ISERROR -funksjonen.