I denne artikkelen lærer vi hvordan du bruker ADRESSE -funksjonen i Excel.
Tekstmanipulering i Excel
Noen ganger blir litt informasjon kombinert i én mens du jobber med Excel. For eksempel er medarbeider -ID for enhver ansatt unik, men den har all informasjon som avdelingsnavn, årstall og noen initialer av navnet. Disse opplysningene er vanligvis plassert med et spesialtegn. Lik hvis du trenger å finne personnavnene som brukes i alle ansattes e -post -ID. Så du kjenner et mønster som [email protected]. bare trekk ut verdiene som er igjen av @ i verdien.
VENSTRE -funksjon i Excel
VENSTRE: Returnerer det angitte antallet tegn som starter fra tegnet til venstre i tekststrengen.
VENSTRE Funksjonssyntaks:
| VENSTRE (tekst, [num_chars]) |
tekst: tekst å trekke ut fra
[num_chars]: antall tegn fra venstre side av teksten
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende å forstå. La oss forstå hvordan du bruker funksjonen ved hjelp av et eksempel. Her I dette eksemplet inneholder celle A2 en kode hvis fem første tegn er bykode, for å skille bykoden fra teksten, vil vi bruke:
| = VENSTRE (A2, 5) |
Dermed vil funksjonen returnere "11005", som vist på bildet. Kopier formelen i cellene nedenfor for å gjøre det samme for andre koder.
Denne formelen er kommandoen som finner og velger spesifikk tekst.
La oss ta et eksempel for å forstå hvordan du velger de fem første tegnene fra en annen celle.
Eksempel 1: Jeg har en liste over e -postadresser i kolonne A. Brukernavnet er de fem første tegnene i e -postadressene.
Følg trinnene nedenfor for å skille de første 5 tegnene fra listen:-
Velg celle B2, skriv formelen
| = VENSTRE (A2, 5) |
og trykk Enter på tastaturet.
Funksjonen vil returnere de fem første tegnene fra cellen.
For å kopiere formelen i alle cellene, velg celle B2, trykk på tastene "CTRL + C" på tastaturet, velg området B3 til B6 og trykk på tasten "CTRL + V".
Merk: Hvis det ikke er et bestemt antall tegn for navnet i e -post -ID -en, kan du bruke "Venstre" -funksjonen sammen med "Søk" -funksjonen.
SEARCH: SEARCH -funksjonen returnerer startposisjonen til en tekststreng som den finner innenfor den angitte tekststrengen.
Syntaks for “SEARCH” -funksjonen:
| = SEARCH (finn_tekst, innenfor_tekst, [startnummer]) |
Merk: SØK er store og små bokstaver i excel. Det betyr at "a" og "A" er forskjellige for denne excel -funksjonen.
| Bruk FIND i stedet for SEARCH hvis du ikke vil at det skal skille mellom store og små bokstaver. |
Eksempel:
Celle A1 inneholder teksten “Bush, George”
= SEARCH (“,”, A1, 1), funksjonen returnerer 5.
Dette betyr at "komma" er plassert på de 5 posisjonene i tekststrengen, fra tegnet til venstre.
Følg trinnene nedenfor for å skille navnet fra listen ved å bruke “Venstre” -funksjonen sammen med “Søk” -funksjonen:-
Velg celle B2, skriv formelen. Trykk Enter på tastaturet.
| = VENSTRE (A2, SØK (“@”, A2) -1). |
Funksjonen vil returnere navnet fra e -post -ID -en.
Kopier formelen i alle cellene, trykk på tasten "CTRL + C" på tastaturet, velg området B3 til B6 og trykk på tasten "CTRL + V
Pakk ut tekst fra en streng i Excel ved hjelp av Excels VENSTRE og HØYRE -funksjon
Datarensing i excel er enkelt. Her skal jeg forklare hvordan du kan trekke ut spesifikk tekst i excel 2016 fra en celle og etterlate søppeldata.
I bildet ovenfor får jeg data i Excel. Det har Navn, Alder, og hvis personen har noen forsikring eller ingen (J/N). For å bruke disse dataene må jeg trekke ut data i forskjellige kolonner. Hver kolonne bør bare inneholde én type verdi. Når det er gjort kan vi lage pivotrapporter i excel som vil fortelle oss bedre om dataene. Så la oss komme i gang.
Excel RIGHT -funksjon for å trekke ut data fra høyre i teksten
La oss starte med den enkleste. I dette eksemplet har vi "Har forsikring?" data på slutten av strengen. Og det er bare ett tegn (Y eller N). For å trekke ut disse dataene bruker vi RIGHT Formula Excel. RIGHT -funksjonen er tilgjengelig i Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 og eldre versjoner av Excel.
RIGHT -funksjonen i excel tar bare to argumenter. Først TEKSTEN, og deretter ANTALL KARAKTERER du vil trekke ut fra høyre i excel.
Generisk formel:
| = HØYRE (tekst, antall_tegn) |
Her har vi vår tekst i cellen B3 og antallet tegn vi ønsker å trekke ut er 1. Bare skriv denne formelen i excel i celle D3 eller hvor du vil ha disse dataene.
| = HØYRE (B3,1) |
Du får resultatet i celle D3. bare kopier eller dra ned denne formelen i cellene nedenfor.
Excel LEFT -funksjon for å trekke ut data fra venstre i teksten
La oss få vår alder. Før jeg forklarer, la meg vise deg formelen. Kopier denne formelen i ønskede celler.
| = VENSTRE (HØYRE (B3,4),2) |
I formelen ovenfor har vi kombinert VENSTRE og HØYRE funksjoner for å få vår spesifikke tekst fra strengen. Slik ser det ut.
La oss nå forstå denne fine formelen.
Hver funksjon fungerer fra innover til utover. Så la oss starte med:
HØYRE (B3,4): Det trekker ganske enkelt ut 4 tegn fra en gitt tekst. Det gir oss 30_Y. Hvorfor 4? Siden vi vet at alder bare er en av to tegn, og vi har 1 “_” og 1 Y eller N.
VENSTRE (HØYRE (B3,4), 2): Nå har vi teksten vår som begynner med en alder på 2 tegn. Her kommer LEFT -funksjonen til handling. Det tar HØYRE (B3,4) som sitt tekstargument og trekker ut 2 tegn fra det. Det gir oss 30 for den første cellen. Kopier formelen i cellene nedenfor, og du får resten av dataene som vist på bildet ovenfor.
Generisk formel for VENSTRE:
| = VENSTRE (tekst, Antall tegn) |
Akkurat som RIGHT -funksjonen i excel LEFT -funksjonen i Excel også tar to samme argumenter. Det trekker bare ut data fra venstre for strengen som er gitt.
Excel VENSTRE og høyre funksjon for å trekke ut ukjent lengde på tekst fra en streng
Bare lim inn denne formelen i ønskede celler for å trekke ut navnet fra teksten i excel.
| = VENSTRE (B3, LEN (B3)-5) |
I eksemplene ovenfor visste vi det eksakte antallet tekster vi skulle trekke ut fra den gitte teksten. Men nå vet vi ikke hvor langt et navn er. Hva kan bli gjort?
Vi vet at navnet etterfølges av nøyaktig 5 tegn. 1 for mellomrom, 2 for alderen, 1 for “_” understreking, og en for Y.
Hvis vi kan få alt antall tekst og deretter trekke 5 fra det, vil vi ha det eksakte antallet tekst for navnet.
For å finne lengden på en tekst i Excel kan vi bruke LEN -funksjonen. LEN -funksjonen til excel returnerer antall involverte tegn.
Syntaks:
| = LEN (tekst) |
Så LENG (B3) returnerer 20.
LENG (B3) -5 returnerer 15. Og dette lengden på navnet i cellen B3
Endelig VENSTRE (B3, LEN (B3) -5) gir oss Georgina Schalk som et resultat. Når du kopierer formelen i cellene nedenfor, får du alle navnene.
Nå kan du utarbeide rapporter som dette basert på ekstraherte data ved hjelp av pivottabeller. Det forteller oss at halvparten av våre fag har forsikring og den andre halvparten ikke.
VENSTRE og HØYRE FUNKSJON for excel er veldig kraftig og nyttig for datarensing. Når de kombineres med LEN -funksjon, FIND -funksjon og SUBSTITUTE -funksjon i excel, kan de trekke ut hvilken som helst delstreng i en streng i excel.
Video: Slik bruker du LEFT -funksjonen i Microsoft Excel
Se trinnene i denne korte videoen, og de skriftlige instruksjonene er over videoen
Her er alle observasjonsnotatene som bruker VENSTRE -funksjonen i Excel
Merknader:
- Funksjonen returnerer alltid tekstverdier, så hvis du bruker funksjonen VENSTRE for tallene. Konverter tallene i tekst til tallformat.
- Datoer lagres som et 5 -sifret nummer. Så hvis datoverdien er angitt som input. Deretter returnerer funksjonen en verdi fra det tallet, ikke datoen.
Håper denne artikkelen om hvordan du bruker LEFT -funksjonen i Excel er forklarende. Finn flere artikler om beregning av verdier og relaterte Excel -formler her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.
Slik bruker du HØYRE -funksjonen i Excel : Pakk ut tekst fra HØYRE i teksten akkurat som den venstre funksjonen forklart ovenfor i excel. Lær HØYRE funksjonssyntaks og bruk med et eksempel
Slik bruker du MID -funksjonen i Excel : Pakk ut tekst fra midten av teksten akkurat som venstre eller høyre funksjon i excel. Lær MID -funksjonssyntaks og bruk med et eksempel
Slik bruker du FIND -funksjonen i Excel : finn kjent tekst i den gitte cellen og returner posisjonen til kjent tekst som funksjonsbruken forklart ovenfor i excel. Lær FIND -funksjonssyntaks og bruk med et eksempel
Slik bruker du SEARCH -funksjonen i Excel : Finn kjent tekst i den gitte cellen og returner posisjonen til kjent tekst som funksjonsbruken forklart ovenfor i excel. Lær SEARCh -funksjonssyntaks og bruk med et eksempel
Pakk ut tekst fra en streng i Excel ved hjelp av Excels VENSTRE og HØYRE -funksjon
Slik bruker du TRIM -funksjonen i Excel: TRIM -funksjonen brukes til å trimme strenger og rense eventuelle etterfølgende eller ledende mellomrom fra strengen. Dette hjelper oss i rengjøringsprosessen av data mye.
Slik bruker du CLEAN -funksjonen i Excel: Clean -funksjonen brukes til å rydde opp i utskrivbare tegn fra strengen. Denne funksjonen brukes mest med TRIM -funksjonen for å rydde opp importerte utenlandske data.
Erstatt tekst fra enden av en streng fra variabel posisjon: For å erstatte tekst fra enden av strengen bruker vi REPLACE -funksjonen. REPLACE -funksjonen bruker plasseringen av tekst i strengen til å erstatte.
Hvordan sjekke om en celle inneholder en av mange tekster i Excel: For å finne ut om en streng inneholder flere tekst, bruker vi denne formelen. Vi bruker SUM -funksjonen til å oppsummere alle treffene og deretter utføre en logikk for å sjekke om strengen inneholder noen av de flere strengene.
Tell celler som inneholder spesifikk tekst: En enkel COUNTIF -funksjon vil gjøre magien. For å telle antallet flere celler som inneholder en gitt streng bruker vi jokertegnoperatoren med COUNTIF -funksjonen.
Excel REPLACE vs SUBSTITUTE -funksjon: Funksjonene REPLACE og SUBSTITUTE er de mest misforståtte funksjonene. For å finne og erstatte en gitt tekst bruker vi SUBSTITUTE -funksjonen. Hvor REPLACE brukes til å erstatte et antall tegn i strengen …
Populære artikler:
Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.