Hva er datavalideringsverktøy og hvordan bruker du det til å validere bare unike verdier?
Datavalideringsverktøy begrenser brukeren til å legge inn data for å sikre nøyaktigheten og konsistensen i Excel. Den veileder brukeren til å angi hvilken type alternativ som er nødvendig for regnearket.
Her er problemet, vi må sjekke om cellen har en verdi som ikke gjentas i listen den inneholder. Hvis du vil lære mer om datavalidering i Excel, følger du lenken. Her vil vi bare vurdere problemet, bare tillate verdier uten tall.
Hvordan løse problemet?
Her har vi en oppgave som tillater oppføringer som er unike i listen, noe som betyr at ingen gjentatt verdi er tillatt. Bruk av funksjoner og et verktøy vil hjelpe oss med å komme igjennom problemet.
- Verktøy for datavalidering
- COUNTIF -funksjon
Formelen brukes i datavalideringsverktøyet. Formelen sjekker tilstanden og returnerer Sant eller usant. Her betyr True at skilletegn ikke eksisterer, så verktøyet godtar verdien.
Generisk formel:
| = COUNTIF (kol: col, cell_ref) <= 1 |
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende å forstå. Så la oss teste denne formelen ved å kjøre den på eksemplet nedenfor. Her forbereder vi en produktnavnliste. Men vi har ingen verdi som skal gjentas, og når vi skriver inn en gjentatt verdi, må det vise at dette produktnavnet allerede er der, prøv et annet produktnavn.
Velg cellen B2, der det første produktnavnet skal angis. Nå Gå til Data -> klikk Validering av data -> Velg Datavalidering.
EN Datavalidering boksen vises foran med Innstillinger. Under Tillate listen, velg alternativet Tilpasset fra rullegardinlisten.
Deretter åpner verktøyet formelboksen. Her vil vi bruke en datavalidering på B2 -cellen slik at brukeren bare kan skrive inn unike verdier. Nedenfor er formelen for å søke.
Bruk formelen:
| = TELLING (B: B, B2) <= 1 |
Forklaring
- COUNTIF -funksjonen teller B2 -verdien i B -kolonnen.
- Og returnerer det numeriske antallet.
- De <=1 sjekker om tellingen er mindre enn eller lik 1, den returnerer SANN og godtar derfor verdien. Men hvis antallet er mer enn 1, returnerer formelen FALSK, og derfor blir verdien avvist.
Klikk Ok å bruke disse endringene. Nå har bare B1 -cellen datavalideringskoden, ikke resten av cellen. Så bruk vår grunnleggende metode for å utvide formelen til alle de resterende cellene. Bruk Ctrl + D til cellen du trenger for å bruke formelen. Her er formelen utvidet til B11 -celle.
Nå er koden din klar. Da vi skrev inn det første produktnavnet, godtok det. Så vi prøver den samme verdien i ytterligere celle.
Den gir en feilmelding "Denne verdien samsvarer ikke med datavalideringsbegrensningene som er definert for denne cellen". Du kan også tilpasse feilmeldingen og varselmeldingen slik at brukerne får vite hvilke verdier som er forbudt. Rediger varsel og melding som vist nedenfor.
Input Alert -melding skrives i kategorien Input Message som vist på bildet ovenfor.
En Feilvarsel -melding skal brukes i kategorien Feilvarsel. Klikk nå OK for å få disse endringene.
Som du kan se Advarsel i den gule boksen som henger under C2 -cellen. Nå kan du kopiere datavalideringsformatet til resten av den nødvendige cellen ved å bruke Ctrl + D.
Som du kan se, godtar disse cellene nå bare unike verdier. Du kan bruke formelen for den relaterte kolonnen. Formelen vurderer Ris, ris, ris som de samme verdiene. Så den avviser, hvis den gjentas.
Her er alle observasjonsnotatene om bruk av formelen.
Merknader:
- Bruk datavalideringsverktøyet for å begrense brukeren til å skrive inn ugyldig verdi, noe som ikke tilfredsstiller betingelsen.
- Datavalideringsverktøyet kan fungere med både tall og tekst.
Håper denne artikkelen om Hvordan validere bare tall i celler i Excel er forklarende. Finn flere artikler om datavalideringsverktøy med formler her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post
Datavalidering i Excel : Begrens brukerne til å skrive inn verdi manuelt ved hjelp av dette verktøyet i Excel.
Måte å bruke Vlookup -funksjonen i datavalidering : tillate verdier fra oppslagstabellen i Excel.
Begrens datoer ved hjelp av datavalidering : tillat datoer i cellen som ligger i Excel -datoformat i Excel.
Slik gir du feilmeldingene i datavalidering : tilpasse datavalideringscellen med feilmeldinger i Excel.
Lag rullegardinlister i Excel ved hjelp av datavalidering : begrenser brukere til å legge inn data manuelt i Excel.
Populære artikler:
Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.
