For å sortere tallene i stigende eller synkende rekkefølge, bruker vi formlene “LARGE”, “SMALL” og “ROW” i Microsoft Excel.
For å sortere i stigende rekkefølge, bruk “SMALL” -funksjonen sammen med “ROW” -funksjonen. Og for å sortere i synkende rekkefølge, bruk “LARGE” -funksjonen sammen med “ROW” -funksjonen.
La oss ta et eksempel for å forstå hvordan du kan sortere tall i stigende eller synkende rekkefølge.
Eksempel 1: Vi har en liste over frukt sammen med den solgte mengden; Kolonne "A" inneholder navnene på fruktene og kolonnen "B" den solgte mengden.
I kolonne D må vi returnere den 3 minste solgte mengden og i kolonne E må vi returnere den 3 største solgte mengden.
Hvordan ordne dataene i stigende rekkefølge gjennom formelen?
Følg trinnene nedenfor for å sortere dataene i stigende rekkefølge gjennom formelen:-
- Velg celle D2 og skriv formelen
- = LITEN ($ B $ 2: $ B $ 8, RADER (D $ 2: D2))
- Trykk Enter på tastaturet.
- Funksjonen vil returnere den første minste solgte mengden
- For å returnere 2. og 3. minste mengde, kopierer du den samme formelen ved å trykke "CTRL+C" og velger området D3: D4 og limer inn ved å trykke "CTRL+V" på tastaturet.
Hvordan ordne dataene i synkende rekkefølge gjennom formelen?
Følg trinnene nedenfor for å sortere dataene i synkende rekkefølge gjennom formelen:-
- Velg celle E2 og skriv formelen
- = STOR ($ B $ 2: $ B $ 8, RADER (E $ 2: E2))
- Trykk enter på tastaturet.
- Funksjonen vil returnere den første største solgte mengden
- For å returnere 2. og 3. største mengde, kopierer du den samme formelen ved å trykke på tasten "CTRL+C" og velger området E3: E4 og lim inn ved å trykke på tasten "CTRL+V" på tastaturet.
