Hvordan telle celler som er lik en av mange celler i Excel

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Noen ganger ønsker vi å telle celler som inneholder verdi definert i andre celler. I så fall vil ikke en enkel TELLING og TELLING -funksjon fungere. Vi kan bruke en kombinasjon av SUMPRODUCT og COUNTIF -funksjonen i Excel for å oppnå det.

Generisk formel for å telle en av mange celler

= SUMPRODUCT (COUNTIF (område, kriterier)

Område: området du vil matche kriteriene i.

Kriterier: referansen til verdier du vil telle i Område.

La oss se et eksempel for å gjøre ting klart.

Eksempel: Tell summen av penn og blyanter i en liste

Her har jeg denne listen i område A2: A10. I celle D2: D4 har jeg en liste over elementer, hvis totale antall er nødvendig.

En måte er å telle hvert element separat ved hjelp av countif -funksjonen og deretter legge dem til for å få det totale antallet av elementene. For det vil jeg legge til en hjelpende rad. Men jeg vil ikke gjøre det.

En annen måte er å bruke 2 countifs for hvert element og deretter bruke SUM -funksjon eller tilleggsoperator. Men hvis du har hundrevis av gjenstander å telle, vil denne metoden for telling være ubrukelig.

Derfor bruker vi den ovennevnte generiske formelen for å få det totale antallet oppførte varer.

Bruk den generiske formelen ovenfor her for å få det totale antallet av hver verdi.

= SUMPRODUCT (COUNTIF (A2: A10, D2: D4))

Dette returnerer 5. Blyanten er funnet 4 ganger, penn 1 gang, og kompass er funnet 0 ganger.

Hvordan det fungerer?

Vel, dette er ganske enkelt. Hvis du bare skriver COUNTIF (A2: A10, D2: D4) i en celle som en matriseformel, vil den returnere tellingen av første verdi i område D2: D4. Internt returnerer de imidlertid en rekke tellinger for hvert element i D2: D4. {4; 1; 0} dette er matrisen den returnerer i eksemplet ovenfor.
Nå trenger vi bare å summere hver verdi. For det brukte vi SUMPRODUCT -funksjonen i Excel. Den oppsummerer tellingen og gir oss den totale tellingen av hver verdi i et gitt område.
Du må tenke, hvorfor ikke bruke SUM -funksjonen. Vel, du kan bruke den, men da må du bruke den som en matriseformel.
Så ja, folkens, det er slik du kan telle flere elementer ved hjelp av en enkel Excel -formel. Gi meg beskjed hvis du er i tvil om denne funksjonen eller en annen funksjon av excel. Kommentarseksjonen er din.

Tell tegn i en celle i Excel | Lær hvordan du teller bestemt tegn i en celle eller streng.

Telle totale treff i to områder i Excel | Lær hvordan du teller totale treff i to områder med SUMPROUDCT -funksjonen.

SUMIFER ved å bruke AND-OR logikk | SUMIFS kan også brukes med ELLER -logikk. Defualt -logikken SUMIFS bruker er AND -logikk.

SUMPRODUCT med IF -logikk | Lær hvordan du bruker SUMPRODUCT med IF -logikk uten å bruke IF -funksjonen i formelen.

Populær artikkel:

50 Excel -snarveier for å øke produktiviteten | Bli raskere på oppgaven din. Disse 50 snarveiene får deg til å jobbe enda raskere med Excel.

VLOOKUP -funksjonen i Excel | Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene til excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.

COUNTIF i Excel 2016 | Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke filtrere dataene dine for å telle spesifikk verdi. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.

Slik bruker du SUMIF -funksjon i Excel | Dette er en annen viktig funksjon på dashbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.