Excel betinget formatering basert på en annen kolonne

Det vil være tider når du vil formatere celle eller kolonne basert på verdien til en annen kolonne. Kanskje dette er den tiden for deg. Det er derfor du er her. Uansett, dette kan gjøres enkelt i excel. La oss lære å formatere celler basert på en annen kolonnenes verdi ved hjelp av et eksempel.
Eksempel: Fremhev måneder som har solgt mer enn gjennomsnittlig salg
Så her har jeg data om salg fra forskjellige forhandlere i måneder med forskjellige år. Jeg vil markere salg i 2019 som er større enn salg i 2018.

Følg disse trinnene for å gjøre det.

Velg område D2: D12 (Salg i 2019)
Gå hjem ? Betinget formatering ? Ny regel.
Velg her "Bruk en formel for å bestemme hvilken celle du vil formatere"
I formelboksen skriver du denne excel -formateringsformelen.

= $ D2> $ C2

Velg formateringen av cellen hvis betingelsen er sann. Jeg har valgt en grønn fyll.

Trykk på OK -knappen.

Og det er gjort. Alle verdiene i salget 2019 som er større enn salget i 2018 er markert med grønt fyll.

Hvordan virker det?

Det er lett. Først velger vi området vi vil at formelen skal gjelde for. Deretter bruker vi en formel for å bestemme hvilken celle som skal formateres i det valgte området. Formelen er $ D2> $ C2. Her har vi låst kolonner og tillatt rader å endre. Dette kalles halv absolutt referanse. Nå sammenlignes D2 med C2, siden D2 er større enn C2, er D2 fylt med grønn farge. Det samme skjer med hver celle. Hvis du ønsket å markere måneder på i stedet for salg i 2019, kan du direkte endre "formelen gjelder" til området A2: A12.

Velg en celle i D2: D12.
Gå til betinget formatering. Klikk på "Administrer regler".
Endre området i "Gjelder" -boksen til A2: A12.

Trykk OK -knappen.

Du kan se at formatering brukes på den nevnte referansen. På samme måte kan du formatere alle områder basert på hvilken som helst kolonne i excel. Kolonnen kan også være på det forskjellige arket. Du trenger bare å nevne rekkevidden. Du kan også nevne de ikke-tilkoblede områdene. Bare bruk et komma mellom områder i delen "brukt på".

Så ja, folkens, dette kan gjøre betinget formatering i excel basert på en annen kolonne. Dette høres vanskelig ut, men i praksis er det ganske enkelt. Du trenger bare å jobbe litt rundt. Jeg håper denne artikkelen var forklarende nok til å hjelpe deg med betinget formatering i excel. Du er i tvil, nevn det i kommentarfeltet nedenfor.