I denne artikkelen lærer vi hvordan du grupperer datoer etter antall dager i Excel.
Scenario:
Problemet er når vi har et sett med datofelt i pivottabellen. Og brukeren ønsker å gruppere datofeltet etter et antall dager i stedet for år eller diskrete datoer. For eksempel gruppere import og eksport av produkter hver 60 dag i Excel. Eller gruppere ansattedata etter måneder eller uker i Excel. For problemer som disse bruker vi pivottabeller og grupperingsalternativer. Det er en annen måte for brukerne som bruker aggregatfunksjon. La oss forstå disse to prosessene en etter en.
Gruppe i pivottabell i Excel
Velg data> Sett inn> Pivottabell> (Sett inn en ny pivottabell)> Gå til pivottabell legg til datofelt i rader> Høyreklikk datoverdi> Gruppe …> Velg måneder eller dager> Klikk Ok for å bekrefte
Alternativ måte med aggregatfunksjon
Legg til startdato og økningscelle med hvert intervall på 60. Bruk den samlede Excel -formelen som har flere kriterier.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende å forstå. La oss forstå hvordan du bruker funksjonen ved hjelp av et eksempel. Her har vi et eksempel på salgs- og profittdata fra stater. Vi må gruppere dataene etter 60 dager (ca. 2 måneder).
Sorter dataene etter datofelt. Velg tabellen og sett inn en pivottabell for data. Legg til dato i rader og salg og fortjeneste til verdier.
Som du kan se er datofeltet i årformat. Men vi ønsker å gruppere med 60 dager. Så høyreklikk datoverdi> Velg gruppe …
Klikk OK.
Datoen er gruppert etter 60 dagers intervall sammen med salg og fortjeneste.
Dette er den enkleste måten å gruppere dato etter måneder. Men hvis du trenger dataene ovenfor med sumifs -formel, vil det være mer tidkrevende, men det er praktisk å bruke funksjonene effektivt.
Alternativ måte ved å bruke SUMIFS -formelen
For de samme dataene må du lage en ny tabell med navn på startdatoen og legge til 59 dager til startdatoen som vist nedenfor.
Og i A5 -cellen bruk = B4+1 for å få neste dato. Nå kopier og lim inn B4 -celleformelen til den får sluttdatoen. Og kopier lim inn A5 -celleformelen til sluttdatoområdet.
Bruk nå sumifs -formelen
= SUMIFS (sumområde, datokolonne fra tabellen, "> =" & A4, datokolonne fra tabellen, "<=" & B4)
Filtrer den tomme eller 0 -verdicellen for å få det samme feltet vi fikk ved hjelp av pivottabellen.
Mens pivottabellen gir deg forskjellige aggregerte funksjoner som gjennomsnitt, telling, sum, maks, min, var, stdev, men utmerker funksjoner AVERAGEIFS, COUNTIFS, SUMIFS, MAXIFS og MINIFS å velge mellom. MAXIFS og MINIFS er oppdateringsfunksjoner over Excel 2016 eller nye Excel 365.
Her er alle observasjonsnotatene ved hjelp av den forklarte metoden i Excel
Merknader:
- Foretrekk eller bruk pivottabellmetoden, den er enkel og har mange funksjoner å velge mellom.
- Excel lagrer datoer og klokkeslett som tall, og brukes i beregningen av funksjonen. Så det anbefales å bruke datoer som cellereferanse eller bruke DATE -funksjonen i stedet for å gi funksjonen direkte argument. Kontroller valideringen av datoverdier, ellers returnerer funksjonen #VALUE! Feil.
- Bruk anførselstegn med sumifs formel for "> =" og "<=".
- MAXIFS og MINIFS ny og oppdatert versjon av MIN og MAX med kriterier. Eller bruk matriseformelen med MAX og MIN på plass for MINIFS og MAXIFS eldre versjoner av excel.
Håper denne artikkelen om Hvordan gruppere datoer etter antall dager i Excel er forklarende. Finn flere artikler om beregning av datoverdier og relaterte Excel -formler her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.
Excel -pivottabeller : Pivottabeller er et av de kraftigste verktøyene, og en som kjenner alle funksjonene i pivottabeller kan øke produktiviteten eksponentielt. I denne artikkelen vil vi lære alt om pivottabeller i detalj.
Tell ferier mellom datoer i Excel : telle ikke -arbeidsdager mellom de to oppgitte datoene ved hjelp av DATEDIF- og NETTVERKSDAGER -funksjonen i Excel.
Betinget formatering for pivottabell : Betinget formatering i pivottabeller er det samme som betinget formatering på vanlige data. Men du må være forsiktig mens betinget formatering pivottabeller ettersom dataene endres dynamisk.
Hvordan konvertere dato til tekst i Excel : I denne artikkelen lærte vi hvordan du konverterer tekst til dato, men hvordan konverterer du en excel -dato til tekst. For å konvertere en excel -dato til tekst har vi noen få teknikker.
Trekk ut dager mellom datoer og ignorer år i Excel : telle dagene mellom de to datoene ved hjelp av forskjellige funksjoner og matematisk drift i Excel.
Tell fødselsdatoer etter måned i Excel : telle antall datoer som ligger i en bestemt måned ved å bruke SUMPRODUCT og MONTH -funksjonen i Excel.
Slik bruker du NETWORKDAYS -funksjonen i Excel : Returnerer arbeidsdagene mellom de to oppgitte datoene ved hjelp av NETTVERKSDAGS -funksjonen.
Populære artikler:
Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.