I denne artikkelen lærer vi hvordan du formaterer en pivottabellrapport i Excel.
Scenario:
I excel bruker alle en pivottabell for å oppsummere, analysere og visualisere data i gruppert format. Men få ønsker å endre pivottabellens farge, størrelse, skrift. Hvile av oss alle bruker standard pivottabellstil. Så hvis du er frustrert over å bruke samme standardstil hver gang, har du kommet til rett sted etter å ha vandret lenge. La oss lære hvor du finner pivottabellstilene og hvordan du bruker det, forklart her og illustrerer et eksempel.
Pivottabellformatering i Excel
Først må vi lage et pivottabell i excel
Velg data> sett inn en ny pivottabell.
Endre pivottabelloppsett
Velg en hvilken som helst verdi i pivottabellen> Gå til Design> Rapportoppsett> og velg deretter fra alternativene som vises nedenfor.
- Vis i kompakt form
- Vis i oversiktsskjema
- Vis i tabellform
Endre pivottabelloppsett
Velg en hvilken som helst verdi i pivottabellen> Gå til Design> Velg en hvilken som helst stil fra pivottabellstilene
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende å forstå. La oss forstå hvordan du bruker funksjonen ved hjelp av et eksempel. Her har vi data. Først må vi sette inn en ny pivottabell for formatet.
For å sette inn pivottabell. Velg dataene> Sett inn> Pivottabell> Klikk Ok for å få nytt pivottabell i nytt ark som vist nedenfor.
Du kan se pivottabellen i det nye arket. Det vil være noe som vist nedenfor.
Nå for å endre standardvisningen. Velg hvilken som helst pivottabellcelle, og som du kan se, så snart du velger en celle fra pivottabellen. To nye faner vist ovenfor. Gå til kategorien Design> Rapportoppsett. Det samme kan sees fra øyeblikksbildet nedenfor
Excel viser deg fire alternativer. Velg hvilken som helst for å bruke det nødvendige oppsettet. Nå for å endre formatvisningen. Velg hvilken som helst pivottabellcelle, og som du kan se, så snart du velger en celle fra pivottabellen. To nye faner vist ovenfor. Gå til kategorien Design> Pivottable Styles. Det samme kan sees fra øyeblikksbildet nedenfor.
Det er så mange anbefalte stiler, men du kan lage dine egne ved hjelp av den nye pivottabellstilen. Velg stiltype og si nei til standard pivotstil i excel.
Her er alle observasjonsnotatene ved hjelp av formelen i Excel
Merknader:
- Opprett nye pivottabellkolonner ved hjelp av pivottabellfeltalternativer under fanen Analyser av pivottabellbåndet i excel.
- Sorter dataene etter filtrering, noe som gjør det lettere å lese.
- Du kan opprette en pivottabell på samme ark som data eller i et annet ark i samme arbeidsbok.
- Bruk den anbefalte pivottabellen for rask og avansert oppsummering.
Håper denne artikkelen om hvordan du formaterer en pivottabellrapport i Excel er forklarende. Finn flere artikler om beregning av verdier og relaterte Excel -formler her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.
Excel -pivottabeller : Pivottabeller er et av de kraftigste verktøyene, og en som kjenner alle funksjonene i pivottabeller kan øke produktiviteten eksponentielt. I denne artikkelen vil vi lære alt om pivottabeller i detalj.
Betinget formatering for pivottabell : Betinget formatering i pivottabeller er det samme som betinget formatering på vanlige data. Men du må være forsiktig mens betinget formatering pivottabeller ettersom dataene endres dynamisk.
Hvordan få subtotal gruppert etter dato ved hjelp av GETPIVOTDATA -funksjonen i Excel : Dette er en spesiell funksjon som er spesielt brukt til å arbeide med data fra pivottabeller. Den brukes til å hente verdier fra pivottabeller ved hjelp av tabellkolonnene og radoverskriftene.
Slik bruker du den dynamiske pivottabellen i Excel : For å lage en dynamisk pivottabell bruker vi navngitte områder og tabeller i excel. Men det er ikke alt. En dynamisk pivottabell vil redusere arbeidet med datavedlikehold, og den vil betrakte alle nylig tilføyde data som kildedata.
Slik oppdaterer du pivotdiagrammer : For å oppdatere et pivottabell har vi en enkel knapp for oppdaterings -pivottabell på båndet. Eller du kan høyreklikke på pivottabellen. Slik gjør du det.
Populære artikler:
50 Excel -snarveier for å øke produktiviteten : Bli raskere med oppgavene i Excel. Disse snarveiene hjelper deg med å øke arbeidseffektiviteten din i Excel.
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.