I denne artikkelen skal vi lære hvordan du fjerner tomme rader i Excel?
For å slette tomme rader kan vi bruke alternativet "Sorter" og "Gå til spesial" i Microsoft Excel 2010.
Sortere:-Dette alternativet er tilgjengelig i kategorien Data under Sorter og filtrer -gruppen.
Gå til spesialtilbud: - Dette alternativet brukes til å dirigere raskt til forskjellige celler i Excel.
Snarvei: F5 og Ctrl+G
Kommandoknapp: Hjem> Finn og velg> Gå til spesialtilbud
La oss ta et eksempel for å forstå hvordan vi kan slette tomme rader.
Vi har data i område C1: C18 hvor kolonne A inneholder navn der noen celler er tomme. Nå vil vi slette de tomme cellene.
For å slette de tomme radene bruker vi 'Gå til spesial', følg trinnene nedenfor:-
- Velg området C1: C18.
- Trykk på tasten F5 på tastaturet.
- Dialogboksen "Gå til" vises.
- Klikk på Spesial, og dialogboksen "Gå til spesial" vises.
- Klikk på Blanks, og klikk deretter på ok.
- Bare tomme celler er valgt.
- Trykk Ctrl+- på tastaturet.
- Slett dialogboks vises.
- Klikk på Skift celler opp, og klikk på ok.
- Alle tomme celler blir slettet.
La oss ta et annet eksempel for å forstå hvordan vi kan slette data gjennom sortering.
Vi har data i område A1: B14 der kolonne A inneholder agentens navn og kolonne B inneholder inntekter ($).
For å slette de tomme radene, sorterer vi dataene.
- Velg den ene cellen fra data.
- Velg Sorter i kategorien Data, og dialogboksen Sorteringsalternativer vises.
- Velg Inntekt ($) i Sorter etter kolonne.
- Velg Verdier i Sorter på kolonne.
- I rekkefølge -kolonnen velger du den største til den minste.
- Klikk på OK.
- Blanke celler vil samles i dunet.
- Velg rad 12, 13 og 14 ved å trykke på Shift+mellomromstasten på tastaturet.
- Hvis du vil slette radene, trykker du på tasten Ctrl+Minus (-).
- Rader blir slettet.
Dette er måtene vi kan slette de tomme radene i Microsoft Excel.