I denne artikkelen lærer vi hvordan du trekker ut det siste ordet i Excel.
Scenario:
Arbeider med tekstdata i excel. Noen ganger støter vi på problemet med å dele ord fra hele teksten. For eksempel splitte fulle navn i fornavn og etternavn. Eller trekke ut navnene fra de angitte e -post -ID -ene. For situasjoner som disse bruker vi VENSTRE og HØYRE funksjoner i excel sammen med en grunnleggende følelse av hvordan excel -funksjoner fungerer. Hvordan gjenkjenne hvor man skal skille det fulle navnet som Nedra Kleiber. Her et mellomrom mellom fornavn og etternavn. Så vi dirigerer excel for å finne posisjonen til siste mellomrom i det fulle navnet og dele den i to ved hjelp av funksjoner. La oss forstå hvordan formelen nedenfor gir det.
Etternavnformel i Excel
Her gitt en navneverdi som tekst i formelen. Først av alt gir søkefunksjonen posisjonen til siste mellomromstegn og LEN -funksjon gir lengden på fulltekst. Og HØYRE -funksjonen hviler for å trekke ut ordet.
Etternavnformel ved bruk av funksjonene TRIM, RIGHT, SUBSTITUTE og REPT
| = TRIM (HØYRE (SUBSTITUTE (tekst, "", REPT ("", 100)), 100)) |
tekst: fullt navn
"": Mellomromstegn gitt i anførselstegn. Eller bruk røyefunksjon
Etternavnformel ved bruk av funksjonene LEN, RIGHT, SUBSTITUTE og FIND
| = HØYRE (tekst, LEN (tekst) -FIND ("@", SUBSTITUTE (tekst, "", "@", LEN (tekst) -LEN (SUBSTITUTE (tekst, "", ""))), 1)) |
tekst: fullt navn
"": Mellomromstegn gitt i anførselstegn. Eller bruk røyefunksjon
" @": her brukes @ til å erstatte mellomrom. Hvor "@" er en oppslagsverdi, kan du bruke en hvilken som helst annen unik karakter.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende å forstå. La oss forstå hvordan du bruker funksjonen ved hjelp av et eksempel. Her får vi noen eksempelnavn, og vi trenger å trekke ut etternavnet bare i en annen kolonne. Så først starter vi med en grunnleggende formel som er ekstraksjon av fornavn. Du kan angi tekstverdier ved hjelp av tekst i anførselstegn eller ved å bruke cellereferanse som er forklart her.
Bruk formelen:
| = TRIM (HØYRE (ERSTATNING (A2, "", REPT ("", 100)), 100)) |
Kopier og lim inn formelen til andre celler ved å bruke hurtigtasten Ctrl + D eller dra den nedre høyre hjørne til den nødvendige cellen.
Som du kan se på bildet ovenfor at bare etternavnet er hentet fra de fulle navnene uavhengig av antall mellomrom i det fulle navnet. La oss prøve en annen formel nevnt nedenfor for å få det samme resultatet
Alternativ metode
Her får vi noen eksempler på navn, og vi trenger å trekke ut etternavnet bare i en annen kolonne med en annen formel. Så først starter vi med en grunnleggende formel som er fornavnets ekstraksjon. Du kan angi tekstverdier ved hjelp av tekst i anførselstegn eller ved å bruke cellereferanse som er forklart her.
Bruk formelen:
| = HØYRE (A2, LEN (A2) -FIND ("@", SUBSTITUTE (A2, "", "@", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", "")))), 1)) |
Kopier og lim inn formelen til andre celler ved å bruke hurtigtasten Ctrl + D eller dra den nedre høyre hjørne til den nødvendige cellen.
Som du kan se på bildet ovenfor at bare etternavnet er hentet fra de fulle navnene uavhengig av antall mellomrom i det fulle navnet.
Du kan bruke hvilken som helst av de to nevnte formlene for å få resultatet. Bruk den du er komfortabel med å bruke funksjonene.
Her er alle observasjonsnotatene ved hjelp av formelen i Excel
Merknader:
- Tekstverdier i formelen brukes mellom anførselstegn eller bruk av cellereferanse. Å bruke cellereferanse i excel er den beste vanlige praksisen.
- Bruk = CHAR (32) -funksjonen for å få mellomromstegnet i formelen.
Håper denne artikkelen om hvordan du trekker ut siste ord i Excel er forklarende. Finn flere artikler om beregning av verdier og relaterte Excel -formler her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.
Datavalidering i Excel : Datavalidering er et verktøy som brukes til å begrense brukere til å skrive inn verdi manuelt i celle eller regneark i Excel. Den har en liste over alternativer å velge mellom.
Måte å bruke Vlookup -funksjonen i datavalidering : Begrens brukere til å tillate verdier fra oppslagstabellen ved hjelp av datavalideringsformelboks i Excel. Formelboks i datavalidering lar deg velge hvilken type begrensning som kreves.
Begrens datoer ved hjelp av datavalidering : Begrens brukeren til å tillate datoer fra et gitt område i cellen som ligger i Excel -datoformat i Excel.
Slik gir du feilmeldingene i datavalidering : Begrens brukerne til å tilpasse inndatainformasjon i regnearket og veiled inngangsinformasjonen gjennom feilmeldinger under datavalidering i Excel.
Lag rullegardinlister i Excel ved hjelp av datavalidering : Begrens brukere til å tillate verdier fra rullegardinlisten ved hjelp av datavalideringsliste -alternativet i Excel. Listeboks i datavalidering lar deg velge hvilken type begrensning som kreves.
Populære artikler:
50 Excel -snarveier for å øke produktiviteten : Bli raskere med oppgavene i Excel. Disse snarveiene hjelper deg med å øke arbeidseffektiviteten din i Excel.
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.