I denne artikkelen lærer vi hvordan du får subtotal gruppert etter dato ved hjelp av GETPIVOTDATA -funksjonen i Excel.
Scenario:
Vanligvis når vi jobber med pivottabeller, må vi finne de spesifikke sumverdiene. Disse sumverdiene som har kriterier over noen datoverdier, kan trekkes ut i Excel. For eksempel hvis du trenger å finne summen av et felt kategorisert etter måneder eller år med datoverdier.
Hvordan løse problemet?
Her har vi et problem, summen av oppføringer med kriterier som datoverdi. Bruk av funksjoner og et verktøy vil hjelpe oss med å komme igjennom problemet.
- Få pivottabell
- GETPIVOTDATA -funksjon
For det første vil det bli dannet en pivottabell og den vil bli kategorisert med datoverdier. Deretter vil formelen nedenfor brukes til å finne summen med grupperte kriterier i pivottabellen.
Generisk formel:
| = GETPIVOTDATA ("Sum av feltet", table_ref, ["field_1", "crit_1"], ["field_2", "crit_1"], …) |
Merk :- Bruk feltoverskriften med riktig søkeord
Sum av feltet: feltet, der summen kreves
table_ref: første referansefelt
field_1: feltkriterier 1
crit_1: kriterier 1
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende å forstå. Så la oss teste denne formelen ved å kjøre den på eksemplet nedenfor. For det første skal vi lage en pivottabell for dataene.
Konverter de oppgitte dataene til en pivottabell ved hjelp av pivottabellalternativet. Lær mer om Get Pivot Data Table her. Etter å ha fått pivottabellen kategoriserte dataene med månedsindeks.
Som du kan se, er pivottabellen her i venstre og feltinnstillinger til høyre. Men problemet med å få summen av subtotale verdier er fortsatt her.
Slik bruker du GETPIVOTDATA -funksjonen med pivottabellen.
Her har vi et pivottabell, og vi må finne summen av antall i mars måned. Hvis vi gjør den samme oppgaven med dataverdier i stedet for en pivottabell, vil det være en vanskelig oppgave eller kreve mer enn én funksjon for å løse dette. For å finne summen av mengder i mars måned, bruk formelen nedenfor.
Bruk formelen
| = GETPIVOTDATA ("Mengde sum", A3, "måneder", "mar") |
Forklaring:
- Sum of Quantity argument for å finne feltet Sum of Quantity.
- A3: referansecelle for tabellfelt
- Tabellen "Måneder" er valgt for å få verdiene sum etter måned.
- "Mar" mars måned valgt der summen kreves.
- GETPIVOTDATA -funksjonen trekker ut summen av mengder kategorisert som angitt argument som forklart ovenfor.
Trykk Enter for å få resultatet.
Som du kan se, returnerer formelen 302 som summen av kvantitet i mars måned. Her kan du si at denne formelen er veldig nyttig mens du arbeider med et pivottabell. For å få summen av pris i januar måned fra pivottabellen, bruker vi den samme formelen.
Bruk formelen:
| = GETPIVOTDATA ("Prispris", B3, "Måneder", "Jan") |
Sum av pris: Sum av prisverdier
B3: tilsvarende tabellreferanse
"Måneder": feltkriterier
"Jan": kriterier
Som du kan se, returnerer formelen summen av pris 1705,82 som markert i tabellen med en grønn pil. Nå forstår du hvordan du får en pivottabell fra data, og etter det finner du ut delsummen gruppert etter dato som kriterier. Kriterier kan gis som et argument i formelen med anførselstegn.
Her er alle observasjonsnotatene om bruk av formelen.
Merknader:
- Pivottabell er et verktøy for å lage pivottabeller, men GETPIVOTDATA -funksjonen trekker ut verdi fra pivottabellen.
- Pivottabell fungerer bare med tallverdi.
- Du kan få tellingen, summen, gjennomsnittet, variansen eller standardavviket til dataene ved hjelp av pivottabellen.
- Flere kriterier kan gis i formelen atskilt med komma ved hjelp av anførselstegn ("").
- Se formelordet for søkeordet, ettersom formelen returnerer #REF! Feil hvis den ikke brukes riktig.
Håper denne artikkelen om Hvordan få subtotal grupperes etter dato ved hjelp av GETPIVOTDATA -funksjonen i Excel er forklarende. Finn flere artikler om Pivot -diagram og tabellfunksjoner her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post
Pivottabell : Knekk datatallene dine på en gang ved å bruke PIVOT -tabellverktøyet i Excel.
Dynamisk pivottabell : Knus dine nylig tilføyde data med gamle datatall ved hjelp av det dynamiske PIVOT -tabellverktøyet i Excel.
Vis skjul feltoverskrift i pivottabellen : Rediger (vis / skjul) feltoverskrift for PIVOT -tabellverktøyet i Excel.
Slik oppdaterer du pivotdiagrammer : Oppdater PIVOT -diagrammene dine i Excel for å få det oppdaterte resultatet uten problemer.
Populære artikler:
50 Excel -snarvei for å øke produktiviteten : Bli raskere på oppgaven din. Disse 50 snarveiene får deg til å jobbe enda raskere med Excel.
Slik bruker du tVLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.