I denne artikkelen vil vi lære hvordan vi kan hente den siste betalingen gjort av klienten i Microsoft Excel.
Mens du utarbeider rapporter for flere klienter, vil du ha en formel som vil hente datoen for den siste betalingen fra hver av klientene.
Du kan bruke en kombinasjon av MAX & IF funksjoner for å få de siste datoene.
MAKS: Returnerer det maksimale antallet fra en rekke celler eller matriser. For eksempel, hvis en liste med tall inneholder 5, 6, 7, 8, 9 og 10, vil utgangen være 10.
Syntaks = MAX (tall1, nummer2, …)
Det kan være maksimalt 255 argumenter. Se skjermdumpen nedenfor:
De IF -funksjon sjekker om en betingelse du angir er EKTE eller FALSK. Hvis tilstanden kommer tilbake EKTE så returnerer den forhåndsinnstilt verdi, og hvis tilstanden returnerer FALSK så returnerer den en annen forhåndsinnstilt verdi.
Syntaks = IF (logisk_test, verdi_if_sann, verdi_if_falsk)
La oss ta et eksempel:
Vi har en liste over klienter i kolonne A, betalingsdatoer i kolonne B og beløp betalt i kolonne C. Vi vil ha en formel som vil hente de siste datoene i en rekke celler. Basert på kriteriene som er angitt i celle E2, vil formelen returnere utgangen.
- Navnene på klientene er fiktive.
- Formelen i celle F2 vil være
- = MAKS (HVIS ($ A $ 2: $ A $ 8 = E2, $ B $ 2: $ B $ 8)
- Trykk enter på tastaturet.
- Funksjonen vil returnere den siste betalingsdatoen for ABC -kriterier.
- I celle E2 må vi bruke rullegardinmenyen ved å bruke datavalideringsfunksjonen. Hvis vi endrer navnet på klienten, oppdateres resultatet automatisk.