I denne artikkelen lærer vi hvordan du henter de minimale eller maksimale verdiene fra en filtrert liste. Vi vil bruke delsummen -funksjonen i Microsoft Excel 2010 for å utlede ønsket utgang.
SUBTOTAL: - Denne funksjonen brukes til å returnere en delsum i en liste eller database. Ved å bruke denne funksjonen kan vi returnere gjennomsnittet, tellingen etc.
Syntaks for SUBTOTAL -funksjon: = SUBTOTAL (Funksjon_nummer, ref1,….)
For eksempel: Vi har en liste i kolonne A. Hvis vi vil returnere gjennomsnittet av tallene, må vi følge trinnene nedenfor.
- Skriv formelen i celle B2.
- = SUBTOTAL (1, A2: A8)
- Trykk Enter på tastaturet.
- Funksjonen vil returnere gjennomsnittsverdien til liste 1.
La oss ta et eksempel for å forstå hvordan vi kan hente de minimale og maksimale verdiene fra en filtrert liste:-
Vi har data i område A1: C10 der kolonne A inneholder landnavn, kolonne B inneholder agentnavn og kolonne c inneholder salgsbeløp.
Nå vil vi sette filteret i kolonne A (land), og deretter returnere de minimale og maksimale verdiene fra den filtrerte listen.
Følg trinnene nedenfor:-
- Velg dataene, og gå til kategorien Data i båndet.
- Klikk på Filter fra gruppen Sorter og filtrer.
- Klikk på landfilteret, og velg Guernsey.
- Skriv formelen i celle D2.
- = SUBTOTAL (5, C2: C10)
- Trykk Enter på tastaturet.
- Funksjonen vil returnere den minimale verdien fra de filtrerte dataene.
Følg trinnene nedenfor for å returnere maksimal verdi:-
- Skriv formelen i celle E2.
- = SUBTOTAL (4, C2: C10)
- Trykk Enter på tastaturet.
- Funksjonen vil returnere den maksimale verdien fra de filtrerte dataene.
Merk: Ved å bruke denne formelen kan vi returnere minimums- og maksimumsverdien i de filtrerte dataene.
Dette er måten vi bruker SUBTOTAL -funksjon på i Microsoft Excel 2010.