En risikomatrise brukes til å bestemme risikoen i tall ved hjelp av effekt- og mulighetindeksen. Virkning, mulighet eller visshetsindeks kan være ethvert stigende eller synkende tall.
Så først må vi lage et risikomatrisediagram slik at vi kan bruke det senere i analysen.
La oss starte denne artikkelen med eksempelet Risk Matrix direkte uten generisk formel.
RISIKO -MATRIKSEKSEMPEL
For å bruke risikomatrisen må vi først lage en. Du må forberede et bord som det nedenfor:
I rader har jeg tildelt virkningen, og i kolonner har jeg skrevet sikkerheten. De første verdiene som tildeles sikkerhet og virkning er vilkårlige, men i riktig stigende rekkefølge.
Nå fylles resten av matrisen med denne formelen =Sikkerhet x Virkning
Så for å fylle risikomatrisen, vil vi skrive denne formelen i celle E5 og kopiere den til andre celler i matrisen.
| = $ D5*E $ 4 |
Jeg bruker absolutt referanser her.
Vår risikomatrise er klar.
Nå som RISK -matrisen vår er klar, la oss lære å hente verdier fra den ved å gi Sikkerhet og virkning tekst.
Vi kan bruke INDEX og MATCH -funksjonen til å hente verdier fra denne tabellen.
Henter verdi fra risikomatrisen
Den generiske formelen for å hente risikoverdien vil være:
| =INDEKS(matrise,KAMP(sikkerhet, sikkerhet_hoder,0),KAMP(impact, impact_headers,0)) |
Matrise: Dette er hele matriseverdiområdet (unntatt overskrifter).
Sikkerhet: Dette er sikkerhetsnivåetiketten.
Sikkerhetshoder: Dette er området som inneholder etiketter for sikkerhetsnivå.
Innvirkning: Dette er en effektnivåetikett.
Impact_headers: Dette er området som inneholder slagmerkene.
På bildet ovenfor har vi sikkerhetsnivåer i D11 og effektnivå skrevet i D12. Vi må hente risikoverdien til denne kombinasjonen fra risikomatrisen ovenfor.
For dette bruker vi den ovennevnte generiske formelen i celle D13.
| =INDEKS(D4: H8,KAMP(D11,D3: H3,0),KAMP(D12,C4: C8,0)) |
Den returnerer 1500.
Som du kan se har den returnert en risikoverdi. Denne verdien kan brukes til å ta viktige beslutninger. Her brukte vi en liten matrise for å illustrere bruken. Men i virkeligheten kan du ha en større matrise som kan brukes manuelt. I slike tilfeller vil denne formelen være en livredder.
Hvordan virker det?
Teknikken er ganske enkel. INDEX -funksjonen brukes til å hente verdi fra et 2D -array ved hjelp av rad- og kolonneindeksen. Vi bruker MATCH -funksjonen til å hente rad- og kolonneindeksen for INDEX -funksjonen. Slik løses det trinnvis:
| =INDEKS(D4: H8,KAMP(D11,D3: H3,0),KAMP(D12,C4: C8,0)) |
| =>INDEKS(D4: H8,5,3) |
| =>1500 |
I det første trinnet er begge MATCH -funksjonene løst. Den første MATCH ser etter "visse" (verdi i D11) i område D3: H3. Den finner på 5. plassering og returnerer 5. På samme måte ser den andre MATCH etter teksten "Medium" i område C4: C8. Den finner den på 3. plass og kommer tilbake. Til slutt ser INDEX -funksjonen i den femte kolonnen og den tredje raden i array D4: H8 og returnerer 1500.
Så ja gutta, dette var et raskt eksempel på Risk Matrix -beregningen i Excel. Jeg håper det var forklarende nok og tjente din hensikt med å være her. Hvis du har spørsmål angående denne artikkelen eller noe annet om Excel/VBA, gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.
Slå opp nth match med INDEX & MATCH -funksjonen | For å få nth match uten å bruke en hjelperkolonne bruker vi INDEX og MATCH -funksjonen. Vi bruker den boolske logikken for å få indeksen fra tabellen.
Slik søker du opp flere verdier | For å hente alle matchende verdier fra en liste, bruker vi INDEX MATCH -funksjonen. VLOOKUP kan bare hente flere verdier når vi bruker en hjelperkolonne.Oppslagsverdi med flere kriterier | Hvis du må slå opp mer enn én oppslagstabell, hvordan bruker du VLOOKUP fra to oppslagstabeller eller mer. Denne artikkelen løser dette problemet veldig enkelt
Oppslagsverdi med flere kriterier | Vi kan ganske enkelt bruke VLOOKUP -funksjonen. Men når du ikke har den unike kolonnen i dataene dine og trenger å slå opp i flere kolonner for å matche en verdi, hjelper VLOOKUP ikke
Slik finner du adresse i Excel | Det vil være tider når du ønsker å få adressen til cellen som en verdi hentes fra. Ved å bruke denne adressen kan du enkelt hente tilstøtende verdier ved å bruke OFFSET -funksjonen
Populære artikler:
50 Excel -snarveier for å øke produktiviteten | Bli raskere på oppgaven din. Disse 50 snarveiene får deg til å jobbe enda raskere med Excel.
Slik bruker du Excel VLOOKUP -funksjon| Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene til excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du Excel COUNTIF -funksjon| Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel | Dette er en annen viktig funksjon på dashbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.