Hvordan markere ubeskyttede celler i Excel

Anonim

I denne artikkelen lærer vi hvordan du fremhever ubeskyttede celler i Excel.

Scenario:

Excel gir deg funksjonen til å beskytte visse celler i ubeskyttede ark. Excel låser disse cellene og lar ingen uidentifiserte brukere redigere verdier. Som en bruker som ikke har tilgang til beskyttede celler, står det overfor problemer som å bruke arket uten å vite hvilke celler som kan redigeres. Så denne artikkelen guider deg til hvordan du beskytter eller avbeskytter celler. Og hvordan du markerer celler som er ubeskyttet. Det ville være vanskelig å se forskjellige trender bare for å undersøke Excel -regnearket. La oss forstå nedenfor hvordan betinget formatering fanger ubeskyttede celler.

Hvordan løse problemet?

For dette bruker vi funksjonen Betinget formatering og CELL i Excel. Cellefunksjonen i Excel lagrer alle dataene i en referert celle og returnerer info_type til cellen. Her er informasjonstypen vi leter etter "PROTECT". Vi bruker den generiske formelen under det betingede formateringsalternativet Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres. Generisk formel og eksempel er forklart nedenfor.

Generisk formel:

= CELL ("PROTECT", cell_ref) = 0

CELL -funksjon returnerer 1 hvis cellen er låst eller 0 hvis den er låst opp

cell_ref: referansecelle for å sjekke

= 0: verdi å sjekke med

Eksempel:

Alt dette kan være forvirrende å forstå. La oss forstå denne formelen ved å bruke den med ett eksempel vist nedenfor. Her har vi noen verdier, og vi må først beskytte noen celler og se forskjellen mellom beskyttede og ubeskyttede.

For å beskytte celler i excel, velger vi cellene og Høyreklikk på den valgte cellen -> velg Formater celle som vist under.

En dialogboks vises, velg Beskyttelse og kryss av Låst boksen hvis du vil låse eller fjerne markeringen for å låse opp som vist nedenfor.

Som du kan se, vet vi hvordan vi skal beskytte celler eller hvordan vi skal avbeskytte celler i excel. Det er vanskelig å se at forskjellige celler har beskyttede og ubeskyttede celler. Nå ønsket vi å markere celler som er ubeskyttet.

Velg cellen. Gå til Hjem -> Betinget formatering -> Ny regel

En dialogboks vises foran velg Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres -> skriv inn formelen nedenfor under Formater verdier der denne formelen er sann:

Bruk formelen:

= CELL ("BESKYTT", B2) = 0

Forklaring:

  1. CELL -funksjonen returnerer typen celleinformasjon du trenger. Her er "PROTECT" informasjonstype.
  2. B2 er celle å sjekke.
  3. Funksjonen returnerer 1 hvis cellen er beskyttet eller 0, hvis ikke.
  4. = 0 samsvarer med returverdien for å returnere Sant eller usant.

Som du kan se fra øyeblikksbildet ovenfor, fikk vi alle verdiene markert med grønn farge for de ubeskyttede cellene. Kopier nå formelformatet for andre verdier ved å bruke snarveien Ctrl + D eller dra ned cellen fra nedre høyre hjørne.

Som du kan se, endrer formelen bare cellens format der cellen er ubeskyttet. Nå kan du få hele arket differensiert på grunnlag av beskyttede og ubeskyttede celler. Bruk =1 i stedet for = 0 hvis du vil endre formatet på beskyttede. Betinget formatering gir en måte å visualisere data og gjøre regneark lettere å forstå.

Her er alle observasjonsnotatene om bruk av formelen.

Merknader:

  1. Betinget formatering lar deg bruke formateringsgrunnlaget på celleverdiene som farger, ikoner og datalinjer.
  2. Formelen fungerer både for tekst og tall.
  3. Sjekk formelen i en prøvecelle først. Siden det er enkelt å bruke en formel i en celle i stedet for hard koding i formelboksen med betinget formatering.
  4. Velg info_type -argumentet fra rullegardinlisten, du vil se mens du bruker formelen.

Håper du forsto Hvordan markere ubeskyttede celler i Excel. Utforsk flere artikler om Excel som fremhever celler med formler her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.

Slik beskytter du et Excel -ark : ikke la brukeren gjøre noen endringer i et bestemt ark. Beskytt eller lås ark i Excel under Gjennomgang -delen forklart her.

Beskyttelse av celler som inneholder formler i et beskyttet ark: For å beskytte formlene mot sluttbrukerne, lås cellene ved hjelp av alternativet Format celle forklart her.

Beskytte arbeidsbøker med digital signatur: Beskytt arbeidsboken din med din digitale signatur. Dette er hvordan.

Beskytt og fjern beskyttelsen til Excel -arbeidsbøker: Bruk metoden forklart for å beskytte excel-arbeidsbøker med et passord med et skrivebeskyttet alternativ eller for å sette åpningsbegrensninger.

Hvordan markere celler som inneholder spesifikk tekst i Excel : Uthev celler basert på formelen for å finne den spesifikke tekstverdien i cellen i Excel.

IF -funksjon og betinget formatering i Excel : Hvordan bruke IF -tilstand i betinget formatering med formel i excel.

Betinget formatering ved hjelp av VBA i Microsoft Excel : Marker celler i VBA basert på koden i Excel.

Populære artikler:

50 Excel -snarvei for å øke produktiviteten din: Bli raskere på oppgaven din. Disse 50 snarveiene får deg til å jobbe enda raskere med Excel.

Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel: Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene til excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.

Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel: Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.

Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel: Dette er en annen viktig funksjon på dashbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.