I denne artikkelen lærer vi hvordan du farger tall basert på verdiresultatet i Excel.
Scenario:
Formatering er bare for betrakterens oppfatning av dataene. Når et tall er angitt i en celle i excel, er cellen i sin generelle formatering. Som standard tildeler excel ingen betydning til tallene som legges inn. Men for bedre presentasjon av data trenger tallene litt annen formatering. Derfor kan området formateres som dato eller valuta eller regnskap, prosentandel, brøk osv. Denne funksjonen knyttes ikke til tallet, men bare til cellen. Derfor, hvis du skriver inn et nummer 10/10/1986, vil cellen formatere det som en dato. Men i formellinjen -fanen øverst i regnearket ser du fremdeles bare 10/10/1986. Bare et tall som "24" kan betegne omtrent alt. Men når du setter et $ -tegn foran det eller et % -tegn etter det, endres hele verdien og det samme gjør oppfatningen. Disse formaterte tallene og tegnene forstyrrer på ingen måte beregningene. Det er derfor du bare vil se tallet i formellinjen.
Egendefinert nummerformatering
Mesteparten av tiden vil Excel foreslå formatering mens dataene skrives inn i cellene. Hvis den ikke gjør det, kan du se etter flere alternativer i tallformatmenyen som er tilgjengelig på fanen Hjem. Hvis du ikke finner den nødvendige formateringen i den listen, kan du lage ditt eget tilpassede Excel -format.
Hjem> Nummer> Flere tallformater> Nummerfanen> Tilpasset. Her finner du eksisterende tallformater. Dette kan endres for å lage din egen. Originalen som det tilpassede tallformatet i Excel ble laget av, vil fortsatt forbli i listen, uendret. Hvis du ikke lenger vil bruke det tilpassede formatet du opprettet, velger du det og klikker på slett.
Betinget formatering
Betinget formatering er en helt annen historie. Dette handler om å formatere de enkelte cellene i området som påvirker fargen, skriften, kantene, etc. Hvor kommer ‘tilstanden’ i dette fra? For eksempel kan du angi forskjellige betingelser for cellen for å endre farge med. Du kan beholde mer enn én betingelse for den samme cellen. For eksempel vil celle A1 som inneholder et tall mindre enn 50 være hvit; A2, 50 til 75 kan være gule og A3, 76 til 100 kan være røde. Hvis du endrer beregningene eller skriver inn nye data og verdien på A3 synker til 74, endres fargen automatisk fra rødt til gult.
Få tilgang til betinget formatering
Velg en celle. Klikk på Hjem> Stiler> betinget formatering. Fra alternativene kan du lage betingelsene og velge forskjellige måter å vise det på. Du kan markere visse tall som er repeterende eller er mindre enn/større enn visse tall, etc. Et annet alternativ er å gi en betingelse for å markere % av en tilstand.
Eksempel:
Alt dette kan være forvirrende å forstå. La oss forstå hvordan du bruker funksjonen ved hjelp av et eksempel. Her har vi noen verdier på venstre side som betinget formatering brukes på.
Og på høyre side har vi noen verdier som de betingede formateringsverdiene er basert på.
Vi må følge noen trinn
Velg cellene A1: C9.
Gå til Hjem> Betinget formatering> Fremhev celleregler> Større enn …
En dialogboks vises foran. Velg F3 -cellen i den første baugen og velg formateringen av cellene til Gul fyll med mørk gul tekst.
Klikk OK.
Som du kan se, endres formatet til alle verdiene uansett hvor tilstanden samsvarer.
Du kan også legge merke til hva som skjedde med verdier mellom 42 og 50. Excel overskriver den første regelen og foretrekker den siste regelen som ble brukt. Hvis du ønsker å markere dataene med forskjellige farger. Lag en ny regel i betinget formatering
Nå må vi se resultatene basert på en annen celleverdi. For det går gjennom den samme prosessen. Starter fra Velg område
Gå til Hjem> Betinget formatering> Fremhev celleregler> Mindre enn …
En dialogboks vises foran
Velg G3 -cellen i den første baugen og velg formateringen av cellene til Grønn fyll med mørk grønn tekst som vist i øyeblikksbildet nedenfor.
Klikk OK.
Som du kan se, endres det nye verdiformatet ved hjelp av betinget formatering basert på celleverdier.
Resultatet endres i verdiene i celleendringene.
Som du kan se endret vi verdien i G3 -cellen fra 50 til
40 og kan se de oppdaterte resultatene.
Bruke formel i betinget formatering:
Du kan utføre oppgaven ovenfor ved å bruke formler i betinget formatering. Å lære dette vil forbedre dine excel -ferdigheter.
Her har vi data om salg utført av forskjellige forhandlere i måneder med forskjellige år. Jeg vil markere salg i 2019 som er større enn salg i 2018.
Følg disse trinnene for å gjøre det.
Velg område D2: D12 (Salg i 2019)
Gå til Hjem> Betinget formatering> Ny regel. Velg her "Bruk en formel for å bestemme hvilken celle du vil formatere"
I formelboksen skriver du denne excel -formateringsformelen.
| = $ D2> $ C2 |
Velg formateringen av cellen hvis betingelsen er sann. Jeg har valgt en grønn fyll.
Trykk på OK -knappen.
Og det er gjort. Alle verdiene i salget 2019 som er større enn salget i 2018 er markert med grønt fyll.
Forklaring
Det er lett. Først velger vi området vi vil at formelen skal gjelde for. Deretter bruker vi en formel for å bestemme hvilken celle som skal formateres i det valgte området. Formelen er $ D2> $ C2. Her har vi låst kolonner og tillatt rader å endre. Dette kalles halv absolutt referanse. Nå sammenlignes D2 med C2, siden D2 er større enn C2, er D2 fylt med grønn farge. Det samme skjer med hver celle.
Hvis du ønsket å markere måneder i stedet for salg i 2019, kan du direkte endre "formelen gjelder" i området A2: A12.
Velg en celle i D2: D12. Gå til betinget formatering. Klikk på "Administrer regler".
Endre området i "Gjelder" -boksen til A2: A12.
Trykk på OK -knappen.
Du kan se at formatering brukes på den nevnte referansen. På samme måte kan du formatere alle områder basert på hvilken som helst kolonne i excel. Kolonnen kan også være på et annet ark. Du trenger bare å nevne rekkevidden. Du kan også nevne de ikke-tilkoblede områdene. Bare bruk et komma mellom områder i delen "brukt på".
Som du kan se resultatene i øyeblikksbildet ovenfor.
Her er alle observasjonsnotatene ved hjelp av formelen i Excel.
Merknader:
- Excel -formatering er et nyttig verktøy for å vise data på en lettlest måte. Det hjelper også med analyse av dataene med de innebygde betingede formateringsverktøyene.
- Excel overskriver den første regelen og gir preferanse til den siste regelen som ble brukt. Hvis du ønsker å markere dataene med forskjellige farger. Lag en ny regel i betinget formatering
Håper denne artikkelen om How to How to Color numbers based on the Value Result in Excel er forklarende. Finn flere artikler om beregning av verdier og relaterte Excel -formler her. Hvis du likte bloggene våre, del dem med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.
Finn nummeret for delvis samsvar fra data i Excel : finn delstrengen som matcher celleverdiene ved å bruke formelen i Excel
Hvordan markere celler som inneholder spesifikk tekst i Excel : Uthev celler basert på formelen for å finne den spesifikke tekstverdien i cellen i Excel.
Betinget formatering basert på en annen celleverdi i Excel : formater celler i Excel basert på tilstanden til en annen celle ved hjelp av noen kriterier.
IF -funksjon og betinget formatering i Excel : Hvordan bruke IF -tilstand i betinget formatering med formel i excel.
Utfør betinget formatering med formel 2016 : Lær alle standardfunksjonene for betinget formatering i Excel
Betinget formatering ved hjelp av VBA i Microsoft Excel : Marker celler i VBA basert på koden i Excel.
Populære artikler:
50 Excel -snarveier for å øke produktiviteten : Bli raskere med oppgavene i Excel. Disse snarveiene hjelper deg med å øke arbeidseffektiviteten din i Excel.
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.