✅ 6 Formler å slå opp i Excel

Innholdsfortegnelse

Vi kjenner alle den berømte stjernen i Excel -funksjoner VLOOKUP. Det brukes ofte for å slå opp verdier med en unik ID. Men dette er ikke den eneste funksjonen som kan brukes til å slå opp verdier i Excel. Det er mange andre funksjoner og formler som kan brukes til å slå opp verdi. I denne artikkelen vil jeg introdusere deg for alle disse oppslagsfunksjonene og formlene i Excel. Noen er enda bedre enn VLOOKUP -funksjonen i Excel. Så, les til slutten.

1. Excel VLOOKUP -funksjonen

Den første Excel -oppslagsfunksjonen er selvfølgelig VLOOKUP -funksjonen. Denne funksjonen er kjent av en grunn. Vi kan bruke denne funksjonen til å gjøre mer enn bare et oppslag. Men den grunnleggende oppgaven for denne funksjonen er å slå opp verdier i tabellen, fra venstre til høyre.

Syntaks for VLOOKUP -funksjon:

= OPPLEGG (oppslag_verdi, tabell_array, col_index_number, [range_lookup])

Oppslagsverdi: Verdien du vil søke etter i den første kolonnen i Tabellmatrise.

Tabell_array: Tabellen du vil slå opp/søke i

col_index_number: Kolonnenummeret i tabellmatrise som du vil hente resultater fra.

[range_lookup]: FALSK hvis du vil søke etter eksakt verdi, SANN hvis du vil ha en omtrentlig samsvar.

Fordeler med VLOOKUP:

Lett å bruke.
Fort
Flere bruksområder
Best for å slå opp verdier i vertikal rekkefølge.

Ulemper:

Den brukes bare til vertikal oppslag
Den returnerer bare den første matchede verdien.
Statisk inntil den brukes med MATCH -funksjonen.
Kan ikke slå opp verdier til venstre for oppslagsverdien.

Du kan lese om denne Excel -oppslagsformelen i detalj her.

2. Excel HLOOKUP -funksjonen

HLOOKUP -funksjonen er den manglende delen av VLOOKUP -funksjonen. HLOOKUP -funksjonen brukes til å slå opp verdier horisontalt. Med andre ord, når du vil slå opp en verdi i Excel ved å matche verdien i kolonner og få verdier fra rader, bruker vi HLOOKUP -funksjonen. Dette er akkurat det motsatte av VLOOKUP -funksjonen.

Syntaks for HLOOKUP

=HLOOKUP(oppslagsverdi, tabellmatrise, radindeksnummer, [område_oppslag])

oppslagsverdi: Verdien du leter etter.
Tabellmatrise: Tabellen der du leter etter verdien.
Radindeksnummer: Radnummeret i tabellen du vil hente data fra.
[range_lookup]: det er kamptypen. 0 for den eksakte kampen og 1 for omtrentlig kamp.

Fordeler med HLOOKUP -funksjon:

Det kan slå opp verdier horisontalt.
Lett å bruke.
Flere bruksområder
Fort

Ulemper:

Den brukes bare til Horisontal oppslag
Den returnerer bare den første matchede verdien.
Statisk inntil den brukes med MATCH -funksjonen.
Kan ikke slå opp verdier over oppslagsverdiene i tabellen.

Du kan lære om denne oppslagsfunksjonen i Excel her.

3. INDEX-MATCH-oppslagsformelen

Der VLOOKUP og HLOOKUP ikke kan nå, kan denne formelen nå. Dette er den beste oppslagsformelen i Excel til Excel 2016 (XLOOKUP er på vei).

Den generiske formelen for INDEX MATCH

= INDEX (Result_Range, MATCH (oppslagsverdi, oppslagsområde, 0))

Resultat_Range: Det er området som du vil hente verdi fra.

Oppslagsverdi: Det er verdien du vil matche.

Lookup_Range:Det er et område der du vil matche oppslagsverdien.

Fordeler med INDEX-MATCH oppslagsformel:

Kan slå opp i fire retninger. Det kan slå opp verdier til venstre og opp av oppslagsverdien.
Dynamisk.
Du trenger ikke å definere rad- eller kolonneindeksen.

Ulemper:

Det kan være vanskelig for nye brukere.
Bruker to Excel -funksjoner i kombinasjon. Brukere må forstå hvordan INDEX og MATCH -funksjonen fungerer.

Du kan lære om denne formelen her.

4: Excel OFFSET-MATCH oppslagsformel

Dette er en annen formel som kan brukes til å slå opp verdier dynamisk. Denne Excel -oppslagsformelen bruker OFFSET -funksjonen som ankerfunksjon og MATCH som en matingsfunksjon. Ved å bruke denne formelen kan vi dynamisk hente verdier fra en tabell ved å slå opp i rader og kolonner.

Generisk formel,

= OFFSET (StartCell, MATCH (RowLookupValue, RowLookupRange, 0), MATCH (ColLookupValue, ColLookupRange, 0))

StartCell:Dette er startcellen i oppslagstabellen. La oss si at hvis du vil slå opp i område A2: A10, vil StartCell være A1.

RowLookupValue: Dette er oppslagsverdien du vil finne i rader underStartCell.

RowLookupRange:Dette er området der du vil slå opp RowLookupValue. Det er området nedenfor StartCell (A2: A10).

ColLookupValue: Dette er oppslagsverdien du vil finne i kolonner (overskrifter).

ColLookupRange:Dette er området du vil slå opp i ColLookupValue. Det er området på høyre side av StartCell (som B1: D1).

Fordeler med denne oppslagsteknikken i Excel:

Fort
Kan slå opp horisontalt og vertikalt.
Dynamisk

Ulemper:

Kompleks for noen mennesker.
Trenger å forstå funksjonen til OFFSET -funksjonen og MATCH -funksjonen.

Du kan lære mer om denne oppslagsformelen her i detalj.

5: Excel LOOKUP Formula Multiple Values

Alle oppslagsformlene ovenfor returnerer den først funnet verdien fra matrisen. Hvis det er mer enn én kamp, vil de ikke returnere andre kamper. I så fall kommer denne formelen til handling for å redde dagen. Denne formelen returnerer alle samsvarende verdier fra listen, i stedet for den første kampen.

Denne formelen bruker INDEX, ROW og IF -funksjoner som hovedfunksjoner. IFERROR -funksjonen kan brukes valgfritt for å håndtere feil.

Generisk formel

{= INDEX (array, SMALL (IF (lookup_value = lookup_value_range, ROW (lookup_value_range) -ROW (first cell of lookup_value_range) +1), ROW (1: 1))))}

Array: Området hvor du vil hente data.
oppslagsverdi: Oppslagsverdi du vil filtrere.
oppslag_verdi_område: Området du vil filtrere oppslagsverdi i.
Den første cellen i oppslag_verdi -området: Hvis området for oppslagsverdi er $ A $ 5: $ A $ 100, er det $ A $ 5.
Viktig: Alt burde være absolutt referert. oppslag_verdi kan være relativ i henhold til kravet.
Skriv den inn som en matriseformel. Etter å ha skrevet formelen, trykk CTRL+SKIFT+ENTER -tasten for å gjøre det til en matriseformel.

Som du kan se i gif, returnerer den alle treffene fra excel -tabellen.

Fordeler:

Returnerer med flere samsvarende verdier fra Excel -tabellen.
Dynamisk

Ulemper:

Det er for komplekst for en ny bruker å forstå.
Bruker matriseformel
Trenger å definere det mulige antallet utganger og bruke denne formelen som en flercellet matriseformel (Ikke i Excel 2019 og 365).
Langsom.

Du kan lære mer om denne formelen her i detalj.

6: VLOOKUP-CHOOSE Lookup Excel Formula

Så de fleste sier at det ikke er mulig å slå opp verdier til venstre for oppslagsverdien i Excel ved å bruke VLOOKUP -funksjonen. Jeg beklager å si det, men de tar feil. Vi kan slå opp til venstre for oppslagsverdien i Excel ved å bruke VLOOKUP -funksjonen ved hjelp av CHOOSE -funksjonen.

Generisk formel:

= VLOOKUP (oppslagsverdi, VELG ({1, 2}, oppslag_område, req_range), 2, 0)

oppslag_verdi : verdi å se etter

oppslag_område : område, hvor du kan lete opp_verdi

req_range : område, der tilsvarende verdi er nødvendig

2 : andre kolonne, num representerer req_range

0 : se etter den eksakte matchen

I denne formelen lager vi i utgangspunktet en virtuell tabell inne i formelen ved hjelp av VELG -funksjonen. CHOOSE -funksjonen lager en tabell med to kolonner. Den første kolonnen inneholder oppslagsområdet og den andre kolonnen inneholder resultatområdet.

Fordeler med VLOOKUP-CHOOSE oppslagsformel:

Du kan slå opp til venstre for oppslagsverdi
Fort
Lett

Ulemper:

VELG -funksjonen brukes sjelden. Brukere må forstå hvordan det fungerer.

Du kan lære om denne oppslagsformelen her.

Så ja gutta, dette er de forskjellige oppslagsfunksjonene og formlene. Det er ikke alt. Det kan være mange flere oppslagsformler i Excel som kan opprettes ved hjelp av forskjellige kombinasjoner av Excel -formler. Hvis du har noen spesielle oppslagsteknikker, vennligst del i kommentarfeltet nedenfor. Vi vil inkludere det i vår artikkel med navnet ditt.

Jeg håper det var nyttig og informativt. Hvis du er i tvil om denne artikkelen, kan du spørre meg i kommentarfeltet nedenfor.

10+ nye funksjoner i Excel 2019 og 365: Selv om funksjonene som er tilgjengelige i Excel 2016 og eldre er nok til å regne ut noen form for beregning og automatisering, blir formlene noen ganger vanskelige. Slike mindre, men viktige ting løses i Excel 2019 og 365.

17 ting om Excel VLOOKUP: VLOOKUP er bare ikke en oppslagsformel, det er mer enn det. VLOOKUP har mange andre evner og kan brukes til flere formål. I denne artikkelen utforsker vi alle mulige bruksområder for VLOOKUP -funksjonen.

10+ kreative avanserte Excel -diagrammer for å rocke dashbordet: Excel er et kraftig datavisualiseringsverktøy som kan brukes til å lage flotte diagrammer i Excel. Disse 15 avanserte Excel -diagrammene kan brukes til å fascinere dine kolleger og sjefer.

4 Creative Target Vs Achievement Charts i Excel: Målet vs prestasjonsdiagrammer er de mest grunnleggende og viktige diagrammene i enhver virksomhet. Så det er bedre å sette dem på en mest mulig kreativ måte. Disse 4 kreative diagrammene kan få dashbordene til å rocke presentasjonen.

Populære artikler:

50 Excel -snarveier for å øke produktiviteten | Bli raskere på oppgaven din. Disse 50 snarveiene får deg til å jobbe enda raskere med Excel.

Slik bruker du Excel VLOOKUP -funksjon| Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene til excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.

Slik bruker du Excel COUNTIF -funksjon| Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.

Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel | Dette er en annen viktig funksjon på dashbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.