Valider input med sjekkmerker i Excel

Anonim

I denne artikkelen vil vi lære om hvordan du bruker IF -funksjonen til å sette kryss av for gyldige innganger i Excel.

Merket for alternativet er aktivert i formatcelle -alternativet. Bruke Ctrl + 1 snarveipå den valgte cellen, og dialogboksen Formater celler vises foran. Velg skriftalternativet og velg deretter Wingdings 2 under Font og tilpass skriftstilen og størrelsen etter behov.Wingdings 2 opererer hovedstad P som en hake i Excel.

IF -funksjonen tester tilstanden og returnerer verdien enten den er sann eller usann.
COUNTIF -funksjonen til excel teller bare antall celler med en bestemt tilstand i et gitt område.

Syntaks for å sette av i Excel

= HVIS ( true_false_statement, "P", "")

true_false_statement:Det er enhver uttalelse som kan brukes som sanne falske verdier.

La oss forstå mer om denne funksjonen ved å bruke den som et eksempel.

Eksempel:

Her har vi noen fargenavn i kolonne A. i område D3: D7, vi har gyldige fargenavn. I B -kolonnen må vi sette kryss hvis A kolonne inneholder farger fra område D3: D7.


Her må vi bruke formelen for å få hake -symbolet der det er nødvendig.

Vi vil bruke formelen for å få haken.

= HVIS (COUNTIF (D3: D7, A2), "P", "")

Forklaring til formelen:

TELLING -funksjonen vil returnere en verdi større enn 0 hvis verdien er funnet minst én gang, ellers returnerer 0. Så TELLING -funksjonen fungerer fint logisk test for IF -funksjonen.
IF -funksjonen returnerer kapital P hvis verdien er 1. Så når verdien er gyldig, vil excel sette et hake i tilstøtende celle. Ellers returnerer den en tom streng hvis verdien er 0.

Her er argumentene til funksjonen gitt som cellereferanse. Frys den refererte cellen D3: D7 og kopier formelen til de resterende cellene ved å bruke Ctrl + D -snarveien eller dra ned fra høyre bunn av den resulterende cellen i excel.

Som du kan se, blir merkene satt hvor som helst.

Merknader:

  1. Funksjonen returnerer en feil hvis en ikke -numerisk verdi brukes uten anførselstegn ("verdi").
  2. Funksjonen returnerer haken ved hjelp av IF -funksjonen med COUNTIF -funksjonen.

Håper det var forklarende. Nå vet du hvordan du validerer inngangsverdier med hake i Excel. Utforsk flere artikler om Excel IF -funksjonen her. Gi gjerne spørsmål eller tilbakemeldinger til artikkelen ovenfor.

IF -funksjon med jokertegn

Hvordan bruke nestet IF -funksjon i Excel

Bruke If -funksjonen til å sammenligne datoer for to celler

Hvordan bruke IF -funksjonen i excel

Hvordan bruke COUNTIF -funksjon i Excel 2016

Populære artikler

3 SUMIF med eller formler

Slik bruker du SUMIFS -funksjonen i Excel

SUMMER ved hjelp av AND-OR logikk

SUMIF med ikke-tomme celler

SUMIFS med datoer i Excel

Rediger en rullegardinliste

Hvis det er betinget formatering

Hvis det er jokertegn

Vlookup etter dato