I denne artikkelen lærer vi hvordan du automatisk fyller ut bord fra en annen tabell ved hjelp av INDEKS & MATCH -funksjonen i Excel.
Scenario:
For eksempel må vi finne den eksakte matchen fra bordet uten å slå den opp på bordet. Vi trenger en fast formel som hjelper oss med å finne den nøyaktige matchen for å fullføre tabellen automatisk.
Hvordan løse problemet?
For at formelen først skal forstå må vi revidere litt om følgende funksjoner
- INDEX -funksjon
- MATCH -funksjon
Nå skal vi lage en formel ved å bruke funksjonene ovenfor. MATCH -funksjonen returnerer indeksen for oppslagsverdien i radoverskriftsfeltet. INDEKS -funksjonen returnerer verdien som tilsvarer, vil nå bli matet til INDEKS -funksjonen for å få verdiene under oppslagsverdien fra tabelldataene.
Generisk formel:
= INDEX (data, MATCH (oppslag_verdi, oppslag_array, 0), kolnr))
data : rekke verdier inne i tabellen uten overskrifter
oppslag_verdi : verdi å se etter i look_array
look_array: rekke å se på
match_type : 1 (nøyaktig eller nest minste) eller 0 (eksakt match) eller -1 (nøyaktig eller nest største)
col_num: kolonnummer, nødvendig verdi for å hente fra tabellkolonnen.
Eksempel:
Uttalelsene ovenfor kan være kompliserte å forstå. Så la oss forstå dette ved å bruke formelen i et eksempel
Her har vi et bord med detaljer om verdens kontinent. Vi må finne landskoden fra den angitte tabellen fra oppslagsverdien som landnavn.
Ufullstendig bord
Oppslagstabell
Her brukte vi det navngitte området i stedet for cellereferansearray, ettersom det er lett å forstå. Vi ser etter verdien som vist i snapet nedenfor.
Bruk formelen ovenfor og det navngitte området for å få størrelsen på ordren som samsvarer med alle kriteriene
Bruk formelen i G6 -cellen:
= INDEKS (tabell, MATCH (G4, liste, 0), 2)
Navngitte områder
bord (A2: B25)
Liste (A2: A25)
Forklaring:
- MATCH -funksjonen samsvarer med landnavnet India i listen navngitt område og returnerer radindeksen til INDEX -funksjonen.
- INDEKS -funksjonen finner verdien som har ROW -indeks og kolonnenummer i tabellen med navn
- Formelen returnerer verdien fra look_table.
Formelen returnerer landskode for tabellen for å fullføre tabellen. Kopier nå formelen ved hjelp av Ctrl + D eller dra ned cellealternativet i excel.
Som du kan se fra øyeblikksbildet ovenfor, fikk vi alle kodedetaljene i tabellen. Fyll ut bord automatisk fra en annen tabell ved å bruke formelen ovenfor.
Her er noen observasjonsmerker mens du bruker formelen ovenfor.
Merknader:
- Funksjonen returnerer #NA -feilen hvis oppslagsarrayargumentet til MATCH -funksjonen ikke har samme lengde som tabellmatrisen.
- Formelen returnerer en feil hvis lookup_value ikke samsvarer med verdien i tabellen lookup_array.
- Funksjonen samsvarer med eksakt verdi ettersom matchtype -argumentet til MATCH -funksjonen er 0.
- Oppslagsverdiene kan gis som cellereferanse eller direkte ved hjelp av sitatsymbol (") i formelen som argumenter.
Håper du forsto hvordan du automatisk fyller ut bord fra et annet bord ved å bruke INDEX & MATCH -funksjonen i excel. Utforsk flere artikler om Excel -oppslagsverdi her. Skriv gjerne dine spørsmål nedenfor i kommentarfeltet. Vi vil sikkert hjelpe deg.
Bruk INDEX og MATCH til å slå opp verdi : INDEX & MATCH -funksjon for å slå opp verdien etter behov.
SUM -område med INDEX i Excel : Bruk INDEX -funksjonen for å finne SUMMEN av verdiene etter behov.
Slik bruker du INDEX -funksjonen i Excel : Finn INDEX for matrisen ved hjelp av INDEX -funksjonen forklart med eksempel.
Slik bruker du MATCH -funksjonen i Excel : Finn MATCH i matrisen ved å bruke INDEX -verdien inne i MATCH -funksjonen forklart med eksempel.
Hvordan bruke LOOKUP -funksjonen i Excel : Finn oppslagsverdien i matrisen ved å bruke LOOKUP -funksjonen forklart med eksempel.
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Finn oppslagsverdien i matrisen ved å bruke VLOOKUP -funksjonen forklart med eksempel.
Populære artikler
50 Excel -snarvei for å øke produktiviteten
Rediger en rullegardinliste
Absolutt referanse i Excel
Hvis det er betinget formatering
Hvis det er jokertegn
Vlookup etter dato
Bli med for- og etternavn i excel
