Som de sier, et bilde verdt tusen ord, dette er sant på alle felt. Å vite den høyeste og laveste verdien i et datasett er avgjørende i nesten alle typer rapporter. Men i Excel -diagrammer på linje og kolonne blir det ofte vanskelig å identifisere, hvilken verdi som er høyest og hvilken verdi som er lavest. Det er alltid en god idé å markere nøkkelverdiene på grafen, slik at maks- og min -verdiene lett kan sees visuelt.
I denne artikkelen lærer vi hvordan du fremhever topp- og bunnverdiene på Excel -linjediagrammer og kolonnediagrammer begge.
Hvordan markere maks og min på Excel -linjediagram
Her har jeg et datasett med salg av forskjellige måneder i året i Excel -tabellen. Jeg vil ha en linjediagram som fremhever toppsalget og bunnsalget i året.
Følg disse trinnene:
1: Legg til støttekolonner for maks- og minverdier
For å markere maksimums- og minimumsverdier i Excel -linjediagrammet, må vi legge til to støttekolonner. 1 til for maksimum og en til for minimum.
Formelen i Max -kolonnen vil være:
| = HVIS (MAKS ([Salg]) = [@Salg], [@Salg], NA ()) |
Merk: Her bruker vi strukturerte navn. Denne egenskapen er tilgjengelig med Excel -tabeller Les om det her i detalj.
Hvis du har en normal tabell, bruk formlene for normalområdet, men det vil ikke være dynamisk.
| = HVIS (MAKS (B3: B14) = B3, B3, NA ()) |
Denne formelen returnerer maksimalverdi i den aktuelle cellen, alle andre celler i kolonnen vil være #NA.
På samme måte skriver du denne formelen i kolonnen Minimum.
| = HVIS (MIN ([Salg]) = [@Salg], [@Salg], NA ()) |
Til slutt vil bordet vårt se slik ut.
Nå er vi klare til å sette inn et diagram.
2: Sett inn et linjediagram med markører fra tabellen
Velg dataområdet og gå til Sett inn-> Diagrammer-> Linje-> Linje med markører
Nå har vi dette diagrammet:
Du kan se at den høyeste verdien på linjen er uthevet med en oransje prikk og minimumsverdi med en grå prikk.
Så det grunnleggende diagrammet for å markere maksimums- og minimumsverdien på området er klart. Du kan bruke den som den er hvis du vil. Eller du kan gjøre en liten formatering for å få diagrammet til å se attraktivt ut.
Hvorfor #NA? Grunnen til at vi bruker #N/A i stedet for 0 eller blank er for å unngå 0 verdimarkører. Hvis vi har brukt 0 eller blanke, får du markører nederst på diagrammet.
3: Formatering av diagrammet for å markere maksimalverdi og minimumsverdi:
Høyreklikk på den oransje markøren og klikk på formatserien.
I markøralternativer velger du innebygd. Velg en oval markør (du kan velge hvilken form du vil).
Øk størrelsen på markøren. Jeg økte størrelsen på maksimalmarkøren til 10.
Velg Ikke-fyll fra alternativet Fyll.
Velg en solid linje og farge på linjen Grønn fra grensen. Tykk linjen hvis du vil.
Gjør det samme for dataene med minimumsverdier og endre fargen på kantlinjen til alt som viser lavt. Jeg har valgt rødt. Til slutt vil diagrammet ditt se ut som noe dette.
Nå kan du gjøre litt mer formatering av komponentene i excel -grafen hvis du vil eller lar være. Jeg har endret fargene for å passe dashbordet mitt.
Hvordan markere Maks og Min på Excel -kolonnediagram
For å markere den høyeste verdien i et søyle- eller kolonnediagram bruker vi nesten samme teknikk som Excel -linjediagrammet. Den eneste forskjellen er i formatering.
1: Velg dataene og sett inn et kolonnediagram eller stolpediagram
Velg hele datasettet, inkludert støttekolonnene. Gå til kategorien Sett inn -> Diagrammer -> Gruppert kolonnediagram eller gruppert stolpediagram.
Du kan se en oransje kolonne og en grå kolonne ved siden av henholdsvis maks- og minimumsverdiene.
2: Overlapper 100% maks og min -serien
Så tanken er å dekke salgsserien med maks- og min -serier slik at det ser ut som maks- og min -kolonnene eller stolpene er markert med forskjellige farger. Men i virkeligheten gjemmer de bare selve serien.
Høyreklikk på maks-serien og klikk på formatserien. I serie -alternativ, gjør maks -serien overlappingsverdi 100%. Gjør det samme for minimumsserien.
3: Reduser gapbredden for å få kolonner til å se store ut
For å gjøre kolonnene litt tykkere, reduser du gapbredden.
4: Vis datatiketter med maks og min verdier:
Velg maks -serien individuelt -> klikk på pluss -tegnet og sjekk datatiketter. Gjør det samme for minimumsserien.
5: Formater diagrammet som passer til dashbordet ditt:
Velg de forskjellige segmentene i diagrammet og formater det etter dine krav.
Og det er gjort. Du har kolonnediagrammet klart som fremhever den høyeste verdien og de laveste verdiene på diagrammet. Du kan laste ned malfilen for å markere maksimums- og minimumsverdiene på diagrammet nedenfor.
Så ja gutta, slik kan du markere maksimums- og minimumsverdier på en graf i Excel for å få det til å vises på skjermen. Jeg håper jeg var forklarende, og det var nyttig for deg. Hvis du er i tvil om denne artikkelen eller andre som har andre VBA -relaterte tvil, spør i kommentarfeltet nedenfor. Vi er ivrige etter å høre fra deg og vil svare ofte på kommentarene dine.
Slik setter du inn en dynamisk vertikal markørlinje i Excel -linjediagram |Vi kan tegne en vertikal linje på diagrammet manuelt, men det er ikke smart. Vi vil gjerne legge til vertikale linjer dynamisk for å markere et bestemt datapunkt, si maksverdien.
Hvordan lage milepælsdiagram i Excel | Et milepælsdiagram viser datoen eller klokkeslettet da en milepæl ble oppnådd på en grafisk måte. Denne grafen må være lett å lese, forklarende og visuelt attraktiv.
Pareto -diagram og analyse | Pareto -analysen sier at ditt 80% problem skyldes 20% av faktorene. Eller vi kan si at ved å jobbe med bare 20% av tilfellene kan du løse dine 80% av problemene. Fascinerende, ikke sant? Metoden er også kjent som 80/20 -regelen
Foss diagram | Dette diagrammet er også kjent som diagrammet for flygende murstein eller som brokartet. Den brukes til å forstå hvordan en begynnelsesverdi påvirkes av en rekke mellomliggende positive eller negative verdier.
Excel Sparklines: The Tiny Charts in Cell | Sparklines er de små diagrammene som ligger i en enkelt celle. Sparklines brukes til å vise trender, forbedringer og vinn-tap i løpet av perioden. Sparklines er diagrammer, men de har begrensede funksjoner sammenlignet med vanlige diagrammer.
Kreativt kolonnediagram som inneholder totaler | Det er ikke lett å inkludere summen av den grupperte kolonnen i diagrammet og sammenligne dem med en annen gruppe av kolonnene i diagrammet. Her har jeg forklart hvordan du smart kan inkludere totaler i det grupperte kolonnediagrammet.
4 Creative Target Vs Achievement Charts i Excel | Target vs Achievement -diagrammer er veldig grunnleggende krav til ethvert Excel -dashbord. I månedlige og årlige rapporter er Target Vs Achievement -diagrammer de første diagrammer ledelsen henviser til, og et godt mål vs prestasjonsdiagram vil sikkert fange oppmerksomheten til ledelsen
Populære artikler:
50 Excel -snarveier for å øke produktiviteten | Bli raskere på oppgaven din. Disse 50 snarveiene får deg til å jobbe enda raskere med Excel.
VLOOKUP -funksjonen i Excel | Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene til excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
COUNTIF i Excel 2016 | Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikk verdi. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel | Dette er en annen viktig funksjon på dashbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.