I en hvilken som helst avdeling i en organisasjon spiller Excel en integrert del av datahåndtering, analyse, representasjon osv. Det være seg eieren av et MNC eller en kontorist, hver bedriftsperson får behovet for å bruke et regneark. Men uten Excel -funksjoner og formler er det slitsomt og irriterende å jobbe med verktøyet. Hvordan? Dette er det vi skal diskutere i denne artikkelen.
Hvorfor bør du lære Excel -funksjon og formler?
1: Enkle beregninger:
La oss si at du må beregne standardavviket til et datasett. For standardavvik må du først beregne variansen til dataene. For varians må du få gjennomsnittet av data og mange flere ting. Deretter må du sette dem i en formel for standardavvik.
Men i Excel kan du beregne standardavviket for data ved å bare bruke en enkel funksjon STDEV.P. På samme måte, hvis du vil få et gjennomsnitt av data, bruker du GJENNOMSNITT -funksjonen, for å summere verdier bruker du SUM.
Det er mer enn 470 funksjoner i Excel i kategorier av matematiske, statistiske, logiske, oppslagsfunksjoner, etc. Excel har en funksjon for alle typer beregninger. Hvis det ikke er det, bruker vi Excel -formler. Og det tar oss til neste punkt.
2: Excel -formler for å forenkle komplekse beregninger:
Mesteparten av tiden kan ikke våre problemer i excel løses ved hjelp av en enkelt funksjon. I så fall bruker vi en kombinasjon av funksjoner for å få jobben gjort. For eksempel å trekke ut tekst fra streng, få siste verdi fra en liste, etc.
3: Få arbeidet gjort raskere:
Å lage rapporter i excel uten å bruke formler kan ta timer hver gang. Ved hjelp av excel -funksjon og formler kan du gjøre arbeidet ditt raskere. Dette vil tillate deg å fullføre arbeidet ditt raskere, og du vil ha mye tid igjen for deg selv.
4: Automatiser den repetitive oppgaven:
La oss si at du sender daglige salgsrapporter hver dag til dine kolleger og sjefer. Hvis du ikke vet om excelformler og funksjoner, vil du bruke timer hver dag på å lage den samme rapporten. Men hvis du bruker Excel -formlene, kan du angi formlene for å beregne rapporten for deg. Du trenger bare å oppdatere postene til kildedataene.
5: Får deg en jobb:
Som jeg sa, bruker nesten alle organisasjoner regnearkprogrammer som Excel for å administrere daglige data. Det er derfor du finner MS Excel og formler som VLOOKUP, COUNTIF, IF, etc. nevnt som viktige ferdigheter i de fleste stillingsbeskrivelser. Og disse funksjonene er ganske enkle å bruke, men kritisk nyttige på jobben. Så øv deg på hovedfunksjonene i Excel og bli ansatt.
6: Design imponerende dashbord:
Uten Excel -formler er det umulig å lage dynamiske interaktive dashbord i Excel -ark. Og ledelsen elsker dashbord. Ved hjelp av Excel Formula kan du lage dashbord for å få datakilden knust og flere rapporter og diagrammer på en enkelt skjerm.
7: Lar deg visualisere data:
Excel -formlene lar deg lage fantastiske diagrammer som oppsummerer dataene til ett bilde. Uten formler vil det være vanskelig å lage slike avanserte diagrammer. Hvis du vil markere maks- og min -verdier på excel -diagrammer, må du kjenne det grunnleggende i excel -funksjonen.
8: Arbeid raskere med Excel -snarveier:
Excel -snarveiene fungerer fantastisk og øker hastigheten på å jobbe eksponentielt. Du kan lære om 50 viktige Excel -snarveier her.
9: Vær eksepsjonell på arbeidsplassen:
Til tross for nytten og brukervennligheten, er ikke alle flinke med excel -funksjoner. Faktisk legger de fleste ikke krefter. Men tro meg, det er verdt innsatsen. Hvis du er god med excelformler, kan du være eksepsjonell blant dine kolleger. Du vil kunne løse problemer på få minutter som vil ta andre timer.
Konklusjonen er at Excel -formler gir deg muligheten til å gjøre mer og spare tid for deg selv. Det spiller ingen rolle om du er leder eller ferskere hvis du kjenner Excel -formlene og funksjonene, du kan øke produktiviteten eksponensielt. Hvis du ikke gjør det, kan du ikke finskgjøre arbeidet ditt i tide. Så ja, Excel -funksjoner er gode verktøy, og de fortjener å bli lært.
Her på Exceltip prøver vi å hjelpe folk med å lære Excel -funksjoner, formler, teknikker gjennom små forklarende blogger. Vi har dekket over 3000 temaer. Og hvis du er i tvil og nevner dem i kommentarfeltet nedenfor, svarer vi dem ofte.
Funksjoner du bør starte med:
Slik bruker du Excel VLOOKUP -funksjon| Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene til excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du Excel COUNTIF -funksjon| Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikk verdi. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel | Dette er en annen viktig funksjon på dashbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.
Du kan utforske Excel -funksjonen her:
Excel -formler som kan hjelpe deg:
Fjern matchende tegn i tekst | For å fjerne matchende tegn bruker vi ikke REPLACE -funksjonen. Vi vil bruke SUBSTITUTE -funksjonen. Denne funksjonen fjerner automatisk gitt tekst med en annen tekst.
Fjern ledende og etterfølgende mellomrom fra tekst i Excel | De etterfølgende mellomrommene forstyrrer datasettet ditt, og det er nødvendig å fjerne eventuelt etterfølgende eller ledende mellomrom fra teksten i excel. Denne formelen fjerner alle etterfølgende mellomrom.
Hvordan VLOOKUP fra forskjellige Excel -ark
VLOOKUP med tall og tekst
IF, ISNA og VLOOKUP -funksjon
ISNA- og VLOOKUP -funksjon
IFERROR og VLOOKUP -funksjon
