I denne artikkelen vil vi lære om Excel -bånd eller Excel -faner?
Scenario:
Når du åpner excel -programvaren fra programmenyen, er det første du vil legge merke til at en stor skjerm vises. Siden dette er din første arbeidsbok, vil du ikke legge merke til noen nylig åpnede arbeidsbøker. Det er forskjellige alternativer du kan velge mellom; Dette er imidlertid din første opplæring, men jeg vil at du skal åpne den tomme arbeidsboken Når du klikker på den tomme arbeidsboken, vil du legge merke til at den tomme arbeidsboken åpnes i standardformatet.
Hva er bånd i Excel
Bånd er designet for å hjelpe deg med å raskt finne kommandoen du vil utføre i Excel 2016. Bånd er delt inn i logiske grupper som heter Tabs, og Hver kategori har sitt eget sett med unike funksjoner å utføre. Det er forskjellige faner - Hjem, Sett inn, Sideoppsett, Formler, Dato, Gjennomgang og Visning.
Hvordan skjule (minimere) bånd
Hvis du ikke vil se kommandoene i båndene, kan du alltid skjule eller minimere bånd. For dette Høyreklikk på Ribbon Area, og du vil se forskjellige alternativer tilgjengelig her. Her må du velge "Skjul båndet." Når du har valgt dette, forsvinner de synlige gruppene, og de er nå skjult under fanen. Du kan alltid klikke på fanen for å vise kommandoene.
Hvordan tilpasse bånd
Mange ganger er det praktisk å tilpasse bånd som inneholder kommandoene du ofte bruker. Dette bidrar til å spare mye tid og krefter mens du navigerer i Excel -arbeidsboken. For å tilpasse Excel -bånd, høyreklikk på båndområdet og velg, tilpass båndet
Når dialogboksen åpnes, klikker du på Ny fane. Gi nytt navn til den nye fanen og den nye gruppen etter eget ønske. Du kan velge listen over kommandoer du vil inkludere i denne nye kategorien fra venstre side. Når du er ferdig, vil du legge merke til at den tilpassede fanen vises på båndet sammen med de andre fanene.
Hva er verktøylinjen for hurtig tilgang
Quick Access Toolbar er en universell verktøylinje som alltid er synlig og ikke er avhengig av kategorien du jobber med. For eksempel, hvis du er i kategorien Hjem, vil du se kommandoer som ikke bare er relatert til fanen Hjem, men også hurtig tilgangsverktøylinjen øverst, og som enkelt utfører disse kommandoene. På samme måte, hvis du er i en annen kategori, si "Sett inn", så igjen, vil du ha den samme verktøylinjen for hurtig tilgang.
Slik tilpasser du verktøylinjen for hurtig tilgang
For å tilpasse verktøylinjen for hurtig tilgang, høyreklikker du på hvilken som helst del av båndet, og du vil se følgende. Når du klikker på Tilpass verktøylinjen for hurtig tilgang, får du dialogboksen hvor du kan velge settet med kommandoer du vil se på verktøylinjen for hurtig tilgang. Den nye verktøylinjen for rask tilgang inneholder nå de nylig lagt til kommandoene. Så som du kan se, er dette ganske enkelt.
Hva er fanene?
Faner er ingenting annet enn forskjellige alternativer tilgjengelig på båndet. Disse kan brukes til enkel navigering av kommandoer du ønsker å bruke.
Hjem -fanen
Utklippstavle - Denne utklippstavlegruppen brukes først og fremst for Klipp ut og lim inn. Dette betyr at hvis du vil overføre data fra ett sted til et annet, har du to valg, enten KOPIER (beholder dataene på det opprinnelige stedet) eller CUT (sletter dataene fra det opprinnelige stedet). Det er også alternativer for Lim inn spesial, noe som innebærer kopiering i ønsket format. Vi vil diskutere detaljene i disse senere i Excel -opplæringen. Det er også Format Painter Excel, som brukes til å kopiere formatet fra den opprinnelige celleplasseringen til destinasjonscellplasseringen.
Skrifter - Denne skriftgruppen i kategorien Hjem brukes til å velge ønsket skrift og størrelse. Det er hundrevis av fonter tilgjengelig i rullegardinmenyen som vi kan bruke til. I tillegg kan du endre skriftstørrelsen fra liten til stor, avhengig av dine krav. Funksjonen med fet skrift (B), kursiv (I) og understreking (U) av skriftene er også nyttig.
Justering - Som navnet antyder, brukes denne gruppen for justering av faner - Topp, Midt eller Bunn justering av tekst i cellen. Det er også andre standard justeringsalternativer som venstre, midtre og høyre justering. Det er også et orienteringsalternativ som kan brukes til å plassere teksten vertikalt eller diagonalt. Merge and Center kan brukes til å kombinere mer enn én celle og plassere innholdet i midten. Dette er en flott funksjon å bruke for tabellformatering etc. Wrap -tekst kan brukes når det er mye innhold i cellen, og vi ønsker å gjøre all teksten synlig.
Nummer - Denne gruppen gir alternativer for visning av tallformat. Det er forskjellige formater tilgjengelig - Generelt, regnskap, prosent, komma -stil i excel, etc. Du kan også øke og redusere desimalene ved å bruke denne gruppen.
Stiler - Dette er et interessant tillegg til Excel. Du kan ha forskjellige stiler for celler - Bra, Dårlig og Nøytral. Det finnes andre sett med stiler tilgjengelig for data og modeller som beregning, sjekk, advarsel, etc. I tillegg kan du benytte deg av forskjellige titler og overskriftsalternativer tilgjengelig i stiler. Formatet Table lar deg raskt konvertere de verdslige dataene til det estetisk tiltalende tabellen. Betinget formatering brukes til å formatere celler basert på visse forhåndsdefinerte forhold. Disse er veldig nyttige for å få øye på mønstrene på tvers av et Excel -ark.
Celler - Denne gruppen brukes til å endre cellen - dens høyde og bredde osv. Du kan også skjule og beskytte cellen ved å bruke Format Feature. Du kan også sette inn og slette nye celler og rader fra denne gruppen.
Redigerer - Denne gruppen i kategorien Hjem er nyttig for å redigere dataene på et Excel -ark. Den mest fremtredende av kommandoene her er Find and Replace in Excel Command. Du kan også bruke sorteringsfunksjonen til å analysere dataene dine - sorter fra A til Z eller Z til A, eller du kan gjøre en tilpasset sortering her.
Sett inn fane
Tabeller - Denne gruppen gir en overlegen måte å organisere dataene på. Du kan bruke tabellen til å sortere, filtrere og formatere dataene i arket. I tillegg kan du også bruke pivottabeller til å analysere komplekse data veldig enkelt. Vi bruker pivottabeller i våre senere opplæringsprogrammer.
Illustrasjoner - Denne gruppen gir en måte å sette inn bilder, former eller kunstverk i excel. Du kan sette inn bildene enten direkte fra datamaskinen, eller du kan også bruke Online Picture Option for å søke etter relevante bilder. I tillegg gir figurer flere ferdige firkanter, sirkler og pilformer som kan brukes i excel. SmartArt gir en fantastisk grafisk fremstilling for visuelt å kommunisere data i form av Liste, organisasjonskart, Venn -diagram for å behandle diagrammer. Skjermbilde kan brukes til raskt å sette inn et skjermbilde av ethvert program som er åpent på datamaskinen.
Apper - Du kan bruke denne gruppen til å sette inn en eksisterende app i excel. Du kan også kjøpe en app fra butikkdelen. Bing Maps -appen lar deg bruke posisjonsdataene fra en gitt kolonne og plotte dem på Bing Maps. Det er også en ny funksjon som heter People Data, som lar deg omdanne kjedelige data til en spennende.
Diagrammer - Dette er en av de mest nyttige funksjonene i Excel
Det hjelper deg med å visualisere dataene i et grafisk format. Anbefalte diagrammer lar Excel komme med den best mulige grafiske kombinasjonen. I tillegg kan du lage grafer på egen hånd, og excel tilbyr forskjellige alternativer som sektordiagram, linjediagram, kolonnediagram i Excel, boblediagram k i Excel, kombinasjonsdiagram i excel, radardiagram i Excel og svingdiagrammer i Excel .
Sparklines - Sparklines er søte små diagrammer som er laget på antall data og kan vises med disse cellene. Det er forskjellige alternativer tilgjengelig for sparklines som Line Sparkline, Column Sparkline og Win/Loss Sparkline. Vi vil diskutere dette i detalj i senere innlegg.
Filtre - Det er to typer filtre tilgjengelig - Slicer lar deg filtrere dataene visuelt og kan brukes til å filtrere tabeller, pivottabelldata, etc. Tidslinjefilteret lar deg filtrere datoene interaktivt.
Hyperkobling - Dette er et flott verktøy for å gi hyperkoblinger fra Excel -arket til en ekstern URL eller filer. Hyperkoblinger kan også brukes til å lage en navigasjonsstruktur med Excel -arket som er lett å bruke.
Tekst - Denne gruppen brukes til tekst i ønsket format. For eksempel, hvis du vil ha topptekst og bunntekst, kan du bruke denne gruppen. I tillegg lar WordArt deg bruke annen styling for tekst. Du kan også lage signaturen din ved hjelp av signaturlinjefunksjonen.
Symboler - Dette består hovedsakelig av to deler. Først er ligning - dette lar deg skrive matematiske ligninger som vi vanligvis ikke kan skrive i et Excel -ark. For det andre er Symboler spesialtegn eller symboler som vi kanskje vil sette inn i Excel -arket for bedre representasjon
Fanen Sideoppsett
Temaer - Temaer lar deg endre stilen og det visuelle utseendet til excel. Du kan velge forskjellige stiler fra menyen. Du kan også tilpasse farger, fonter og effekter i Excel -arbeidsboken.
Sideoppsett - Dette er en viktig gruppe som først og fremst brukes sammen med utskrift av et Excel -ark. Du kan velge marg for utskriften. I tillegg kan du velge utskriftsretning fra portrett til landskap. Du kan også velge størrelsen på papir som A3, A4, Brevpapir, etc. Utskriftsområdet lar deg se utskriftsområdet i Excel -arket og er nyttig for å gjøre de nødvendige justeringene. Vi kan også legge til en pause der vi vil at neste side skal begynne i den trykte kopien. Du kan også legge til en bakgrunn i regnearket for å lage en stil. Utskriftstitler er som en topptekst og bunntekst i excel som vi vil gjenta på hver utskrevne kopi av excelarket.
Målestokk - Dette alternativet brukes til å strekke eller krympe utskriften av siden til en prosentandel av originalstørrelsen. Du kan også krympe bredden og høyden for å passe inn på et bestemt antall sider.
Arkalternativer - Arkalternativer er en annen nyttig funksjon for utskrift. Hvis vi vil skrive ut rutenettet, kan vi sjekke alternativet for utskrift av rutenett. Hvis vi vil skrive ut rad- og kolonnetallene i Excel -arket, kan vi også gjøre det samme ved å bruke denne funksjonen.
Arrangere - Her har vi forskjellige alternativer for objekter satt inn i Excel som Bringforward, Send Backward, Selection Pane, Align, Group Objects og Rotate.
Fanen Formler
Funksjonsbibliotek - Dette er en veldig nyttig gruppe som inneholder alle formlene som man bruker i excel. Denne gruppen er delt inn i viktige funksjoner som økonomiske funksjoner, logiske funksjoner, dato og tid, oppslag og referanser, matematikk og trigonometri og andre funksjoner. Man kan også benytte funksjonene Sett inn funksjon for å sette inn funksjonen i en celle.
Definerte navn - Denne funksjonen er en ganske avansert, men nyttig funksjon. Den kan brukes til å navngi cellen, og disse navngitte cellene kan kalles fra hvilken som helst del av regnearket uten å jobbe med de nøyaktige plasseringene.
Formelrevisjon - Denne funksjonen brukes til å kontrollere formelen og dens koblinger. Den kan spore presedensene (opprinnelsen til datasettet) og kan også vise hvilket datasett som er avhengig av dette. Vis formel kan også brukes til å feilsøke feil i formelen. Watch -vinduet i excel er også en nyttig funksjon for å holde en fane med verdiene når du oppdaterer andre formler og datasett i excel -arket.
Beregninger - Som standard er alternativet som er valgt for beregning automatisk. Imidlertid kan man også endre dette alternativet til manuell.
Datafane
Få eksterne data - Dette alternativet brukes til å importere eksterne data fra forskjellige kilder som Access, Web, Text, SQL Server, XML, etc.
Strømforespørsel - Dette er en avansert funksjon og brukes til å kombinere data fra flere kilder og presentere dem i ønsket format.
Tilkoblinger - Denne funksjonen brukes til å oppdatere Excel -arket når dataene i det gjeldende Excel -arket kommer fra eksterne kilder. Du kan også vise de eksterne koblingene samt redigere disse koblingene fra denne funksjonen.
Sorter og filtrer - Denne funksjonen kan brukes til å sortere dataene fra AtoZ eller Z til Z, og du kan også filtrere dataene ved hjelp av rullegardinmenyene. Man kan også velge avanserte funksjoner for å filtrere ved hjelp av komplekse kriterier.
Dataverktøy - Dette er en annen gruppe som er veldig nyttig for avanserte excel -brukere. Man kan lage ulike scenarioanalyser ved hjelp av What If -analyse - datatabeller, målsøk i Excel og Scenario Manager. Man kan også konvertere tekst til kolonne, fjerne dubletter og konsolidere seg fra denne gruppen.
Prognose - Denne prognosefunksjonen kan brukes til å forutsi verdiene basert på historiske verdier.
Oversikt - Man kan enkelt presentere dataene i et intuitivt format ved å bruke alternativene Gruppe og Opphev gruppering fra dette.
Fanen Gjennomgang
Korrektur - Korrektur er en interessant funksjon i Excel som lar deg kjøre stavekontroller i excel. I tillegg til stavekontroller kan man også gjøre bruk av synonymordbok hvis du finner det riktige ordet. Det er også en forskningsknapp som hjelper deg med å navigere i leksikonet, ordbøker, etc. for å utføre oppgaver bedre.
Språk - Hvis du trenger å oversette Excel -arket ditt fra engelsk til et annet språk, kan du bruke denne funksjonen.
Kommentarer - Kommentarer er veldig nyttige når du vil skrive et ekstra notat for viktige celler. Dette hjelper brukeren å forstå årsakene bak beregningene dine etc.
Endringer - Hvis du vil holde oversikt over endringene som gjøres, kan du bruke alternativet Spor endringer her. Du kan også beskytte regnearket eller arbeidsboken ved å bruke et passord fra dette alternativet.
Vis kategorien
Arbeidsbokvisning - Du kan velge visningsalternativ for Excel -arket fra denne gruppen. Du kan se excel -arket i standard normalvisning, eller du kan velge Sideskift -visning, Sidelayout -visning eller en annen tilpasset visning du ønsker.
Forestilling - Denne funksjonen kan brukes til å vise eller ikke vise formellinjer, rutenettlinjer eller Overskrift i Excel -arket.
zoome - Noen ganger kan et Excel -ark inneholde mye data, og det kan være lurt å endre zoome inn eller zoome ut ønskede områder av Excel -arket.
Vindu - Det nye vinduet er en nyttig funksjon som lar brukeren åpne det andre vinduet og jobbe med begge samtidig. Fryseplater er også en annen nyttig funksjon som tillater frysing av bestemte rader og kolonner slik at de alltid er synlige selv når man ruller til ekstreme posisjoner. Du kan også dele regnearket i to deler for separat navigasjon.
Makroer - Dette er igjen en ganske avansert funksjon, og du kan bruke denne funksjonen til å automatisere visse oppgaver i Excel -ark. Makroer er ingenting annet enn en opptaker av handlinger som er utført i excel, og den har evnen til å utføre de samme handlingene igjen om nødvendig.
Håper denne artikkelen om Hva er Excel -bånd eller Excel -faner? er forklarende. Finn flere artikler om beregning av verdier og relaterte Excel -formler her. Hvis du likte bloggene våre, del dem med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.
Populære artikler:
50 Excel -snarveier for å øke produktiviteten : Bli raskere med oppgavene i Excel. Disse snarveiene hjelper deg med å øke arbeidseffektiviteten din i Excel.
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.