For å visuelt se når linjen på diagrammet er over eller under gjennomsnittet av serien, kan vi ganske enkelt sette inn en gjennomsnittlig linje på diagrammet. Det kommer til å se slik ut.
Er det attraktivt? Eller denne?
Jeg kan gjette svaret ditt.
Så hvordan lager vi dette diagrammet som fremhever området når linjen er over eller under gjennomsnittet? La oss lære det trinnvis.
Marker område når linjen er over og under gjennomsnittet
Den beste måten å lære er å lære ved eksempel. Så la oss starte med et eksempel.
Her har jeg noen data som forteller det totale salget gjort av individuelle selgere. Jeg vil visualisere disse dataene til et diagram.
Trinn 1: Legg til tre hjelperkolonner
For å lage et slikt diagram, trenger vi tre hjelperkolonner. De første hjelperkolonnene vil ha gjennomsnittlig data. Den andre hjelperkolonnen vil ha alle punktene der salget er større enn gjennomsnittet. Og den tredje kolonnen vil ha poengene der salget er mindre enn gjennomsnittet.
Så formelen i gjennomsnittskolonnen vil være:
| = GJENNOMSNITT ($ B $ 2: $ B $ 7) |
Skriv denne formelen i den første cellen i gjennomsnittskolonnen og dra den ned. Sørg for at alle cellene har de samme verdiene. Vi har brukt absolutt referanse slik at referanser ikke endres når formelen kopieres ned.
I den neste kolonnen trenger vi alle UP -verdiene. Det vil være en positiv forskjell mellom gjennomsnitts- og salgsdata. Med andre ord trenger vi bare å trekke gjennomsnittsdata fra salg hvis salget er større enn gjennomsnittet. Formelen i D2 vil være:
| = HVIS (B2> C2, B2-C2, "") |
Dra den ned.
I den neste kolonnen trenger vi alle ned -verdiene. Det vil være en negativ forskjell mellom gjennomsnitts- og salgsdata. Med andre ord trenger vi bare å trekke gjennomsnittsdata fra salg hvis salget er mindre enn gjennomsnittet. Formelen for E2 vil være:
| = HVIS (B2<> |
Dra den ned.
Trinn 2: Velg salgsrådgiver og salg og sett inn et linjediagram: I vårt eksempel velger vi området A1: C7. Gå til Sett inn-> Diagrammer-> Linje og område-> Linje med markører. Vi har et diagram som vil se slik ut.
Trinn 3: Legg til gjennomsnittsserien en gang til
Høyreklikk på diagrammet og klikk på Velg data. Klikk her på Legg til -knappen i Legend and Entries -delen. Velg gjennomsnittsområdet C2: C7 som verdier for serien. Det vil sette inn en linje på den opprinnelige gjennomsnittslinjen. Vi trenger det i formateringen. Det er viktig.
Trinn 4: Legg opp og ned -serien til dataene
Når du la til gjennomsnittsserien igjen, legger du på samme måte opp og ned -serien en etter en til serien. Til slutt vil du ha et diagram som ser slik ut. dette ligner ikke på det vi vil at det skal være, ikke sant? Vent, det vil utvikle seg.
Trinn 5: Endre andre gjennomsnittsserier, opp- og ned -serier til diagram for stablet område
Høyreklikk på en hvilken som helst serie på diagrammet, og klikk på alternativet Endre dataserie diagramtype. Dette vil endre diagrammet mye, og det vil begynne å ta et skjema som vi vil at dette Excel -linjediagrammet skal være.
Trinn 6: Velg Ingen fylling for gjennomsnittlig område stablet diagram:
Høyreklikk på området med gjennomsnittlig del og klikk på formatdataserien. I tråd med fyllingsalternativet, gå til fyll og velg ikke fyllingsalternativ.
Nå ser diagrammet ut akkurat slik vi ønsket at det skulle se ut. Vi trenger bare å gjøre litt formatering for at den skal passe til vårt dashbord/presentasjonstema.
Trinn 7: Formater diagrammet som passer til temaet.
Fjern alle de mindre nødvendige tingene fra diagrammet. Jeg fjernet den gjennomsnittlige legenden fra diagrammet siden jeg ikke trenger den. Jeg fjernet rutenettene fordi jeg vil at diagrammet mitt skal se renere ut. Jeg endret fargen på området oppover til grønt siden og nedover til rødt. Jeg kalte diagramtittelen "Salg mot gjennomsnitt".
Til slutt har jeg dette diagrammet.
Merk:Dette diagrammet kan brukes som et mål vs prestasjonsdiagram. Bare endre verdiene for gjennomsnittsserien til mål og boom, du vil ha det kreative målet vs prestasjonsdiagrammet i Excel.
Last ned malfilen nedenfor:
Så ja gutta, slik kan du kreativt bruke et Excel -linjediagram for å markere områder når en linje går under gjennomsnittet eller over gjennomsnittet. Jeg håper det er nyttig for deg. Hvis du er i tvil om dette diagrammet om et annet Excel/VBA -relatert emne, kan du spørre i kommentarfeltet nedenfor.
Hvordan legge til skygge til kurvelinje i Excel -diagram | I google analytics og andre elektroniske verktøy må du ha sett linjediagrammer. I disse diagrammene kan du se det skyggelagte området under kurvene. Denne skyggen ser kul ut, ikke sant? Spørsmålet er, kan vi gjøre dette i Excel? Hvordan kan vi skygge området under kurvediagrammet?
Hvordan markere maksimum og minimum datapunkter i Excel -diagram | Knå den høyeste og laveste verdien i et datasett er avgjørende i nesten alle slags rapporter. Men i Excel -diagrammer på linje og kolonne blir det ofte vanskelig å identifisere, hvilken verdi som er høyest og hvilken verdi som er lavest.
Slik setter du inn en dynamisk vertikal markørlinje i Excel -linjediagram |Vi kan tegne en vertikal linje på diagrammet manuelt, men det er ikke smart. Vi vil gjerne legge til vertikale linjer dynamisk for å markere et bestemt datapunkt, si maksverdien.
Hvordan lage milepælsdiagram i Excel |Et milepælsdiagram viser datoen eller klokkeslettet da en milepæl ble oppnådd på en grafisk måte. Denne grafen må være lett å lese, forklarende og visuelt attraktiv.
Foss diagram | Dette diagrammet er også kjent som diagrammet for flygende murstein eller som brokartet. Den brukes til å forstå hvordan en begynnelsesverdi påvirkes av en rekke mellomliggende positive eller negative verdier.
Excel Sparklines: The Tiny Charts in Cell | Sparklines er de små diagrammene som ligger i en enkelt celle. Sparklines brukes til å vise trender, forbedringer og vinn-tap i løpet av perioden. Sparklines er diagrammer, men de har begrensede funksjoner sammenlignet med vanlige diagrammer.
Kreativt kolonnediagram som inneholder totaler | Det er ikke lett å inkludere summen av den grupperte kolonnen i diagrammet og sammenligne dem med en annen gruppe av kolonnene i diagrammet. Her har jeg forklart hvordan du smart kan inkludere totaler i det grupperte kolonnediagrammet.
4 Creative Target Vs Achievement Charts i Excel | Target vs Achievement -diagrammer er veldig grunnleggende krav til ethvert Excel -dashbord. I månedlige og årlige rapporter er Target Vs Achievement -diagrammer de første diagrammene ledelsen refererer til, og et godt mål vs Achievement -diagram vil sikkert fange oppmerksomheten til ledelsen
Populære artikler:
50 Excel -snarveier for å øke produktiviteten | Bli raskere på oppgaven din. Disse 50 snarveiene får deg til å jobbe enda raskere med Excel.
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel | Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene til excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Hvordan bruke COUNTIF i Excel 2016 | Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikk verdi. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel | Dette er en annen viktig funksjon på dashbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.