I en pivottabell, for å gruppere datoene, tall- og tekstfeltene eller gruppedatoene etter år og måned. Vi kan velge elementene manuelt i et pivottabellfelt, og gruppere de valgte elementene. Dette vil hjelpe oss med å finne delsummene for et bestemt sett med elementer i pivottabellen.
For å lage en pivottabellrapport - gruppering av datofeltet etter uke, la oss først lage en pivottabellrapport.
La oss ta et eksempel:
- Vi har datoer i kolonne A fra 1. januar 2012 til 31. mars 2013
- Klikk på Sett inn bånd for å lage en pivottabellrapport
- I tabeller -gruppen klikker du på pivottabell
- Dialogboksen Opprett pivottabell vises
- Velg eksisterende regnearkalternativ hvis vi vil opprette rapporten i eksisterende regneark, ellers klikker du OK for å lage tabellen i et nytt regneark.
- Dra feltet Dato til rader og Salg til verdier.
- Nå må vi klikke på hvilken som helst celle i kolonne A (Dato -kolonne) og høyreklikke og velge Gruppealternativ
- Velg Dager og skriv inn 7 i antall dager som vist nedenfor i øyeblikksbilde
- Klikk på OK, så ser vi at salget blir skilt ukesvis.
Ved å gruppere datoene kan vi raskt finne salget i en bestemt periode.