For å gruppere og oppsummere dataene kan vi lage en oversikt på opptil åtte nivåer i datalisten. Hvis du vil avsløre detaljene for hver gruppe, bruker du en oversikt for å vise sammendragsrader og -kolonner raskt i Microsoft Excel 2010.
Oversikt: -An Outline hjelper til med å skille mellom toppnivå og detaljer. Det er enkelt å lage en disposisjon - ved hjelp av Auto Outline -alternativet i Microsoft Excel 2010.
Gruppe: - Dette brukes til å lage en disposisjon eller grupper av rader og kolonner automatisk.
Du kan bruke hurtigtastene (Shift+ Alt+ Høyre) eller Alt> A> G> G.
Følg trinnene nedenfor for å lage oversikten:-
- Åpne innebygd markedsføringsbudsjettplan i Excel-arbeidsbok.
- Gå til Fil -fanen, og klikk på Ny.
- Nytt vindu vises.
- Klikk på Budsjett i Foreslåtte søk.
- Søk markedsføringsbudsjettplan.
- Velg en mal.
- Administrasjonsbudsjettplanens Excel -fil blir åpen.
- Velg hele siden i Excel -arket.
- Gå til fanen Data, og klikk på Automatisk disposisjonsgruppe i omrissgruppen.
- Vi kan se at hver gruppe vil bli opprettet i henhold til raden, i henhold til kolonnen og i overskriften også.
Følg trinnene nedenfor for å opprette gruppen:-
- Velg dataområdet der du vil lage gruppen.
til Data -fanen og klikk på gruppen fra Outline -gruppen.
- Gruppen blir satt inn. Når du klikker på nivå, vil de valgte dataene bli skjult, og for å vise dataene igjen klikker du på 2.
Følg trinnene nedenfor for å kopiere eller bruke farge på gruppe og konturer:-
- Klikk på nivå 2.
- Velg en celle i rapporten, og klikk på nivå 1, og trykk deretter Ctrl+Shift+* for å velge rapporten.
- Trykk på Alt+; for å velge de synlige cellene.
- Kopier og lim inn rapporten i en annen celle, eller bruk fargen på synlige celler ved å velge fargen fra Hjem -fanen> Fyllfarge fra skriftgruppen.
Dette er måten vi kan kopiere eller bruke farge på grupper og konturer i Microsoft Excel.