Excel -kommentarer er svært nyttige for sporing. Når du jobber med rapporter, kan det hende du støter på en feil, og det kan være lurt å notere det i Excel selv, slik at du kan jobbe med feildelen senere.
I dette scenariet kan du bruke kommentarer til å indikere feil eller kommentarer du trenger for å jobbe senere.
- Velg cellen der du vil at en kommentar skal vises.
- Trykk SKIFT + F2, hurtigtasten for kommentarer.
- Kommentarer er bare synlige når arbeidsboken er åpen.
- Når du skriver ut dataene i Excel -filen, blir ikke kommentarer skrevet ut.
Du kan gjøre kommentarer synlige hele tiden ved å bruke Vis alle kommentarer i gjennomgangsbåndet.
For å skrive ut Excel -cellekommentarer må du følge trinnene nedenfor:
- Klikk på båndet Sideoppsett
- Klikk på Skriv ut titler
- Dialogboksen Sideoppsett vises
- I delen "Kommentarer:" må du velge alternativet "Som vist på arket"
- Klikk på OK
- Nå kan du skrive ut kommentarene sammen med data, eller du kan velge utskrift på slutten av arket.
- Klikk på Utskriftsforhåndsvisning for å se hvordan det ser ut.
