I denne artikkelen lærer vi hvordan du skjuler visningen av nullverdier i Excel.
Scenario:
Problemet her er å jobbe med excel -data, noen ganger må vi behandle 0 som en tom celle. For eksempel bli kjent med gjennomsnittlig tid brukt på jobb hver dag. Nå tenker du hvorfor det er et problem ettersom gjennomsnittsfunksjonen gir forskjellige resultater for data med 0 verdier og samme data med tomme celler. Et annet eksempel kan være å skrive ut en dataside med tomme celler, ingen nullverdier. Dette skjer fordi null i excel er et tall, ikke en tom celle. Så for å unngå nuller i dataene dine, bruk en av de nevnte metodene, avhengig av bruken din. Ikke alle metoder kan brukes til hvert formål, ettersom null er gjort usynlig. Så gjør valget ditt på den riktige måten.
Første måte: Egendefinert format
Velg hele tabellen og gå til dialogboksen Formater celler ved å gå til kategorien Hjem, klikk på Format> Formater celler eller bare bruk Ctrl + 1 hurtigtast. Gå deretter til Egendefinert type 0;-0;;@ og klikk OK.
Du kan få tilbake nuller ved å bytte den tilbake til Generelt.
Som du kan se fra øyeblikksbildet, vil dette få dataene til å ha mer mening enn med nullverdier. Denne metoden er enkel og praktisk og er vanlig praksis.
Andre måte: bruk avanserte alternativer
En annen måte å bruke Excel Advanced -alternativene. For å gjøre endringer i hele arket og trengte den endringen for senere formål. Så gå til Fil> Alternativer> Avansert. Og
Under Visningsalternativer for dette regnearket, velg et regneark, og gjør deretter ett av følgende:
Hvis du vil vise null (0) verdier som tomme celler, fjerner du avmerkingen for Vis et null i celler som har nullverdi.
Hvis du vil vise null (0) verdier tilbake i cellene, merker du av for Vis et null i celler som har nullverdi. Som du kan se fra øyeblikksbildet, vil dette få dataene til å ha mer mening enn med nullverdier.
Tredje måte: bruk av IF -funksjon
Det er den plasskrevende måten, men veldig effektiv for beregning med funksjoner som AVERAGE -funksjon som vurderer blanke celler og null (0) verdier annerledes.
Bruk formelen for den første cellen, = HVIS (cell_ref = 0, "", cell_ref) Og kopier deretter formelen til alle andre celler for å få dataene med tomme celler. Nå kan du bruke disse dataene uansett hvor du trenger det, enten for beregning eller utskrift.
Fjerde måte: Bruke betinget formatering
Dette er måten å gjøre null (0) usynlig med bakgrunnsdataene, så nullverdier i tabellen blir ikke skrevet ut. Vanligvis er Excel -cellebakgrunnen hvit. Så du kan enten endre bakgrunnsfargen til samme skriftfarge eller omvendt. Her velger vi dataene og går til Betinget formatering> Fremhev celleregler> Lik til.
Dette åpner boksen Lik til verdi.
Skriv inn verdien som 0 i boksen til venstre, og i boksen til høyre velger du Egendefinert format. Det vil åpne Format Cells -boksen.
Klikk på Font -fanen som vist i øyeblikksbildet ovenfor. Velg Farge i boksen Farge, og klikk deretter OK. Eller bytt den til hvilken bakgrunnsfarge du jobber med.
Her er alle observasjonsnotatene ved hjelp av formelen i Excel
Merknader:
- Noen av metodene gjør bare 0 usynlig med andre data. Faktisk er verdien av cellekonstantene fortsatt 0. Så ikke velg disse metodene for beregning.
- Velg hvilken som helst metode for å skjule visningen av null i dato.
Håper denne artikkelen om Hvordan skjule visningen av nullverdier i Excel er forklarende. Finn flere artikler om beregning av verdier og relaterte Excel -formler her. Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook. Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post.
Ignorer null i gjennomsnittet av tall: beregne gjennomsnittet av tall i matrisen og ignorere nuller ved hjelp av AVERAGEIF -funksjonen i Excel.
Hvordan konvertere dato til tekst i Excel : I denne artikkelen lærte vi hvordan du konverterer tekst til dato, men hvordan konverterer du en excel -dato til tekst. For å konvertere en excel -dato til tekst har vi noen få teknikker.
Hvordan markere celler over og under gjennomsnittsverdi: markere verdier som er over eller under gjennomsnittsverdien ved hjelp av den betingede formateringen i Excel.
Beregn veid gjennomsnitt: finn gjennomsnittet av verdier som har forskjellig vekt ved å bruke SUMPRODUCT -funksjonen i Excel.
Gjennomsnittlig forskjell mellom lister: beregne differansen i gjennomsnitt på to forskjellige lister. Lær mer om hvordan du beregner gjennomsnitt ved hjelp av grunnleggende matematisk gjennomsnittsformel.
Gjennomsnittlige tall hvis de ikke er tomme i Excel: ekstraher gjennomsnitt av verdier hvis cellen ikke er tom i excel.
GJENNOMSNITT av de 3 beste resultatene på en liste i excel: Finn gjennomsnittet av tall med kriterier som høyeste 3 tall fra listen i Excel.
Populære artikler:
Slik bruker du IF -funksjonen i Excel : IF -setningen i Excel sjekker tilstanden og returnerer en bestemt verdi hvis betingelsen er SANN eller returnerer en annen spesifikk verdi hvis FALSE.
Slik bruker du VLOOKUP -funksjonen i Excel : Dette er en av de mest brukte og populære funksjonene i excel som brukes til å slå opp verdi fra forskjellige områder og ark.
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel : Dette er en annen viktig funksjon i instrumentbordet. Dette hjelper deg med å oppsummere verdier på spesifikke forhold.
Slik bruker du COUNTIF -funksjonen i Excel : Tell verdier med betingelser ved hjelp av denne fantastiske funksjonen. Du trenger ikke å filtrere dataene dine for å telle spesifikke verdier. Countif -funksjonen er avgjørende for å forberede dashbordet.