Jeg kom over dette tipset for mange år siden og husker jeg ble overrasket over det den gangen (selv om det nå bare er en del av repertoaret mitt).
Ofte støter du på data der det bare er en oppføring i en kolonne (f.eks. For en dato) og de tomme cellene som følger antas å ha samme verdi som den siste fylte cellen ovenfor. Dette kan forekomme for flere kolonner, som den vedlagte filen viser, med en andre kolonne som brukes for avdeling. Dette kan se bra ut på en trykt rapport, men det er ikke veldig nyttig hvis du vil analysere dataene ved hjelp av formler som SUMIF eller SUMPRODUCT, eller hvis du vil sette opp en pivottabell på dataene. En enkel måte å fylle de tomme cellene slik at vi har sammenhengende data er som følger:
starter med markøren et sted i tabellen med data,
trykk F5 (GoTo), klikk deretter Spesial, og klikk deretter Gjeldende region;
trykk på F5 igjen, klikk deretter på Spesial, og klikk deretter på Tomrom;
begynn å skrive inn en formel ved å skrive "=" (uten anførselstegn)
klikk på cellen rett over aktivitetscellen (farget hvitt i den markerte blokken);
hold deretter inne CTRL -tasten og trykk Enter.
Dette vil ha fylt den formelen i alle cellene som ble markert - fantastisk !!
Håper dette hjelper.
Pete
EDIT: Som Marvin har påpekt nedenfor, hvis du har tenkt å gjøre noe med dataene som innebærer å flytte radene rundt (som sortering), bør du fikse verdiene ved å bruke [copy], [paste special | verdier | OK], og trykk deretter på [Esc] -tasten.