Hvis du har en datointervall, og hvis du vil filtrere dataene per år eller måned, kan du gjøre det ved å bruke alternativet Formater celler og automatisk filter i Microsoft Excel.
I denne artikkelen lærer vi å bruke formatceller til å formatere datoen i måned eller år i henhold til filtreringskravet.
La oss ta et eksempel for å forstå hvordan vi kan filtrere dataene etter dato.
Vi har data i område A1: C18. Kolonne A inneholder dato, kolonne B inneholder kundenavn og kolonne C inneholder inntektsbeløp.
Hvis vi vil sette filteret i henhold til måned og år, må vi følge trinnene nedenfor:-
- Kopier området A1: A18 og lim det inn på høyre side til kolonne A
- Velg datointervallet A1: A18.
- Kopier datokolonnen ved å trykke Ctrl+C på tastaturet.
- Velg cellen A1 og trykk Ctrl ++.
- Dialogboksen Sett inn lim vises.
- Velg Skift celler til høyre og klikk på OK.
- Igjen, kopier området og trykk på Ctrl ++, og velg shift -celler rett i dialogboksen Sett inn lim og klikk på OK.
- Endre tittelen for 2 kolonner til Måned og år.
- Velg månedskolonnen og trykk Ctrl+1.
- Dialogboksen Formater celler vises.
- Gå til nummerfanen og velg tilpasset.
- I typeboksen skriver du inn formatet mmmm (for å vise hele månedens navn) og klikker på OK.
- Velg årskolonnen og trykk Ctrl+1.
- Dialogboksen Formater celler vises.
- Gå til nummerfanen og velg tilpasset.
- I typeboksen skriver du inn formatet ÅÅÅÅ (for å vise hele året) og klikker på OK.
Nå er listen klar til å filtrere dataene etter måned og år kriterier.
- For å sette inn det automatiske filteret, velg cellen A1 og trykk på Ctrl+Shift+L.
For å sette inn det automatiske filteret, velg cellen A1 og trykk på Ctrl+Shift+L. Og filtrer dataene etter måned og år.
Dette er måten vi kan sette filteret etter datofeltet i Microsoft Excel.
