I denne artikkelen lærer vi bruk av alternativet Fargeskalaer i betinget formatering. Svar også på spørsmål som, hvorfor vi bruker den i rapportene våre og dens innvirkning i vår rapport for bedre forståelse.
I utgangspunktet brukes betinget formateringsalternativ for å markere spesifikke tall, tekst og tegn. Betinget formatering har også forskjellige typer highlighters der fargeskala er den.
Fargeskalaer gjør visualiseringen av hver verdi veldig tydelig, fargenyansen representerer verdiene i cellen.
La oss ta et eksempel og forstå:
Vi har data der vi har månedlige beløpsdetaljer for årlig premie, totalt mottatt beløp og inntektsbeløp. Nå vil vi markere verdiene med fargeskalaen.
Følg trinnene nedenfor:
- Velg mengdeområdet i B5: B16
- Gå til fanen Hjem> Klikk på Betinget formatering> Klikk på fargeskalaer
- Velg en farge du vil markere
- Følg trinnene ovenfor for begge områdene (C5: C16 og D5: D16)
Produksjon:
Forklaring: 3 Fargeskalaer beregner 50th prosentil, cellen som markerer med rød farge har minimum (9) verdi, median (36) verdier er farget med gult, og maksimum (80) verdier er farget med grønt.
Slik kan vi bruke fargeskalaer i data.
Vi kan også endre reglene i henhold til kravet vårt, la oss si at vi vil endre fargeformatering.
Følg trinnene nedenfor for å endre fargeformateringen:-
- Velg området B5: B16
- Klikk på Betinget formatering og klikk deretter på Administrer regler
- Klikk på Rediger regel
- Excel starter dialogboksen Rediger formateringsregel
- Velg 2 fargeskalaer fra rullegardinlisten Formatstil
- Og velg deretter to farger du ønsker
- Klikk OK> Klikk på Bruk> Klikk OK
Produksjon:-
Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook.
Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post