I dataanalyse og MIS -rapportering får vi ofte behovet for å markere topp- og bunnverdiene. Dette hjelper oss å enkelt identifisere fokusområder. I denne artikkelen vil vi lære hvordan vi kan markere de tre laveste verdiene i Excel -datasettet ved å bruke betinget formatering.
La oss se et eksempel for å se hvordan vi kan gjøre dette.
Eksempel: Fremhev de tre laveste verdiene i et datasett
I område A2: C7 har jeg en formel = RANDBETWEEN (10 100). Denne formelen genererer et tilfeldig tall mellom 10 og 100, i hver celle, når en endring gjøres i filen. Jeg vil markere de minste 3 tallene i dette området.
For å markere den minste tre verdien i excel, følg disse trinnene:
- Velg område.
- Gå hjem ? Betinget formatering ? Ny regel.
- Her velger du "format bare topp eller bunn rangert verdi"
- Velg nedre i nedtrekkslisten.
- I verdi -boksen skriver du 3.
- Velg formateringen av cellen for de tre nederste verdiene. Jeg har valgt rød fylling.
- Trykk Ok. Det er gjort. Nå vil de tre nederste verdiene i dette området bli markert med rød fylling dynamisk.
Dette var lett. Men ting blir litt vanskelig når vi legger til et annet kriterium for å markere bunnverdier. Her har jeg utarbeidet en opplæring om hvordan du markerer de laveste 3 verdiene i området med kriterier. Gå og sjekk det.
Så, ja, slik kan du markere de tre nederste verdiene i et område. Ved å bruke denne metoden markerer du n antall bunnverdier. Det er ingen begrensninger i excel for det. Hvis du er i tvil om denne artikkelen eller et annet excel -emne, kan du nevne det i kommentarfeltet nedenfor.
Fremhev de tre beste verdiene i et område.
Marker bunn 3 verdier i et område med kriterier.
Betinget formatering basert på en annen celleverdi
Betinget formatering med formel 2016
Betinget formatering ved hjelp av VBA i Microsoft Excel
Marker celler som inneholder spesifikk tekst
Populære artikler:
VLOOKUP -funksjonen i Excel
COUNTIF i Excel 2016
Slik bruker du SUMIF -funksjonen i Excel