Korrektur brukes i Excel for å kontrollere "Stavemåte", "Forskning", "Tesaurus", "Oversettelse" i Excel 2010.
Dette verktøyet lar brukerne redigere dokumentene på mer enn 50 språk.
Autokorrektur -alternativet brukes til å rette skrivefeil og stavefeil automatisk. Autokorreksjon settes opp ved å unngå med en liste over typiske stavefeil og symboler, men vi kan identifisere listen som Auto correct bruker.
For å få tilgang til stavekontroll, gå til kategorien Gjennomgang og velg Stavekontroll i gruppen Korrektur.
La oss forstå med en enkel øvelse:-
Vi har tekst i celle A1, og det er få skrivemåter som er feil. Nå vil vi rette stavemåten i Microsoft Excel.
Stavekontrolldata:-
- Velg arket der du vil rette stavefeilene.
- For å kontrollere stavemåten har du to alternativer, enten gå til kategorien Gjennomgå og klikk på staveknappen i korrekturgruppen eller trykk på F7 -tasten (funksjonstast) på tastaturet.
- Excel starter korrekte stavefeil. Det kontrollerer stavemåten fra det aktive cellepunktet vil fortsette til slutten av regnearket.
- Etter å ha klikket på dialogboksen Stavekontroll, stavemåte: Engelsk (USA).
- Før du korrigerer feil stavingsdialogboksen, vil du gi forslag til ord. Du kan velge passende ord fra listen, ellers kan du ignorere. Hvis du er sikker på om stavemåten er riktig og ikke er tilgjengelig i dette verktøyet, kan du legge til ordet i ordlisten ved å bruke knappen Legg til i ordbok.
- Klikk på Endre alle -knappen, etter at du har fullført stavekontrollen får du opp popup -vinduet, klikk på ok.
- Det betyr at alle stavefeil er rettet nå.
Innsjekkingsdata for forskning:-
Dette alternativet, for eksempel ordbøker, leksikon og oversettelsestjenester, brukes for å få informasjonen du trenger. Du kan også prøve noen online-tjenester for mer grundig forskning.
For å bruke denne funksjonen, gå til kategorien Gjennomgang, klikk på Forskning i gruppen Korrektur.
For å undersøke ordet må du skrive inn ordet i søkeboksen og undersøke.
Tesaurusalternativ: - Dette alternativet brukes til å finne ut ord med lignende betydning i Microsoft Excel.
For å bruke denne funksjonen, gå til kategorien Gjennomgang, klikk på Synonymordbok i gruppen Korrektur.
La oss ta et eksempel og forstå hvordan vi kan finne ut de forskjellige ordene med samme betydning.
- Gå til kategorien Gjennomgang, klikk på synonymordbok i korrekturgruppen.
- Synonymvinduet vises.
- Skriv inn et ord i søkeboksen.
- Klikk på søkeikonet.
- Du får listen over synonymer.
- Velg et ord i henhold til setningens betydning.
Dette er måten vi kan bruke synonymordbok for å finne ut passende ord for en setning i Microsoft Excel 2010 og 2013.