Vi jobber med mange filer og mapper i Windows PC eller bærbar PC, og det er sjanser for at vi kan ende opp med å legge til eller slette filer og mapper regelmessig. Disse filene og mappene kan være svært viktige for oss, og den andre personen kan redigere dem uten vår instruksjon. Denne artikkelen vil hjelpe oss med å holde oversikt over hvilken fil eller mappe som er redigert med deres respektive dato, tid, størrelse, etc.
I dette innlegget lærer vi hvordan du henter en liste over filer i en mappe i Excel. Vi importerer alle filer og mappedetaljer i Excel for å holde oversikt over filstørrelse, type og endret dato.
For å holde styr på de nylig endrede filene eller mappene, er excel et smart alternativ for å holde oversikt over viktige forretningsdokumenter eller bilder. Det er ikke en enkelt trinns løsning som kan hjelpe oss; i Windows 7 er det imidlertid en løsning. Med kommandoprompt kan vi få listen over filer som har en katalogliste i et tekstdokument, og deretter kan denne tekstfilen importeres til Excel.
Vi må følge trinnene nedenfor:
- Trykk på "Win + E" hurtigtast for å åpne Windows Utforsker og finn mappen du trenger en filliste for (D: \ Test mappe i dette eksemplet)
- Hold "Shift" -tasten, høyreklikk på mappen og velg "Åpne kommandovindu her"
- Dette fungerer bare med mapper og ikke med biblioteker. Se bildet under
- Ved å klikke på kommandovinduet åpnes kommandoprompt
- Skriv "dir /b> extractlist.txt" uten anførselstegn og trykk "Enter -tasten"
- Dette vil opprette et tekstfilnavn "ekstraktliste" som inneholder liste over alle filene som er lagret i "Testmappe"
- For å inkludere filstørrelser og datoer skriver vi “dir> extractlist.txt” og trykker “Enter”
- Dette vil åpne kataloglisten med alle filnavnet, størrelsen og den siste lagrede tiden
- For å inkludere filer i underkataloger, skriver du “dir /b /s> extractlist.txt” for å lage en liste over filer med hele katalogstrukturen
- Dette vil inneholde navnet på filen på en strukturert måte
- Det neste trinnet er å åpne Microsoft Excel
- Klikk på File & Open for å åpne dialogboksen Open eller trykk på "Ctrl-O" hurtigtast
- Velg mappen der filen er lagret
- Klikk på rullegardinmenyen for filtype og velg "Tekstfiler"
- Velg "extractlist.txt" og klikk på Åpne -knappen
- Veiviseren for tekstimport åpnes
- Klikk på Neste
- Klikk på Fullfør -knappen
- Excel -filen blir importert; se bildet under
Ved å følge trinnene ovenfor kan vi holde oversikt over sist endret dato og klokkeslett, filtyper, liste over filer, filstørrelse og mange flere detaljer.
Konklusjon: Denne artikkelen vil være nyttig for å organisere filer og mapper i Excel -ark. Dette ville være veldig nyttig hvis en viktig fil eller mappe blir slettet. Dataene som er lagret i Excel -filen blir lagret og kan hjelpe oss med å gjenopprette filen.
Hvis du likte bloggene våre, del den med vennene dine på Facebook. Og du kan også følge oss på Twitter og Facebook.
Vi vil gjerne høre fra deg, gi oss beskjed om hvordan vi kan forbedre, utfylle eller innovere arbeidet vårt og gjøre det bedre for deg. Skriv til oss på e -post