For å summere verdiene fra to områder basert på to kriterier, bruker vi SUMIFS -funksjonen og SUMPRODUCT -funksjonen i Microsoft Excel.
SUMMER: Denne funksjonen brukes til å legge til cellene spesifisert av et gitt sett med betingelser eller kriterier.
Syntaksen til SUMIFS-formelen:- = SUMIFS (sum_range, criteria_range1, criteria1,…)
La oss ta et eksempel for å forstå hvordan vi kan bruke SUMIFS -funksjonen.
Vi har salgsdata i område A1: C15. Kolonne A inneholder agentens navn, kolonne B inneholder bynavn, og kolonne C inneholder salgsbeløp.
I bildet ovenfor har vi data i Excel som dette. Vi ønsker å returnere den totale verdien av hver agent og agent skal være fra samme by.
Følg trinnene nedenfor for å returnere totalverdiagenten:-
- Velg cellen D2.
- Skriv formelen.
- = SUMMER (C: C, A: A, A2, B: B, B2), trykk Enter på tastaturet.
- Funksjonen vil returnere den totale verdien for agenten Ralph og byen hans er St. Thomas.
For å returnere totalbeløpet for alle agenter, kopierer du den samme formelen ved å trykke Ctrl+C og lime inn i området D3: D15 ved å trykke Ctrl+V på tastaturet.
Sum produkt i Excel er en flerbruksfunksjon som vil gi forskjellige resultater avhengig av måten funksjonens argumenter legges inn på. Formålet med "Sum produkt" er å multiplisere to eller flere områder og deretter summere dem i Microsoft Excel 2010 og 2013.
Syntaks for “SUMPRODUCT” -funksjonen:
= sumprodukt (array1, array2, array3….).
La oss forstå med en enkel øvelse hvordan vi kan bruke Sumproduct -funksjonen med flere kriterier.
Vi har et bord i området "A2 til C16". Vi må beregne den totale poengsummen til Agent 4 i celle C18. La oss se hvordan vi kan bruke sumproduktfunksjonen til å returnere denne verdien.
- Velg cellen C18, og skriv formelen i cellen.
- = SUMPRODUCT ((B2: B16 = B18)*(C2: C16))
- Trykk Enter på tastaturet.
- Funksjonen vil returnere poengsummen til Agent 4.
La oss ta et eksempel for å forstå hvordan vi kan summere verdier fra to områder basert på to kriterier.
Vi har en tabell i område "A2 til C10" som inneholder data fra agenter. Kolonne A inneholder dato, kolonne B agentenavn og kolonne C inneholder poengsum. Nå må vi beregne den totale poengsummen til Agent 4 i celle C18. La oss se hvordan vi kan bruke sumproduktfunksjonen til å returnere denne verdien.
Bruke SUMPRODUCT-funksjonen:-
Hvis vi krever totalresultatet til Agent 2 bare for 1. januar 2014, må vi følge trinnene nedenfor: -
- Velg cellen C13, og skriv formelen i cellen.
- = SUMPRODUCT ((B2: B10 = B13)*(A2: A10 = A13)*(C2: C10))
- Trykk Enter på tastaturet.
- Funksjonen vil returnere poengsummen til Agent 2 som på 1st-Jan-2014.
Bruke SUMIFS-funksjonen:-
- Velg cellen C14, og skriv formelen i cellen.
- = SUMMER (C2: C10, A2: A10, A14, B2: B10, B14)
- Trykk Enter på tastaturet.
- Funksjonen vil returnere poengsummen til Agent 2 som på 1st-Jan-2014.
Dette er måtene vi kan returnere totalen fra to områder, basert på to kriterier i Microsoft Excel.